Outlookの会話のクリーンアップ設定を変更する方法

Outlook 、会話のクリーンアップと呼ばれる機能 メールボックスのサイズをクリーンアップ、コンパクト化、縮小できます。会話中の冗長なメッセージは、削除されたアイテムフォルダに移動さ​​れます。個人は、会話型電子メールスレッド内のすべてまたは選択したタイプのメッセージを移動、削除、拒否、および無視できます。メニューバーで行うことができます。また、会話クリーンアップの設定を設定して、必要な機能を実行することもできます。このチュートリアルでは、会話のクリーンアップ設定を変更し、Outlookで冗長メッセージを削除する方法について説明します。

Outlookの冗長メッセージとは何ですか？

冗長メッセージはスレッド内の前のメッセージであり、Outlookの特大のメールボックスの原因となります。メールボックスのサイズが大きすぎるとデータが破損する可能性があるため、冗長なメッセージを削除することが不可欠です。

Outlookで会話のクリーンアップ設定を変更する

Outlookを開きます 。

ファイルをクリックします メニューバーのタブ。

舞台裏の眺め 、[オプション]をクリックします 。

Outlookオプション ダイアログボックスが表示されます。

ダイアログボックス内で、[メール]をクリックします 左側のペインにあります。

メール 会話のクリーンアップの下のページ セクションでは、会話のクリーンアップが必要なオプションのいずれかを選択できます。 行う機能。これらのオプションは次のとおりです。

• サブフォルダーをクリーンアップするときは、宛先フォルダーに階層を再作成します。
• 未読メッセージを移動しないでください。
• 分類されたメッセージを移動しないでください。
• フラグが立てられたメッセージを移動しないでください。
• デジタル署名されたメッセージを移動しないでください。
• 返信によってメッセージが変更された場合は、元のメッセージを移動しないでください。

これらのオプションを選択するには、チェックボックスをクリックします。

会話クリーンを実行するには 上に、不要なメッセージが送信されるフォルダが必要です。

会話のクリーンアップ セクションには、クリーンアップアイテムがこのフォルダに移動しますが表示されます。 。

参照をクリックします ボタン。

フォルダの選択 ダイアログボックスが表示されます。

ダイアログボックスで、リストからフォルダを選択するか、新しいフォルダを作成できます。

次に、[ OK]をクリックします 。

Outlookオプションについて ダイアログボックス; OKをクリックします 。

Outlookで冗長メッセージを削除する

ホーム 削除のタブ グループで、クリーンアップをクリックします ボタン。

リストでは、次のいずれかを選択できます。

• 会話のクリーンアップ ：選択した会話の冗長なメッセージを削除します。
• フォルダのクリーンアップ ：選択したフォルダ内のすべての会話から冗長なメッセージを削除します。
• フォルダとサブフォルダのクリーンアップ ：選択したフォルダとすべてのサブフォルダ内のすべての会話から冗長なメッセージを削除します。

選択してください。

上記のオプションのいずれかを選択すると、メッセージボックスが表示されます。 クリーンアップをクリックします 。

このチュートリアルが、Outlookで会話のクリーンアップコマンドを制御する方法を理解するのに役立つことを願っています。