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生産性を向上させる 63 の MS Word ショートカット キー

MS word での作業の生産性と効率を向上させたいですか?時間を節約し、作業をスピードアップするのに役立つ、最も便利な Microsoft Word キーボード ショートカットをいくつか紹介します。

Microsoft Word は最も人気のあるワープロ ソフトウェアであり、私たちのほとんどが日常業務に使用しています。作業中はキーボードとマウスの両方を使用します。ただし、マウスを何度も使用すると時間がかかることに気付いていないかもしれません。今回は、キーボード ショートカットを使用して時間を節約できます。それらを使用すると、作業が以前よりもはるかに迅速かつ便利になります。

ここでは、仕事の生産性を向上させる MS Word のショートカット キーをいくつか紹介します。すべてのショートカットには独自の目的があります。続きを読む

Microsoft Word の一般的なキーボード ショートカット

ショートカット 説明
Ctrl+N 新しい空白の MS Word ドキュメントを開きます。
Ctrl+O 既存のドキュメントを開きます。ダイアログ ボックスが開き、目的のドキュメントを参照して選択して開くことができます。
Ctrl+S 作業中いつでもドキュメントを保存
F12 ファイルに名前を付けることができる [名前を付けて保存] ダイアログ ボックスを開きます。
Ctrl+W 現在のドキュメントを閉じます。
Ctrl+Z 最後の操作を元に戻します。連続して何度でも使用できます。
Ctrl+R アクションをやり直します。また、連続して数回使用することもできます。
Ctrl+F ドキュメントを検索します。
F7 スペルと文法をチェックします。
Alt+Ctrl+S ウィンドウを 2 つに分割します。
Ctrl+Alt+V 印刷レイアウト ビューを表示します。
Ctrl+F2 印刷プレビュー ビューを表示します。

ドキュメント内を移動するための MS Word ショートカット キー

ショートカット 説明
Ctrl+左/右矢印 カーソルを現在の位置から左または右に 1 単語移動します。
Ctrl+上/下矢印 カーソルを 1 段落上または下に移動します。
終了 カーソルを現在の行の末尾に移動します
ホーム カーソルを現在の行の先頭に移動します
Ctrl+Home/End ドキュメントの最初または最後に移動します。
F5 [検索と置換] ダイアログ ボックスを開きます。デフォルトでは「移動」タブが選択されています。任意のページ、セクション、または行にすばやく移動できます。 [検索] タブと [置換] タブを使用して、テキストを検索して置換することもできます。
Shift+F5 編集または挿入のために配置された最後のポイントにカーソルを移動します。 3 回連続で使用して、前の 3 つのカーソル位置に移動できます

テキストを選択するための Microsoft Word キーボード ショートカット

ショートカット 説明
Ctrl+A ドキュメント全体を選択します。
Shift+左/右矢印 左または右の 1 文字を選択します。
Ctrl+Shift+左/右矢印 左または右の単語を 1 つ選択します。
Shift+上/下矢印 現在のカーソル位置の上下に 1 行選択します。
Ctrl+Shift+上/下矢印 段落の先頭または末尾までテキストを選択します。
Shift+End/Home 行頭または行末までのすべての要素を選択します。
Ctrl+Shift+Home/End ドキュメントの先頭または末尾まで要素を選択します。

テキスト編集用の MS Word ショートカット キー

ショートカット 説明
Ctrl+C 現在の選択をクリップボードにコピーします。
Ctrl+X 現在の選択を削除し、クリップボードにコピーします。
Ctrl+V 現在のクリップボードの内容を貼り付けます。
Ctrl+バックスペース 左側の単語を 1 つ削除します。
Ctrl+Delete 右側の単語を 1 つ削除します。
Alt+Shift+R 前のセクションからヘッダーまたはフッターをコピーします。

文字書式設定用の MS Word ショートカット キー

ショートカット 説明
Ctrl+B テキストを太字にフォーマットします。
Ctrl+I 斜体の書式を適用します。
Ctrl+U 選択したテキストに下線を引きます。
Ctrl+Shift+D 選択したテキストに二重下線を引きます。
Ctrl+Shift+W テキストに下線を引きますが、単語間のスペースは引きません
Ctrl+[ または ] 現在の選択範囲のフォント サイズを増減します。
Ctrl+= 選択したテキストを下付きにします
Ctrl+Shift+= 選択したテキストを上付き文字にします。
Ctrl+Shift+A 文字を大文字にフォーマットします。
Ctrl+Shift+K 文字を小文字にフォーマットします。
Ctrl+Shift+C 選択したテキストの書式をコピーします。
Ctrl+Shift+V 書式を選択範囲に貼り付けます。

Microsoft Word のキーボード ショートカット:段落の書式設定

ショートカット 説明
Ctrl+M 現在または選択した段落のインデントを増やします。
Ctrl+Shift+M 段落のインデントを減らします。
Ctrl+T 現在または選択されている段落のぶら下げインデントを増やします
Ctrl+Shift+T 段落のぶら下げインデントを減らします
Ctrl+E テキストを左右両方の余白に揃えます
Ctrl+L 選択範囲のテキストを左揃え
Ctrl+R 選択範囲のテキストを右揃え
Ctrl+1/2/5 段落間の間隔を設定します。 Ctrl+1 は 1 行間隔、Ctrl+2 は 2 行間隔、Ctrl+5 は 1.5 行間隔に使用されます
Ctrl+0 段落の前の行間を 1 つ削除します
Ctrl+Shift+N 段落に通常のスタイルを適用します
Alt+Ctrl+1/2/3 見出しスタイルを適用します
Ctrl+Shift+L 段落にリスト スタイルを適用します
Shift+Enter 改行を挿入します
Ctrl+Enter 改ページを挿入します
Ctrl+Shift+Enter 段区切りを挿入します

MS Word ショートカット キー:テーブルでの作業

ショートカット 説明
タブ 行の次のセルの内容を選択します。
Shift+Tab 行の前のセルを選択します。
Alt+Home/End 行の最初または最後のセルを選択します。
Alt+Page Up/Page Down 列の最初または最後のセルを選択します。

特に初心者にとって、これらすべてのショートカットを習得するのは大変な作業です。ただし、Word で行う作業の種類によっては、すべての MS ショートカット キーが役立つとは限らないため、最も頻繁に使用するものを学習できます。辛抱強く、時間をかけて練習してください。それらを記憶し、すぐに思い出すことができれば、生産性が新たなレベルに急上昇することがわかります。


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