【保存版】MS Wordショートカットキー63選|作業スピードと生産性を大幅アップ
MS Wordでの作業効率と生産性を高めたいと思いませんか?この記事では、時間の節約と業務のスピードアップに役立つ、Microsoft Wordの実用的なキーボードショートカットを63個ご紹介します。
Microsoft Wordは世界で最も広く使われているワープロソフトで、多くの方にとって日常業務に欠かせない存在です。作業中はキーボードとマウスを併用しますが、マウス操作を何度も繰り返していると、意外なほど時間を浪費していることに気づいていない方も多いのではないでしょうか。キーボードショートカットを活用すれば、そのロスタイムを削減でき、作業は今までより格段に速く、快適になります。
以下では、仕事の生産性を高めるMS Wordのショートカットキーを用途別にまとめました。それぞれのショートカットには固有の役割があります。ぜひ最後までチェックしてみてください!
基本のMicrosoft Wordショートカットキー
| ショートカット | 機能 |
|---|---|
| Ctrl+N | 新しい空白のWord文書を作成します。 |
| Ctrl+O | 既存の文書を開きます。ダイアログボックスが表示されるので、目的の文書を探して選択できます。 |
| Ctrl+S | 作業中のいつでも文書を上書き保存します。 |
| F12 | 「名前を付けて保存」ダイアログボックスを開き、ファイル名を指定して保存できます。 |
| Ctrl+W | 現在開いている文書を閉じます。 |
| Ctrl+Z | 直前の操作を元に戻します。連続して何度でも実行できます。 |
| Ctrl+Y | 元に戻した操作をやり直します。こちらも連続して使用できます。 |
| Ctrl+F | 文書内を検索します。 |
| F7 | スペルチェックと文章校正を実行します。 |
| Alt+Ctrl+S | ウィンドウを2つに分割します。 |
| Ctrl+Alt+P | 印刷レイアウト表示に切り替えます。 |
| Ctrl+F2 | 印刷プレビューを表示します。 |
文書内を移動するためのショートカットキー
| ショートカット | 機能 |
|---|---|
| Ctrl+←/→ | カーソルを現在位置から1単語分だけ左右に移動します。 |
| Ctrl+↑/↓ | カーソルを1段落分だけ上下に移動します。 |
| End | カーソルを現在の行の行末へ移動します。 |
| Home | カーソルを現在の行の行頭へ移動します。 |
| Ctrl+Home/End | 文書の先頭または末尾へ一気に移動します。 |
| F5 | 「検索と置換」ダイアログボックスを開きます。既定で「ジャンプ」タブが選択され、任意のページ・セクション・行へ素早く移動できます。「検索」「置換」タブから文字列の検索や置換を行うことも可能です。 |
| Shift+F5 | 最後に編集や挿入を行った位置へカーソルを戻します。3回まで連続して押すことで、直近3か所のカーソル位置を順にたどることができます。 |
文字列を選択するためのショートカットキー
| ショートカット | 機能 |
|---|---|
| Ctrl+A | 文書全体を選択します。 |
| Shift+←/→ | カーソル位置から左右の1文字を選択します。 |
| Ctrl+Shift+←/→ | カーソル位置から左右の1単語を選択します。 |
| Shift+↑/↓ | 現在のカーソル位置から上下1行分を選択します。 |
| Ctrl+Shift+↑/↓ | 段落の先頭または末尾までを選択します。 |
| Shift+End/Home | 行頭または行末まですべて選択します。 |
| Ctrl+Shift+Home/End | 文書の先頭または末尾まですべて選択します。 |
文字列を編集するためのショートカットキー
| ショートカット | 機能 |
|---|---|
| Ctrl+C | 選択範囲をクリップボードにコピーします。 |
| Ctrl+X | 選択範囲を切り取ってクリップボードにコピーします。 |
| Ctrl+V | クリップボードの内容を貼り付けます。 |
| Ctrl+Backspace | カーソルの左側にある1単語を削除します。 |
| Ctrl+Delete | カーソルの右側にある1単語を削除します。 |
| Alt+Shift+R | 前のセクションのヘッダーまたはフッターをコピーします。 |
文字(フォント)の書式を設定するショートカットキー
| ショートカット | 機能 |
|---|---|
| Ctrl+B | 選択したテキストを太字にします。 |
| Ctrl+I | 斜体の書式を適用します。 |
| Ctrl+U | 選択したテキストに下線を引きます。 |
| Ctrl+Shift+D | 選択したテキストに二重下線を引きます。 |
| Ctrl+Shift+W | 単語間のスペースを除いて下線を引きます。 |
| Ctrl+[ または ] | 選択範囲のフォントサイズを拡大または縮小します。 |
| Ctrl+= | 選択したテキストを下付き文字にします。 |
| Ctrl+Shift+= | 選択したテキストを上付き文字にします。 |
| Ctrl+Shift+A | 英字をすべて大文字に変換します。 |
| Ctrl+Shift+K | 英字をすべて小文字に変換します。 |
| Ctrl+Shift+C | 選択したテキストの書式をコピーします。 |
| Ctrl+Shift+V | コピーした書式を選択範囲に貼り付けます。 |
段落の書式を設定するショートカットキー
| ショートカット | 機能 |
|---|---|
| Ctrl+M | 現在の段落または選択した段落のインデントを深くします。 |
| Ctrl+Shift+M | 段落のインデントを浅くします。 |
| Ctrl+T | 現在の段落または選択した段落のぶら下げインデントを増やします。 |
| Ctrl+Shift+T | 段落のぶら下げインデントを減らします。 |
| Ctrl+E | テキストを中央揃え(左右の余白に対して中央)に配置します。 |
| Ctrl+L | 選択範囲のテキストを左揃えにします。 |
| Ctrl+R | 選択範囲のテキストを右揃えにします。 |
| Ctrl+1/2/5 | 段落の行間を設定します。Ctrl+1は1行、Ctrl+2は2行、Ctrl+5は1.5行の間隔になります。 |
| Ctrl+0 | 段落前の1行分の間隔を解除します。 |
| Ctrl+Shift+N | 段落に標準スタイルを適用します。 |
| Alt+Ctrl+1/2/3 | 見出しスタイル(見出し1〜3)を適用します。 |
| Ctrl+Shift+L | 段落にリストスタイルを適用します。 |
| Shift+Enter | 改行(行区切り)を挿入します。 |
| Ctrl+Enter | ページ区切りを挿入します。 |
| Ctrl+Shift+Enter | 段組み区切りを挿入します。 |
表を操作するためのショートカットキー
| ショートカット | 機能 |
|---|---|
| Tab | 行内の次のセルの内容を選択します。 |
| Shift+Tab | 行内の前のセルを選択します。 |
| Alt+Home/End | 行の最初または最後のセルを選択します。 |
| Alt+Page Up/Page Down | 列の最初または最後のセルを選択します。 |
ショートカットキーを習得するコツ
これらのショートカットをすべて一度に覚えるのは、特に初心者にとっては難しい作業です。しかし、Wordでの作業内容によって、すべてのショートカットが役立つとは限りません。まずは自分が頻繁に行う操作に対応するものから優先的に覚えるのがおすすめです。例えば、毎日使うCtrl+S(保存)やCtrl+C/Ctrl+V(コピー&ペースト)から始めて、少しずつ範囲を広げていきましょう。
焦らず、時間をかけて練習することが大切です。ショートカットを記憶して即座に思い出せるようになれば、マウスに手を伸ばす回数が減り、作業スピードは飛躍的に向上します。あなたの生産性が新たなレベルへと引き上がるのを実感できるはずです。
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