Google ドライブの PDF に関する生産性を向上させる最善の方法

PDF ドキュメントには、コンテンツを表示するだけではありません。たとえば、PDF ドキュメントを編集できます。それらをパスワードで保護し、2 つ以上の PDF を結合し、さらに多くのことができます。 PDF を保存するには、おそらく Google ドライブが最も一般的な選択肢の 1 つです。 PDF ファイルを Google ドライブに保存するだけでなく、さらに多くのことができます。はい！あなたは私たちの言うことを正しく聞きました。 PDF を表示したり操作したりしながら、Google ドライブで PDF を管理するためにできることがたくさんあることに驚かれることでしょう。それでは、早速始めましょうか。

Google ドライブで PDF を操作しながら実行できるさまざまなタスク

1 つの使いやすい PDF 管理ツールで最大限の PDF 管理タスクを処理できるとしたら?素晴らしいと思いませんか？ Advanced PDF Manager は、PDF ファイルの分割、結合、再配置 (回転、並べ替え、移動、削除)、パスワード保護に役立つツールの 1 つです。 .

Advanced PDF Manager の機能、価格、その他の側面について詳しく知りたいですか? Advanced PDF Manager の詳細なレビューをご覧ください <強い>。

Advanced PDF Manager の無料版と有料版の違いは何ですか?

Advanced PDF Manager の試用版を 14 日間使用すると、そのすべての機能にアクセスできます。試用期間後は、フルバージョンを年間 39.95 米ドルで購入できます。

1. PDF をテキスト ドキュメントとして編集

Google ドライブの PDF ビューアーを使用しているときに、最終的な PDF で恥ずかしいタイプミスに遭遇しましたか?はいの場合、Google ドライブは、ドキュメントの評判を損なう前に PO に適合させるのに役立ちます。最初に PDF ドキュメントを変換する必要があります

1. 編集する PDF を右クリックします。

2. で開くをクリックします Google ドキュメントを選択します。 下のスクリーンショットに示すように。

3. PDF ドキュメントは、すべての画像とその他のコンテンツを含む編集可能なテキスト ドキュメントとして開きます。ここで、必要な編集を簡単に実行できます。

4. 必要な編集を行ったら、[ファイル]> [ダウンロード]> [PDF ドキュメント (.pdf)] をクリックします。 .

2. Google ドライブを使用して PDF に注釈を付ける

PDF ドキュメントに注釈を付けて、既存のコンテンツを基に構築し、より明確にすることで、PDF を他のユーザーにとってよりインタラクティブなものにする必要があると感じていますか?通常、Google ドライブの PDF ビューアを使用して PDF を開き、テキストのブロックを強調表示して、+ をクリックします。 署名してコメントを追加します。しかし、できることはもっとたくさんあると言ったらどうでしょうか?

1. 注釈を付ける PDF ドキュメントを右クリックし、[DocHub で開く] を選択します。 – PDF の署名と編集

2. アカウントを選択して続行します。

3. DocHub – PDF Sign and Edit で PDF を開きます

4. これで、さまざまな方法で PDF ドキュメントに注釈を付けることができます。図形、テキスト、ハイライトなどを追加できます。

5. 注釈付けが完了したら、ドキュメントを共有したり、電子メールで送信したり、ダウンロードしたり、その他の操作を実行したりできます。このためには、以下のスクリーンショットに示すように、右上隅にあるハンバーガー アイコンをクリックし、目的のオプションを選択します。

3. PDF ドキュメントに署名

PDF ドキュメントを共有する理由の 1 つは、誰かに PDF ドキュメントへの署名を依頼するか、PDF ドキュメントに自分で署名することです。 DocHub を使用すると、署名を作成したり、他のユーザーに署名を依頼したりできます。

署名/イニシャルを作成するには、–

• スマートフォンを指紋パッドとして使用します。

• ペン タブを使用して、指定された場所にイニシャルを描くことができます。

• 署名の画像がある場合は、それをアップロードすることもできます。また、希望のフォントでイニシャルを入力することもできます。

4.ストレージスペースを節約するためにファイルを圧縮

大きな PDF は、Google ドライブのストレージ容量を大量に消費する可能性があります。また、Google ドライブの無料ストレージを使用している場合、状況は非常に困難になる可能性があります。

Google Workspace Marketplace での拡張機能の話 、ストレージスペースを節約するために PDF のサイズを縮小したい場合に便利なツールがあります。私たちが参照している拡張子は Smallpdf です。編集、回転、電子署名などのさまざまな PDF 管理タスクの完全なソリューションですが、PDF ファイルを圧縮することもできます。個人的には、圧縮機能に感銘を受けました。 With the free variant, you can work on one file for free per day. Here’s how Smallpdf can help you compress files –

<強い>1. Install Smallpdf from Google Workspace Marketplace.

2. Right-click on the PDF on Google Drive whose size you want to compress.

3. Select Smallpdf

4. Click on Choose files dropdown and Choose files from Google Drive .

5. Select your account.

6. Click on the Select icon to select the PDF file.

7. Select compression mode and click on Compress

まとめ

If, up until now, you were of the notion that on Google Drive, you can only view PDF files with Google Drive’s PDF viewer, we hope that this post has changed your view. So, try out the various extensions and ways we have discussed in this post and increase your productivity around PDFs on Google Drive. Facebook、Instagram、YouTube などのソーシャル メディアでフォローしてください。