
パソコン操作には大きく分けて二つのタイプがあります。マウスと右クリックを多用するタイプと、キーボードだけで素早く操作できるタイプです。キーボード操作をマスターすれば、文書作成のスピードは格段に向上します。
この記事では、Microsoft Word 2013(Office 2013)で使える実用的なキーボードショートカットを50個厳選してご紹介します。なお、これらのショートカットの多くは、それ以降のバージョンのWordでもそのまま利用できます。
ぜひ日々の作業に活用してください!
基本操作
| ショートカット | 機能 |
|---|
| Ctrl + N | 新しい文書を作成 |
| Ctrl + O | 文書を開く |
| Ctrl + W | 文書を閉じる |
| Ctrl + S | 文書を上書き保存 |
| F12 | 名前を付けて保存 |
| Ctrl + P | 印刷/印刷プレビュー |
| Ctrl + F6 | 複数のWord文書を切り替え |
| Alt → F → R | 最近使ったファイルを開く(ファイル → 最近使用した項目) |
| Alt + Ctrl + P | 印刷レイアウト表示に切り替え |
| Alt + Ctrl + O | アウトライン表示に切り替え |
| Alt + Ctrl + N | 下書き表示に切り替え(旧・標準表示) |
| Ctrl + マウススクロール | ズームイン/ズームアウト |
| Alt → W → Q | ズームメニューを開く(ズームイン/ズームアウト専用のショートカットは標準では存在しない) |
| Alt + Ctrl + S | 文書ウィンドウを分割 |
| Alt + Space | ウィンドウメニューを開く |
| Alt + F4 | Wordを終了 |
段落の書式設定
| ショートカット | 機能 |
|---|
| Ctrl + 1 | 行間を1行に設定 |
| Ctrl + 2 | 行間を2行に設定 |
| Ctrl + 5 | 行間を1.5行に設定 |
| Ctrl + 0(ゼロ) | 段落前の1行分のスペースを追加/削除 |
| Ctrl + R | 段落を右揃え |
| Ctrl + L | 段落を左揃え |
| Ctrl + E | 段落を中央揃え |
| Ctrl + J | 段落を両端揃え |
| Ctrl + Shift + N | 標準スタイルを適用 |
カーソル移動・ナビゲーション
| ショートカット | 機能 |
|---|
| ← / → | 左/右に1文字移動 |
| Ctrl + ← / Ctrl + → | 左/右に1語(単語単位で)移動 |
| End / Home | 行末/行頭に移動 |
| ↓ / ↑ | 1行下/1行上に移動 |
| Ctrl + ↓ / Ctrl + ↑ | 1段落下/1段落上に移動 |
| Ctrl + End / Ctrl + Home | 文書の末尾/先頭に移動 |
| Ctrl + G または F5 | 指定したページ、ブックマーク、表などの場所へ移動 |
| Alt + Ctrl + Z | 直前に編集した場所へ戻る(最大4か所まで) |
| Shift + F5 | 最後に変更・修正した箇所へ移動(文書を開き直した後でも有効) |
| Ctrl + Shift + F5 | ブックマークの移動・編集・設定 |
検索と置換
| ショートカット | 機能 |
|---|
| Ctrl + H | 従来形式の検索と置換ウィンドウを開く |
| Ctrl + H → Alt + D | 従来形式の検索ウィンドウを開く |
| Shift + F4 | 検索ウィンドウを閉じた後、直前の検索を繰り返す |
| Ctrl + Tab | 検索メニューと文書の間を行き来する |
| Alt + Space、矢印キー、Enter | 検索メニューウィンドウを移動させる |
| Esc | 開いている検索ウィンドウを閉じる |
特殊フィールドの挿入
| ショートカット | 機能 |
|---|
| Alt + Shift + D | 現在の日付フィールドを挿入 |
| Alt + Shift + P | ページ番号フィールドを挿入 |
| Alt + Shift + T | 現在の時刻フィールドを挿入 |
| Ctrl + F9 | 空のフィールドを挿入 |
| F11 / Shift + F11 | 次のフィールド/前のフィールドへ移動 |
| Ctrl + Shift + F9 | フィールドのリンクを解除 |
| Ctrl + F11 / Ctrl + Shift + F11 | フィールドをロック/ロック解除 |
差し込み印刷(メールマージ)
| ショートカット | 機能 |
|---|
| Alt + Shift + K | 差し込み印刷のプレビュー |
| Alt + Shift + N | 文書を差し込む |
| Alt + Shift + M | 差し込み済みの文書を印刷 |
| Alt + Shift + E | 差し込み印刷文書を編集(データのみ) |
| Alt + Shift + F | 差し込みフィールドを挿入 |
文書の校閲
| ショートカット | 機能 |
|---|
| F7 | スペルチェックコマンドを実行(校閲タブ) |
| Alt + Ctrl + M | コメントを挿入 |
| Ctrl + Shift + E | 変更履歴の記録をオン/オフ |
| Alt + Shift + C | 校閲ウィンドウが開いている場合に閉じる |
| Ctrl + Shift + * | 編集記号(印刷されない文字)を表示 |
| Ctrl + Shift + G | 文字数カウントのダイアログボックスを開く |
いかがでしたか?リストの中から、あなたの作業に役立ちそうなショートカットがひとつでも見つかれば幸いです。まずは保存や印刷など頻繁に使う操作から、少しずつ覚えていくのがおすすめです。