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Microsoft Word 2013で使える!覚えておきたいキーボードショートカット50選

Microsoft Word 2013で使える!覚えておきたいキーボードショートカット50選

パソコン操作には大きく分けて二つのタイプがあります。マウスと右クリックを多用するタイプと、キーボードだけで素早く操作できるタイプです。キーボード操作をマスターすれば、文書作成のスピードは格段に向上します。

この記事では、Microsoft Word 2013(Office 2013)で使える実用的なキーボードショートカットを50個厳選してご紹介します。なお、これらのショートカットの多くは、それ以降のバージョンのWordでもそのまま利用できます。

ぜひ日々の作業に活用してください!

基本操作

ショートカット機能
Ctrl + N新しい文書を作成
Ctrl + O文書を開く
Ctrl + W文書を閉じる
Ctrl + S文書を上書き保存
F12名前を付けて保存
Ctrl + P印刷/印刷プレビュー
Ctrl + F6複数のWord文書を切り替え
Alt → F → R最近使ったファイルを開く(ファイル → 最近使用した項目)
Alt + Ctrl + P印刷レイアウト表示に切り替え
Alt + Ctrl + Oアウトライン表示に切り替え
Alt + Ctrl + N下書き表示に切り替え(旧・標準表示)
Ctrl + マウススクロールズームイン/ズームアウト
Alt → W → Qズームメニューを開く(ズームイン/ズームアウト専用のショートカットは標準では存在しない)
Alt + Ctrl + S文書ウィンドウを分割
Alt + Spaceウィンドウメニューを開く
Alt + F4Wordを終了

段落の書式設定

ショートカット機能
Ctrl + 1行間を1行に設定
Ctrl + 2行間を2行に設定
Ctrl + 5行間を1.5行に設定
Ctrl + 0(ゼロ)段落前の1行分のスペースを追加/削除
Ctrl + R段落を右揃え
Ctrl + L段落を左揃え
Ctrl + E段落を中央揃え
Ctrl + J段落を両端揃え
Ctrl + Shift + N標準スタイルを適用

カーソル移動・ナビゲーション

ショートカット機能
← / →左/右に1文字移動
Ctrl + ← / Ctrl + →左/右に1語(単語単位で)移動
End / Home行末/行頭に移動
↓ / ↑1行下/1行上に移動
Ctrl + ↓ / Ctrl + ↑1段落下/1段落上に移動
Ctrl + End / Ctrl + Home文書の末尾/先頭に移動
Ctrl + G または F5指定したページ、ブックマーク、表などの場所へ移動
Alt + Ctrl + Z直前に編集した場所へ戻る(最大4か所まで)
Shift + F5最後に変更・修正した箇所へ移動(文書を開き直した後でも有効)
Ctrl + Shift + F5ブックマークの移動・編集・設定

検索と置換

ショートカット機能
Ctrl + H従来形式の検索と置換ウィンドウを開く
Ctrl + H → Alt + D従来形式の検索ウィンドウを開く
Shift + F4検索ウィンドウを閉じた後、直前の検索を繰り返す
Ctrl + Tab検索メニューと文書の間を行き来する
Alt + Space、矢印キー、Enter検索メニューウィンドウを移動させる
Esc開いている検索ウィンドウを閉じる

特殊フィールドの挿入

ショートカット機能
Alt + Shift + D現在の日付フィールドを挿入
Alt + Shift + Pページ番号フィールドを挿入
Alt + Shift + T現在の時刻フィールドを挿入
Ctrl + F9空のフィールドを挿入
F11 / Shift + F11次のフィールド/前のフィールドへ移動
Ctrl + Shift + F9フィールドのリンクを解除
Ctrl + F11 / Ctrl + Shift + F11フィールドをロック/ロック解除

差し込み印刷(メールマージ)

ショートカット機能
Alt + Shift + K差し込み印刷のプレビュー
Alt + Shift + N文書を差し込む
Alt + Shift + M差し込み済みの文書を印刷
Alt + Shift + E差し込み印刷文書を編集(データのみ)
Alt + Shift + F差し込みフィールドを挿入

文書の校閲

ショートカット機能
F7スペルチェックコマンドを実行(校閲タブ)
Alt + Ctrl + Mコメントを挿入
Ctrl + Shift + E変更履歴の記録をオン/オフ
Alt + Shift + C校閲ウィンドウが開いている場合に閉じる
Ctrl + Shift + *編集記号(印刷されない文字)を表示
Ctrl + Shift + G文字数カウントのダイアログボックスを開く

いかがでしたか?リストの中から、あなたの作業に役立ちそうなショートカットがひとつでも見つかれば幸いです。まずは保存や印刷など頻繁に使う操作から、少しずつ覚えていくのがおすすめです。

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