MS Word の習得:Word 2016 の舞台裏ビュー

前の部分での Microsoft Word 2016 の学習に続き、次に、MS Word 2016 の Backstage ビューについて学びます。Backstage ビューは、新しい Word ドキュメントの作成、既存のドキュメントのオープン、保存、印刷、共有などに使用されます。

バックステージ ビューから始める

さて、MS Word 2016 の Backstage ビューから始めます。パート 1 では、Backstage ビューで MS Word ドキュメントを入力する方法を学びました。ただし、パート 1 を見逃した場合は、このチュートリアルで詳しく説明します。

• 空白のドキュメントを作成する

新しいドキュメントを作成するには、空白のドキュメントから始める必要があります。バックステージ ビューに入るには、次の手順に従います。

<オール>

[ファイル] タブをクリックします リボンの左上隅にあります Backstage ビューにアクセスします。

[新規] をタップします オプションをクリックし、[空白のドキュメント] をクリックします。

新しい空白のドキュメントが作成されます。

• テンプレートから履歴書を作成する

テンプレートは、レジュメ、レポート、レターなどの事前定義されたドキュメントをすばやく作成するために使用されます。テンプレートは、そのようなドキュメントを作成するときに多くの時間を節約します.テンプレートから履歴書を作成するには、以下の手順に従ってください。

<オール>

[ファイル] タブをクリックします Backstage ビューにアクセスするには、リボンの左上隅にあります。

[新規] をタップします オプションを選択すると、ここに多数の定義済みテンプレートが表示されます。

次に、検索バーで履歴書を検索します。

必要な履歴書の形式が見つかったら、履歴書のテンプレートを選択してプレビューします。

プレビュー 履歴書のテンプレートが表示されます。 [作成] をクリックします。 右側のペインにあるオプション。

選択した履歴書テンプレートで新しいドキュメントが作成されます。

• 既存のドキュメントを開く

以前に保存したドキュメントを開く場合は、バックステージ ビューに入るだけです。開くオプションをクリックします。ここで、この PC などのオプションを選択するか、[参照] オプションをクリックして既存のドキュメントを取得します。そこから、ドキュメントを開くことができます。ドキュメントが Microsoft OneDrive に保存されている場合は、ドキュメントを開くこともできます。ただし、Microsoft アカウントにサインインしていることを確認してください。

• 最近使ったドキュメントを固定

以前に編集したのと同じ文書を編集したい場合。次に、固定するオプションがあります それ。最近のドキュメントをピン留めします。バックステージ ビューに入り、[開く] をクリックしてから、[最近] をタップします。右側のペインに、以前に編集したドキュメントのリストが表示されます。ピン留めしたい編集済みの文書の上にマウスを置くだけです。次に画鋲アイコンをタップします。後で固定を解除したい場合は、同じ画鋲アイコンをもう一度クリックしてください。

• 互換モード

2007 や 2010 などの古いバージョンの MS Word で作成された Word 文書を開くと、この文書は互換モードで開きます。 MS Word 2016 では、以前のバージョンのドキュメントの一部の機能が無効になります。そのため、互換モードでは、以前のバージョンで使用されていたコマンドにのみアクセスできます。 Word 2016 の機能を使用するためにモードを現在のバージョンに変更する場合は、そのドキュメントを現在のバージョンに変換する必要があります。変換するには、ドキュメントのバックステージ ビューに入り、変換ボタンをクリックするだけです。ここで、ファイル タイプをアップグレードするように求められます。

注:ドキュメントを変換すると、元のドキュメントのレイアウトが変わる場合があります。

• 保存して地物として保存

MS Word には、ファイルを保存する 3 つの方法があります。 保存 、名前を付けて保存、Ctrl+S .

保存 :開いているドキュメントで作業していて、ドキュメントの名前と場所が既に定義されている場合、そのドキュメントを保存するには、Ctrl+S を押すか、Backstage ビューの [保存] ボタンをクリックするだけです。

名前を付けて保存 :そのドキュメントのコピーを保存する場合は、[名前を付けて保存] ボタンをクリックして、ドキュメントのコピーを保存する別の名前と場所を定義できます。

• 自動回復機能

自動回復機能は、ドキュメントを保存するのを忘れた場合や Word ファイルがクラッシュした場合に、ファイルを回復するのに役立ちます。

• 印刷機能

この機能は、ドキュメントを印刷するために使用されます。この機能を使用するには、印刷する部数を選択できます。プリンターの種類を選択する必要があり、要件に応じて他の設定がいくつかあります。

• 機能を共有

作成したファイルを共有したい場合は、この機能を使用して共有できます。 [共有] ボタンをタップするだけで、他のユーザーと共有する、電子メールで共有する、オンラインでプレゼンテーションを行う、ブログに投稿するなど、ドキュメントを共有するさまざまな方法が表示されます。

• エクスポート機能

エクスポート機能は、ファイルの種類を変更するために使用されます。 .PDF または Word 97-2003 ドキュメントのファイル タイプを変更する場合は、この機能が役に立ちます。この機能は、さまざまなファイル タイプを提供します。ドキュメントを PDF でエクスポートする場合は、ファイルのバックステージ ビューに入り、[エクスポート] -> [PDF/XPS ドキュメントの作成] をタップする必要があります。右側のペインから、作成ボタンをタップします。ただし、ファイルを別の形式で保存する場合は、[ファイルの種類を変更] をクリックして、必要なファイルの種類に従ってドキュメントを保存できます。

• 機能を閉じる

開いているドキュメントを閉じるために使用されます。

• 情報機能

この機能は、開いているドキュメントの情報を表示します。右側のペインには、ドキュメントの保護、ドキュメントの検査、ドキュメントの管理などの他の機能が表示されます。

アカウント、フィードバック、オプションなど、他の機能も利用できます。アカウントは、ログインしているアカウントの情報を確認するのに役立ちます。フィードバックから Microsoft にフィードバックを送信できます。また、[オプション] を使用すると、ドキュメントをカスタマイズするためのさまざまなオプションを入力できます。

それで全部です！これで、MS Word 2016 の Backstage ビューについて学習しました。Microsoft Word 2016 の詳細については、パート 3 をチェックしてください。