MicrosoftWord2013でドキュメントを保護する3つの方法

Word文書の作成中に、Word文書を保護し、他の人が表示したり変更したりできないようにしたい場合があります。 Microsoft Word 2013には、ドキュメントを保護および保護できるセキュリティ機能がいくつかあります。確認してみましょう。

1。ドキュメントを読み取り専用にする

Microsoft Word 2013では、ユーザーがドキュメントを読み取り専用にすることができるため、他のユーザーがドキュメントを編集することはできません。これは、ドキュメントをPDF形式に変換するのと非常によく似ているため、編集可能なコンテンツを含まない最終的なコピーになります。この機能は、ドキュメントを最終としてマークすることと呼ばれます。以下の手順に従って、ドキュメントを最終的なものとしてマークし、読み取り専用にします。

1.[ファイル]->[情報]

に移動します

2.[ドキュメントの保護]ドロップダウンボタンをクリックします。

3.[最終としてマーク]を選択します

4. Wordは、ドキュメントが最終としてマークされてから保存されることを示す確認を求めます。 OKボタンを押す必要があります。

5.次の情報ボックスが表示されます。

このドキュメントは、編集が完了し、これがドキュメントの最終バージョンであることを示すために、finalとしてマークされています。ドキュメントがfinalとしてマークされると、statusプロパティが「Final」に設定され、入力、編集コマンド、および校正マークが設定されます。オフになっています。ステータスバーに[ファイナルとしてマーク]アイコンが表示されたら、ドキュメントがファイナルとしてマークされていることがわかります。

上部に黄色の帯が表示されている[編集]ボタンをクリックすると、ドキュメントを再度編集できます。

2。ドキュメントをパスワードで保護する

パスワード保護はWord2007から導入されています。Word2013では、次の手順でドキュメントをパスワードで保護できます。

1.[ファイル]->[情報]

に移動します

2.[ドキュメントの保護]ドロップダウンボタンをクリックします

3.パスワードで暗号化する

4.暗号化パスワードの入力を求める新しいダイアログウィンドウが開きます。パスワードを入力して[OK]を押します。

5.パスワードを再入力して、もう一度[OK]を押す必要があります。

ドキュメントをもう一度開きたいときはいつでも、Wordからパスワードの入力を求められます。

暗号化パスワードを忘れた場合、MicrosoftWordはドキュメントを回復する方法を提供しないことに注意してください。おそらく、高価であるか、常に機能するとは限らないサードパーティのパスワードクラッキングユーティリティを使用する必要があります。

3。編集可能なフィールドを使用してWordでフォームを作成する

ドキュメントにフォームを追加したい場合があります。 Word 2013では、編集可能なフィールドを使用してフォームを作成できます。以下の手順に従って実行できる[開発者リボン]タブを有効にする必要があります。

1.[ファイル]->[オプション]->[リボンのカスタマイズ]に移動します。

2.デフォルトでオフになっている「開発者」チェックボックスを選択します。 Word2013リボンに[開発者]というラベルの付いた新しいタブが表示されます。

フォームを作成したら、以下の手順に従って、フォームフィールドのみを編集可能にします。他のすべてのテキストは編集できません。

1.フォームフィールドを使用してドキュメントを開きます

2.[ファイル]->[情報]

に移動します

3. [ドキュメントの保護]ドロップダウンメニューをクリックして、[編集の制限]を選択します

4.これにより、さまざまなオプションのサイドバーが開きます。編集制限で「フォームへの入力」を選択する必要があります。また、[ドキュメントでこのタイプの編集のみを許可する]チェックボックスをオンにします

5.「はい、保護の実施を開始します」ボタンをクリックします。施行を開始する」。

6.ドキュメントをパスワードで保護するように求められます。パスワードは2回入力できます。

フォームフィールドに入力してドキュメントを保存できる人なら誰にでも、このドキュメントとフォームを渡すことができます。他に編集できるものはありません。再度編集可能にするには、ドキュメントを制限するときに作成したパスワードを入力する必要があります。

結論

周りにはたくさんのオフィススイートがありますが、MicrosoftWordほど豊富な機能を備えたものはありません。上記のセキュリティ機能を使用すると、わずかな労力でドキュメントを作成して保護することができます。私は常に、ドキュメントの作成と保護にMicrosoftWordを使用することを好みます。あなたはどうですか？どのMicrosoftWordセキュリティ機能が好きで、最も使用していますか？