MicrosoftAccessを使用してレポートを作成する方法
レポート は、データを整理された形式で要約および表示するために使用されるツールであり、通常は印刷されます。 レポート およびフォーム は似ていますが、フォームはデータの表示、入力、編集に使用され、レコードの詳細を表示し、通常は画面に表示されます。 レポート 情報の表示、要約、およびデータのグループ化に使用され、画面に表示されますが、通常は印刷されます。
Accessのレポートデザインツール
- レポート ：基本的なレポートを作成します 現在のクエリのデータの またはテーブル グループを追加できます または合計
- レポートデザイン ：新しい空白のレポートを作成します デザインビュー 。カスタムコントロールタイプの追加やコードの追加など、レポートに高度な設計変更を加えることができます。
- 空白のレポート ：新しい空白のレポートを作成します フィールドを挿入できるようにします レポートを設計します 。
- レポートウィザード ：レポートウィザードを表示します 簡単にカスタマイズされたレポートを作成するのに役立ちます 。
- ラベル ：ラベルウィザードを表示します 標準またはカスタムのラベルを作成します。
MicrosoftAccessを使用してレポートを作成するにはどうすればよいですか
1]レポートツールを使用してレポートを作成する
作成に移動します レポートグループのタブ 、レポートグループをクリックします 。 レポート すばやく作成されます。 フォームとは異なり 、レポート 編集することはできませんが、レポートを変更することはできます 列を調整することによって;列をクリックすると、黄色の境界線が表示され、列の端を希望の長さにドラッグできます。
削除するには 列または行、あなたはしたくない。 右クリック 行または列を選択して、[削除]をクリックします 。 レポート レイアウトビューで変更する必要があります 。
2]レポートデザインを使用してレポートを作成する
レポートグループ 、レポートデザインを選択します; デザインビューに移動します 画面。 デザインビュー ページヘッダーなどのセクションに階層化されています 、詳細 、およびページフッター 。
空白のレイアウトにデータを追加するには、[プロパティ]をクリックします 次に、プロパティシートの上部にあるドロップダウンメニューの矢印をクリックします 次に、[レポート]を選択します 。 [データ]をクリックします 。 レコードソース ドロップダウンメニューで、クエリを選択します またはテーブル レポートで使用する 。
[既存のフィールドを追加]をクリックします 。 [フィールド]をクリックします レポートに追加する それらを詳細セクションにドラッグします。
印刷プレビューに移動します。レポートは印刷されたビューで表示されます。 印刷ビューの左下 、ナビゲーションボタンがあります レポートをナビゲートできます 。
デザインビューに戻るには 、印刷プレビューを閉じます [閉じる]をクリックして 印刷表示ボタン ウィンドウの右上にあります。
3]空白のレポートを使用してレポートを作成する
作成 レポートグループのタブ 、空白のレポートを選択します ツール 。
レポートレイアウトツールウィンドウの右側 、既存のフィールドの追加を選択します 。 フィールドリストがあります;フィールドをクリックして、フィールドを空白スペースにドラッグします。次に、印刷プレビューに移動します; レポートのプリントアウトが表示されます 。
4]レポートウィザードを使用してレポートを作成する
レポートグループ 、レポートウィザードを選択します 、レポートウィザードダイアログボックス 表示されます。
ダイアログボックス内 、テーブルとフィールドを選択します レポートに参加したい 。これらのボタン（>、>>、<、<<）を押すことによって。次に、[次へ]をクリックします 。
ウィザード 、「グループ化レベルを追加しますか」という質問が表示されます ？ グループ化レベルを選択します 必要な場合は、次へ 。
並べ替え順序を選択します レポートが必要です ドロップダウンメニューと、ドロップダウンメニューの横にある昇順から選択できるボタンが表示されます。 または降順 注文。次に次へ 。
レポートのレイアウト方法を選択できます 。オプションを選択できます。 柱状 、表形式、 および正当化された 向きを選択できます レイアウトのポートレート または風景 。次に次へ
タイトルを選択できます およびレポートのプレビュー またはレポートデザインを変更する 。次に終了 。
5]ラベルを作成する
- ラベルをクリックします レポートグループ 。 ダイアログボックス ポップアップします。
- お好みのサイズをお選びいただけます。 測定単位 、ラベルタイプ、 および製造元のフィルター 次に次へ
- フォント名を選択します 、フォントサイズ 、フォントの太さ 、およびテキストの色 。次に次へ 。
- フィールドを選択します 宛名ラベルに必要なもの 。
- 並べ替え あなたのフィールド 。次へ。
- タイトルを選択できます およびラベルのプレビュー またはラベルデザインを変更する 。
- 次に、[完了]をクリックします 。 ラベル 作成されます。
- ラベルを表示できます 印刷ビュー。
それだけです。
次を読む ：MicrosoftAccessでデータベースを作成する方法。
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MicrosoftExcelを使用してガントチャートを作成する方法
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