Google カレンダーから Microsoft Teams ミーティングを簡単にスケジュールする方法

1 億 1,500 万人を超える毎日のアクティブ ユーザーを擁する Microsoft Teams は、ビデオ会議の優れたソリューションであることが証明されています。同時に、Google 独自のメールおよびカレンダー ソリューション (企業およびビジネス ユーザー向けの G Suite に付属) も人気があり、月間アクティブ ユーザー数は 20 億人を超えています。

とはいえ、実際に Google カレンダーから Teams ミーティングを設定できることをご存知でしたか?これは、会社または小規模ビジネスが Teams と G Suite の両方を組み合わせて使用​​している場合に役立ちます。ここでは、Google カレンダーから Microsoft Teams ミーティングをスケジュールする方法について説明します。

Google Workspace の Teams 会議アドオンをインストールする

この最初のステップでは、最初に IT 管理者に確認する必要がある場合があります。通常、ここで説明する機能を有効にするのは IT 管理者次第です。ただし、テストでは、これは個人の Gmail アカウントと仕事用の Gmail アカウントの両方でも機能することに注意してください。つまり、Teams を個人の Gmail や G Suite 以外の無料利用枠のメールにも追加できるということです。

これはすべて、Microsoft Teams ミーティング アドオンを Google アカウントに追加しているためです。これは、Google カレンダーから直接 Teams ミーティングをスケジュールするための鍵です。また、会議を表示、編集、および参加する方法でもあります。

とにかく、開始するには、Google カレンダーに移動し、右側のパネルを開き、プラス記号を選択します。これが隠れている場合は、画面下部の矢印で展開できます。これにより、Google Workspace ストア ページが開きます。ここから、検索フィールドで Teams を検索し、[インストール] を選択して、必要な権限を付与します。

問題が発生した場合は、このリンクをクリックしてワークスペース ストアを起動し、そこからチームを追加してください。通常、これが最も速い方法です。

追加したら、Teams アイコンをクリックして、Google カレンダーのサイドバーから Teams を起動できます。選択して、ログイン 、アクセスの承認を選択します .その後、Teams 経由でログインし、Google カレンダーの Teams 情報に完全にアクセスできるようになります。

Google カレンダーで会議をスケジュールする

Teams アドオンがインストールされたので、実際に Google カレンダーから会議をスケジュールできます。カレンダーの任意の場所をクリックするだけで、会議を開始できます。名前と時刻を指定します。 Google Meet ビデオ会議を追加 、または会議を追加 、ドロップダウン メニュー ボタンをクリックして、Microsoft Teams Meeting を選択します。 .ここから、ゲストを追加して会議に招待する人を入力し、その他のオプションから残りの情報を入力できます .

完了すると、ミーティングが Google カレンダーに表示されます。 [作成] をクリックしてミーティングを作成することもできます。 ボタンも Google カレンダーに表示されます。とても簡単なプロセスですね。

最終的な考え:会議の表示、編集、参加

Outlook と同様に、すべての Teams ミーティングを Google カレンダーで直接管理できます。 Outlook で作成された会議、または Google カレンダーで作成された会議を管理できます。どちらの方法でも機能します。必要なことは、Google カレンダーの右側のパネルにあるチーム アイコンをクリックし (展開する必要がある場合があります)、[参加] を選択するだけです。 会議に参加する。ここには、その日とその週の他のミーティングのリストも表示されます。

会議を編集または表示する場合は、Google カレンダーで会議へのリンクをタップし、鉛筆アイコンをタップまたはクリックして会議の詳細を編集します。 会議オプションもあるはずです ボタンも。これをクリックすると、Teams に移動してミーティング オプションを変更できます。ロビーをバイパスできる人、プレゼンできる人、およびその他のミーティング コントロールも変更できます。

このガイドがお役に立てば幸いです。このようなその他のコンテンツについては、Teams ハブをチェックしてください。また、以下のセクションにコメントをドロップして、Teams をどのように使用しているかをお気軽にお知らせください。