Microsoft Teamsで削除されたファイルを復元する方法【無料版・ビジネス版対応】

Microsoft Teamsでは、無料版とビジネス版のどちらでもファイルの共有が可能です。そして、共有されたファイルは削除することもできます。では、自分や他のメンバーが共有したファイルを誤って削除してしまい、元に戻したい場合はどうすればよいのでしょうか。ビジネス版のMicrosoft Teamsには直接復元できる機能がありますが、無料版のユーザーは別のアプローチを取る必要があります。この記事では、Microsoft Teamsから削除されたファイルを復元する方法を詳しくご紹介します。

Microsoft Teamsから削除されたドキュメントを復元する手順

実は、ビジネス版だけでなく無料版のMicrosoft Teamsも、バックエンドではSharePointによって動作しています。これは、「ファイル」タブにある既存のファイルの共有リンクを取得すれば簡単に確認できます。まだファイルがない場合は、テスト用に何かファイルをチャンネルへアップロードしてみてください。

• Microsoft Teamsを開き、「ファイル」セクションに移動します。
• 任意のファイルを右クリックし、「リンクのコピー」をクリックします。リンクは以下のような形式になっています。

https://noxyz.sharepoint.com/sites/Ashish/Shared%20Documents/General/Sandboxie.png

• ブラウザを開き、新しいタブのアドレスバーにリンクを貼り付けます。この時点ではEnterキーを押さないでください。
• アドレスのうち、ファイル名にあたる部分を削除します。以下のようなURLになります。

https://noxyz.sharepoint.com/sites/Ashish/Shared%20Documents/General/

• Enterキーを押すとサインイン画面が表示されるので、必ずMicrosoft Teamsで使用しているものと同じアカウントでサインインしてください。
• サインイン後、ページ左側にある「ごみ箱」を探します。

このごみ箱には、すべてのチャンネルから削除されたファイルが一覧で表示されます。なお、表示されるのは基本的に自分がアップロードしたファイルのみですが、チャンネルのオーナーであれば、そのチャンネル内の削除済みファイルをすべて確認することが可能です。

Microsoft Teamsのビジネス版の場合

ビジネス版では、より直接的な方法が用意されています。まず、チャンネルの「ファイル」タブを開き、「SharePointで開く」を選択します。すると、バックエンドを管理しているSharePointサイトが表示されます。次に、ページ左側にある「ごみ箱」を探してください。すべてのチャンネルから削除されたファイルがここに格納されています。対象のファイルを右クリックして「復元」を選択すれば、ファイルが元の場所に戻ります。最後に「ファイル」タブに戻ると、復元されたファイルが表示されていることを確認できます。

以上で作業は完了です。

正直なところ、SharePointのリンクを探してごみ箱へたどり着くというテクニックを使わなければならない点は、やや不便に感じられます。無料版にも、もう少し分かりやすい復元機能が搭載されると嬉しいところです。

この記事が分かりやすく、誤って削除したファイルやチャンネルから消えたファイルを無事に復元できていれば幸いです。

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