OneDrive を使用して Microsoft Teams のファイルをデバイスに最適に同期する方法

Microsoft Teams は、職場の人々とコミュニケーションをとるための優れた方法です。最近、来月から特定のメッセージに応答する機能など、Teams に多くの優れた機能が追加されました。

Windows 10 で Teams を使用している場合、Microsoft Teams がインストールされている場所であればどこでもファイルが自動的に同期されると考えるかもしれません。実際には、すべてのデバイスの Microsoft Teams でファイルが同期されていることを確認するには、追加の手順を 1 つ完了する必要があります。 Teams を使用してファイルを準備する場合は、OneDrive を使用してファイルをバックアップしていることを確認する必要があります。必要なことは次のとおりです。

まず、同期するすべてのデバイスに OneDrive がインストールされていることを確認します。無料の Microsoft アカウントまたは Microsoft 365 アカウントを持っている場合は、既に OneDrive にアクセスできます。 OneDrive は SharePoint サイトであり、Microsoft Teams はすべてのファイルを専用の SharePoint サイトに保存します。

Microsoft Teams でファイルを同期するには、次のことを行う必要があります:

1. ファイルに移動します タブを開き、[同期] を選択します .
2.ここから、Teams が OneDrive に接続してファイルを同期すると、OneDrive ダイアログ ボックスがポップアップ表示されます。 OneDrive を既にセットアップしている場合は、何もする必要はありません。そうでない場合は、OneDrive アカウントを設定する必要があります。

3. OneDrive がセットアップされていない場合は、セットアップするように求められます。ここでも、Microsoft 365 アカウントまたは個人の Microsoft アカウントを使用して、Teams ファイルをバックアップできます。
Microsoft 365 アカウントまたは組織で 2 要素認証を設定している場合は、 Microsoft Authenticator アプリまたは SMS テキスト コードを使用してサインインを承認する必要があります。
4. Microsoft 365 または Microsoft アカウントのユーザー名とパスワードを入力すると、OneDrive アカウント フォルダーが自動的に設定されます。既定では、OneDrive フォルダー名は次のようになります:
Users\[ユーザー名]\[組織名]\[チーム - チャネル]
フォルダの場所を変更する場合は、[場所の変更] を選択します 別のフォルダの場所を選択してください。

5.アカウントが設定されると、OneDrive が OneDrive の基本を説明し、OneDrive をモバイル デバイスに送信するか、後で送信するかを選択できます。これで準備は完了です。 [OneDrive フォルダーを開く] を選択します デバイスで OneDrive フォルダーが開きます。

これで、デバイスで Microsoft Teams フォルダー内のファイルに加えた変更は、Teams 内のファイルに自動的に同期されます。さらに、ファイルに変更を加えた Teams チャネル内のユーザーもデバイスに同期されます。

オフラインで作業しているときはいつでも、オンラインに戻ったときに Teams ファイルが同期されます。 Teams でのファイルの同期は、一度に 1 つのチャネルでのみ機能することに注意してください。そのため、別の Teams チャネルからファイルを同期する場合は、このプロセスを再度実行する必要があります。

デバイスの OneDrive から同期されたファイルを削除すると、それらのファイルは Teams からも削除されることに注意してください。 Teams ファイルを誤って削除したくない場合や、デバイス上のこれらのファイルにアクセスする必要がなくなった場合は、デバイス上の OneDrive フォルダーの同期を停止する必要があります。

システム トレイの OneDrive アイコンを右クリックし、[ヘルプと設定] に移動して、デバイスの OneDrive 設定に移動するだけです。 そして設定

アカウントで セクションで、同期している Teams チャネルを見つけて、[同期の停止] を選択します。 [OK] を選択します . OneDrive の確認ウィンドウが表示され、ファイルの同期を停止することを確認します。

同期を停止することを確認したら、[同期を停止] を選択します。 また、ファイルは Microsoft Teams にあるファイルと同期されなくなります。今後、ファイルに加えた変更は、Microsoft Teams にオンラインで反映されません。デバイスからフォルダーを削除できるようになりました。Microsoft Teams からファイルを削除する心配はありません。