OneDriveでデスクトップをクラウドに同期する方法｜メリットと安全な使い方を解説

大切なファイルをローカルのストレージに保存しておくのは安心に感じられますが、本当に便利なのでしょうか?テクノロジーの世界が進化し続ける中、多くの企業や個人は、インターネット接続に依存するクラウドへと徐々に移行しています。

インターネットに接続することによる柔軟性のメリットはもちろん、利便性も大きな魅力です。たとえば、クラウドファイルストレージを利用すれば、正しいログイン情報さえあれば、いつでもどこからでも、あらゆるデバイスからファイルにアクセスできます。

GoogleドライブやOneDriveといったサービスは、複数のデバイスからドキュメントにアクセスできる便利なファイル保存技術によって、クラウド業界をリードしています。OneDriveなら、必要なときにいつでも、どのデバイスからでもファイルにアクセス可能です。従来のストレージドライブはクラッシュによるデータ損失のリスクがあるため、明らかにこちらの方が便利な方法といえるでしょう。しかし、「クラウドサービスはどれほど安全なのか?」という疑問が生じるのも自然なことです。

正直に言えば、オンライン上に絶対的な安全は存在しません。重要なのは危険性を見極め、その対処法を知ることです。適切な安全対策こそが、オンラインでの安全性を保ち、データを守る鍵となります。また、特にセキュリティ保護が手薄なクラウドアカウントを使用する場合は、何を同期するのかをよく検討しましょう。重要なファイルについては、深刻な攻撃にも耐えられるよう設計されたボールト(金庫)機能の利用をおすすめします。

WindowsデスクトップをOneDriveと同期するメリット

OneDriveを使ってよく使うファイルをオンラインに保存することには、多くのメリットがあります。セキュリティ面での懸念はあるものの、メリットの方がデメリットを上回ります。しかも、信頼できるリアルタイム保護型のセキュリティスイートを導入すれば、リスクは大幅に軽減できるのです。

ここでは、デスクトップをOneDriveと同期することで得られる主なメリットをご紹介します。

• 無料でストレージを利用できる – OneDriveはユーザーに無料のストレージ容量を提供しています。紹介プログラムなどの特定のタスクを完了することで、追加の無料ストレージを獲得できるチャンスもあります。また、スマートフォンのカメラをOneDriveに連携して写真を自動アップロードする設定にすれば、さらなるストレージ容量を獲得できます。
• 使いやすさ – 生産性向上において、ドキュメントやファイルを整理しやすいことは非常に重要です。この点でOneDriveは優れており、ファイルを適切に整理するためのツールや機能をユーザーに提供しています。さらに、他のデバイスからもファイルにアクセスできるため、場所を選ばず柔軟に作業できます。
• Microsoftエコシステムとの深い統合 – デスクトップをOneDriveと同期する最大の利点の一つがこれです。OneDriveはMS OfficeアプリなどMicrosoftの多くのプログラムと密接に連携しており、他のユーザーとのリアルタイム共同編集が可能になります。
• SNSとの連携 – OneDriveアカウントは主要なソーシャルネットワークのほとんどと連携できます。これにより、ファイルの共有が簡単になり、共有するファイルに対して適切なアクセス権限を設定することも可能です。

デスクトップとOneDriveの同期は安全なのか?

正直なところ、デスクトップをOneDriveと同期することには、少なからぬセキュリティ上の懸念があります。まず、OneDriveは無料アカウントに対して十分なセキュリティ対策を提供していません。競合他社がセキュリティ対策を売りにしているのに対し、OneDriveは利便性を何よりも重視しています。以下に、注意すべき主なセキュリティ上の懸念点を挙げます。

ドキュメント管理の制限 – OneDriveは個人利用のためのワークスペースとしては優れていますが、同僚とのファイル共有に関しては物足りません。ファイル共有機能が限られており、共有できるファイルの種類やサイズにも制約があります。

ハッカーの格好の標的 – Microsoftのプラットフォームはハッカーの主要な標的となっているため、OneDriveを使用する際は徹底したセキュリティ対策が不可欠です。具体的には、パスワードマネージャーを活用してログイン情報を保護することを検討しましょう。

プライバシーの問題 – これはOneDriveがユーザーから愛されながらも敬遠される原因となっている最大の要因です。Microsoftは、不適切なコンテンツを検出する目的で、ユーザーのドキュメントやファイルをスキャンする権利を留保していることを明言しています。

暗号化の制限 – 無料アカウントでは、転送中のデータのみ暗号化され、保存時(静止時)のデータは暗号化されません。

OneDriveでデスクトップをクラウドに移行する手順

デスクトップとOneDriveの同期を始める前に、まずOneDrive同期クライアントがシステムにインストールされていることを確認してください。Windows 8.1以降のバージョンには、このアプリが標準搭載されています。それ以前のバージョンをお使いの場合は、Microsoftの公式サイトからダウンロードできます。

OneDriveデスクトップ同期クライアントがインストールされていることを確認したら、以下の手順に従ってください。

1. エクスプローラーを開き、デスクトップを右クリックします。コンテキストメニューからプロパティを選択します。
2. 場所タブに移動し、移動ボタンをクリックしてから、ダイアログボックスでOneDriveをダブルクリックします。
3. 新しいフォルダーを選択して新しいフォルダーを作成し、名前をDesktopに変更します。
4. 新しく作成したフォルダーをクリックして選択し、フォルダーの選択をクリックします。
5. 適用をクリックすると変更が有効になります。入力ボックスのテキストは次のように表示されるはずです。
   C:\Users\[ユーザー名]\OneDrive\Desktop
6. はいをクリックしてデスクトップのOneDriveへの移動を確認し、OKボタンをクリックしてダイアログボックスを閉じます。

完了したら、変更を確実に反映させるためにPCを再起動してもよいでしょう。デスクトップに保存されたファイルにはクラウドアイコンが表示され、正常にアップロードされたドキュメントにはチェックマーク付きの円形アイコンが付きます。読み込み中のアイコンが表示されている場合は、ファイル内容の一部がまだアップロードされていないことを意味します。

次に、OneDriveアカウントをPCと同期させるには、まずサインインする必要があります。@live.comや@outlook.comなどの既存のメールアカウントの資格情報を使用するか、新しいOneDriveアカウントを作成できます。以下の手順に従って、OneDriveをデバイスと同期させましょう。

1. スタートメニューでOneDriveを検索し、最も関連性の高い検索結果をクリックします。
2. 既存のログイン情報でサインインするか、アカウントをお持ちでない場合は新規作成します。画面の指示に従ってセットアップを完了させてください。
3. 完了すると、PC上でOneDriveのファイルが表示されるようになります。

前述のとおり、OneDriveには他のクラウドベースのストレージサービスと同様に、一定のセキュリティリスクが伴います。しかし、インターネット保護機能を備えた信頼性の高いアンチマルウェアセキュリティスイートを導入すれば、こうしたリスクに対抗できます。さらに、パスワードマネージャーを併用すれば、保護層を一段厚くすることができるでしょう。