OneNoteのノートブックをOneDriveに同期してバックアップする方法

OneNote 2019を使っていて、ノートブックをオンラインにバックアップしたいと思ったことはありませんか?OneDriveを利用すれば、それが簡単に実現できます。ノートブックをOneDriveに保存する最大のメリットは、手元にあるどんなデバイスからでもアクセスできることです。ここでは、Windows 10でOneNoteとOneDriveを同期する方法を詳しく解説します。

OneNoteをOneDriveと同期するメリットとは?

ノートブックをオンラインに保存しておけば、スマートフォンやタブレットにOneNoteアプリをインストールするだけで、Windows、Android、iOSなど、ほぼあらゆるデバイスからノートにアクセスできるようになります。

スマートフォンでOneNoteアカウントにログインすれば、パソコンで作成したすべてのノートがそのまま表示されます。さらに、OneNoteにはブラウザで使えるオンライン版もあるため、デバイスにソフトウェアをインストールしなくてもノートを閲覧・編集可能です。

もちろん逆方向の同期にも対応しています。外出先でスマートフォンに入力したメモは、自宅のパソコンでOneNoteを開いたときにすぐそこに待っています。

OneNoteをOneDriveと同期する手順

注意: OneNoteの仕組み上、この操作は必ずOneNoteアプリ本体から行ってください。エクスプローラーなどのファイル管理ツールでファイルを直接移動すると、解決が非常に困難な同期エラーが発生する恐れがあります。

1. パソコンで作成したOneNoteノートブックを、OneNoteアプリで開きます。

   

2. 共有を選択します。「ノートブックの共有」メニューが表示され、他のユーザーとノートブックを共有できるようになります。ただし、その前にノートブックをOneDriveに保存しておく必要があります。

   

3. 「ノートブックの共有」画面でOneDriveを選択します。OneDriveアカウントにログイン済みであれば、保存先として自動的に表示されるはずです。

   

4. ノートブックを保存したいOneDriveの場所が表示されない場合は、場所の追加>OneDriveを選択するか、移動先として希望の場所を選びます。

   

   ヒント: 「OneDrive」を選択した場合は、サインインを求められます。

5. ノートブックの名前を入力するか、既存の名前をそのまま使用します。

   

6. ノートブックの移動を選択します。これでOneNoteがノートブックをオンラインのOneDriveに保存します。

   

7. これで準備完了です。ノートブックを他のユーザーと共有すれば、リアルタイムでの共同編集が可能になります。相手のメールアドレスを入力し、必要に応じてメッセージを添えて共有を選択するだけです。

   

   補足: 移行したいOneNoteノートブックが多数ある場合は、基本的に1つずつ作業する必要があります。一括で同期する方法も存在しますが、これは上級者向けの手順であり、ファイル管理ツールで安易に移動させると同期トラブルの原因になりかねません。最も簡単な対策は、新しく作成するノートブックは最初からクラウドに保存する習慣をつけることです。