OneDriveを使ってSharePointドキュメントをPCと同期する方法【初心者向け完全ガイド】

ご存知の方も多いかもしれませんが、SharePoint Onlineでは、OneDrive for Businessアプリを利用することで、SharePointのドキュメントライブラリをお使いのコンピューターと簡単に同期できます。これにより、インターネットに接続している間は、ローカルのファイルが自動的にSharePointと同期され、常に最新の状態を保つことが可能になります。

本記事では、OneDriveアプリを使って、SharePointサイト上のフォルダーやファイルを自分のPCに同期させる具体的な手順を詳しく解説します。なお、PCやネットワーク共有フォルダーからSharePoint Onlineへ同期したい場合、あるいは複数のフォルダーやファイルをまとめてアップロードしたい場合は、「ローカルフォルダーや共有フォルダーをSharePoint Onlineと同期する方法」の記事をご参照ください。

SharePointのファイルをPCに同期する手順

SharePointのドキュメントライブラリをコンピューターと同期するには、以下の手順に従ってください。

1. MicrosoftアカウントでSharePointサイトにサインインします。
2. 同期したいドキュメントライブラリを開きます。
3. 画面上部の「同期」ボタンをクリックします。

4. 同期ボタンをクリックすると、Internet Explorerの確認画面が表示されますので、「許可」をクリックして、エクスプローラーでのSharePointサイトのオープンを許可します。

※注意： お使いのシステムにOneDriveがインストールされていない場合は、インストールを促すメッセージが表示されます。インストール完了後、再度「同期」ボタンをクリックしてください。

5. 次に表示されるウィンドウで「今すぐ同期」をクリックすると、SharePointのファイルとPCとの同期が開始されます。

6. ファイルの同期が完了すると、新しいOneDriveフォルダーが作成されます（個人用OneDriveフォルダーをお持ちの場合は、その配下に作成されます）。このフォルダーには、SharePointドキュメントライブラリと同期されたファイルが格納されています。保存場所は以下の通りです。

• C:\Users\%ユーザー名%\%SharePointライブラリ名%

7. PCと同期するSharePointフォルダーを選択したい場合や、同期を停止したい場合は、以下の手順を実行します。

a. 通知領域（タスクトレイ）にあるOneDriveアイコンを右クリックし、「設定」を選択します。

b. 「アカウント」タブを開き、SharePointアカウントの横にある「フォルダーの選択」をクリックします。

※注意： 同期を停止したい場合は「同期の停止」をクリックします。この操作を行うと、PCとSharePoint Online間のファイル同期が完全に停止し、OneDriveアプリからアカウントのリンクが解除されます。なお、すでに同期済みのファイルのコピーはPC上にそのまま残りますのでご安心ください。

c. PCと同期させたい個別のSharePointフォルダーやファイルにチェックを入れ、「OK」をクリックします。

以上で設定は完了です！このガイドがお役に立ちましたら、ぜひコメント欄でご感想をお聞かせください。また、他の方にも届くよう、記事のシェアにもご協力いただけると嬉しいです。