YammerをMicrosoft Teamsアプリに簡単に追加して同僚とつながる方法

Microsoft Teamsは、同僚とやり取りやチャットができる優れたコラボレーションハブですが、Microsoftには「Yammer」というツールがあることをご存じでしょうか。Yammerは社内向けのソーシャルネットワーキングツールで、同僚同士がコミュニティを中心につながり、オープンに情報交換を行うためのものです。Yammerには単体のMicrosoft 365アプリもありますが、実はTeamsともスムーズに連携できます。そこで今回は、TeamsにYammerを追加する方法をご紹介します。

なぜTeamsにYammerを追加するのか?

手順に入る前に、そもそもなぜTeamsにYammerを追加すると便利なのかを説明しておきましょう。最大の理由は、Teamsで作業しながらYammerの投稿やトピックとシームレスに連携できる点にあります。ワークフローから離れることなく、Teams内にYammerのタブを追加したり、アプリとして組み込んだりでき、チームメンバーはTeams上で直接Yammerの会話に参加したうえで、より広いYammerコミュニティへ移動することも可能です。

要するに、WebブラウザでわざわざYammerを開く手間がなくなるということです。しかも設定は誰でも簡単に行えます。ただし、チームメンバーがタブを追加できる権限を持っている必要があります。タブを追加できない場合は、IT管理者に相談してください。

Teamsに「Communities(Yammer)」アプリを追加する手順

今回ご紹介するのは2つの方法です。1つ目はYammer CommunitiesアプリをTeamsに追加する方法、2つ目はYammerのタブをTeamsに追加する方法です。Yammerアプリは完全なYammer体験を提供するものである一方、Yammerタブは特定のYammerページのみを表示します。用途に応じて、どちらか一方、または両方を追加するとよいでしょう。まずはYammerアプリの追加方法から見ていきます。

TeamsにYammerをアプリとしてインストールするには、左下のサイドバーにある「アプリ」アイコンをクリックします。次に検索ボックスで「Communities」と入力し、「Communities」アプリを選択して「追加」をクリックします。これで、モバイル版を含むすべてのTeams環境にYammerが追加されます。Teams用のYammerアプリが見つからない場合は、専用のリンクから追加を試みてください。

それでもYammerを追加できない場合は、IT管理者によってこの機能が無効化されている可能性があります。Yammerアプリを開いたら、ピン留めしておくのもおすすめです。アイコンを右クリックして「ピン留め」を選択すれば、以降すぐにアクセスできるようになります。

TeamsチャネルにYammerページを追加する手順

続いて、2つ目の方法として、Microsoft TeamsのチャネルにYammerページを追加する手順を紹介します。こちらのほうが少し簡単です。Yammerページを追加したいTeamsチャネルで、タブバーの「+」をクリックします。次に「Communities」タブを選択し、表示するコンテンツタイプを選びます。「Yammerグループ」を選択した場合、コミュニティ内のすべてのメッセージが表示されます。「Yammerトピック」を選択した場合、選択したトピックのハッシュタグが付いたメッセージのみが表示されます。

また、検索ボックスに含めたいコミュニティ名やトピックを入力し、リストから該当するコミュニティやトピックを選択することもできます。準備ができたら「保存」をクリックしましょう。新しいYammerタブがタブバーに表示され、すべてのメンバーが利用できるようになります。

Yammerをもっと活用しよう

TeamsにYammerを追加したら、ぜひ当サイトのYammerガイドもあわせてチェックしてみてください。Yammerは非常に便利なツールで、同僚とのつながりや専門リソースの共有に最適です。ハウツーガイドやコミュニティ情報の発信にも活躍します。ぜひ今日からYammerを活用してみて、コメント欄で使用感をお聞かせください。