Microsoft TeamsのファイルをOneDrive同期アプリと同期する方法

Microsoft TeamsのファイルをOneDrive同期アプリと同期すると、クラウド上のファイルをローカルPCのエクスプローラーから直接開いて閲覧できるようになります。さらに、オフライン環境でも作業が可能になり、インターネットに接続した時点で加えた変更が自動的に同期されるのも便利なポイントです。

この記事では、TeamsのファイルをOneDrive同期アプリで同期する具体的な手順を、画像付きでわかりやすく解説します。

TeamsのファイルをOneDrive同期アプリと同期する手順

作成した各チームには、必ず1つ以上のチャンネルが含まれています。チャンネルは、チーム内で進めるタスクやプロジェクト単位の区切りであり、大まかに言えば「チーム」という大きなフォルダーの中にあるサブフォルダーのようなものです。

各チャンネルには重要なファイルやドキュメントが保存されているため、データ消失などのトラブルに備えて、OneDrive同期アプリを使ってチームのフォルダーやファイルのローカルコピーを作成しておくと安心です。それでは、実際の手順を見ていきましょう。

同期までの基本フロー

1. Microsoft 365アカウントにログインする
2. アプリランチャーを開く
3. Microsoft Teamsを選択する
4. 対象のチームを選ぶ
5. 「全般(General)」チャンネルを開く
6. 全般オプションから「ファイル」を選択する
7. 「同期(Sync)」をクリックする
8. 画面の指示に従って操作を完了する

補足:このチャンネルのファイルセクションに保存されたファイルは、メンバーがどこにいても、チームメンバー全員のコンピューターに自動的に反映されます。

手順の詳細解説

まず、Microsoft 365アカウントにログインします。

次に、画面左上のアプリランチャーボタンをクリックし、表示された一覧から「Microsoft Teams」を選択します。

同期したいチームを選んでクリックすると、「全般(General)」チャンネルが表示されます。

「全般」セクション内の「ファイル」オプションをクリックしてください。

続いて、TeamsのファイルをローカルPCに同期するために「同期(Sync)」オプションを選択します。

するとOneDriveが専用フォルダーを自動的に作成し、ローカルPCにファイルが保存されると同時に、他のデバイスからもアクセスできるようになります。

このとき、サービス側にファイルの既定の保存場所が表示されるので、忘れずに控えておきましょう。

保存場所のフォルダーを開くと、転送されたファイルの横に緑色のチェックマークが表示されています。これがあれば、同期が正常に完了したことの確認ができます。

同期するフォルダーを変更したい場合

同期先として別のフォルダーを指定したい場合は、タスクバー右下にあるOneDriveアイコンをクリックし、「ヘルプと設定」>「設定」の順に選択します。

設定画面が開いたら「アカウント」タブに切り替え、「フォルダーの選択」リンクをクリックして、同期したいフォルダーを指定してください。

まとめ

以上の手順で、TeamsのファイルをOneDrive同期アプリと簡単に同期できます。SharePointのファイルについても、まったく同じ手順で同期可能なので、あわせて覚えておくと便利です。

この記事が皆さんの業務効率化のお役に立てば幸いです!