作業効率をアップするMicrosoft Teamsの便利なキーボードショートカット一覧

Microsoft Teamsは、リモートワークや業務管理に欠かせないツールとして、多くの企業や個人に利用されています。豊富な機能に加えて、便利なキーボードショートカットも多数用意されており、これらを活用すればTeams内の操作を素早く行えるようになります。本記事では、日々の作業効率を高めるために覚えておきたいMicrosoft Teamsのキーボードショートカットをご紹介します。

Microsoft Teamsの主なキーボードショートカット

近年、働き方や学び方は大きく変化し、在宅勤務を選ぶ人が急増しています。かつて通勤していた人々も、リモートで業務をこなすことが当たり前の時代になりました。そんな中でも、人々は状況に適応しながら仕事を続ける術を身につけています。こうした環境下でショートカットを活用すれば、チームとのつながりやコラボレーションを保ちながら、より多くの業務を効率的に進めることができます。

1. Ctrl + Shift + M(ミュート)

自分自身のマイクをミュートできます。マイクが音を拾う範囲にいる他の人の音声もまとめてミュートできるので、会議中の環境調整に便利です。

2. Ctrl + Shift + O(カメラのオン/オフ)

ワンタッチでカメラをオンまたはオフに切り替えられます。映像を見せたくない場面ですぐに対応できます。

3. Ctrl + N(新しいチャット)

有効な状態で押すと、新しい会話(チャット)を即座に開始できます。

4. Ctrl + /(コマンド一覧の表示)

コンテンツへのアクセス、ステータスの設定、各ページへの移動などに使用できるすべてのコマンドを一覧表示します。何ができるのかを確認したいときに重宝します。

5. Ctrl + O(ファイル添付)

OneDriveまたはパソコン上のファイルを、直接チャットに添付できます。資料共有の手間を大幅に減らせます。

6. :単語(絵文字パネルの表示)

コロン「:」に続けて単語を入力すると、絵文字パネルが開きます。ここから標準以外の追加絵文字も選択でき、コミュニケーションに表情を加えられます。

7. Ctrl + 1 / 2 / 3(左側ナビゲーションの移動)

左側のナビゲーションバーを素早く移動できます。例えば、Ctrl + 1で「アクティビティ」フィードへ、Ctrl + 2で「チャット」へ、Ctrl + 3で「Teams」ページへそれぞれジャンプします。

8. Ctrl + E(検索バーへ移動)

Teamsウィンドウ上部にある検索バーへ瞬時に切り替えられます。過去のメッセージやファイルを探すときの時短に役立ちます。

9. Ctrl + .(ショートカット一覧の表示)

Teamsで利用できるその他のショートカットを画面に表示します。忘れてしまった操作をすぐに確認できるので、覚書としても便利です。

10. ^ + 矢印キー(送信済みメッセージの編集)

これらのキーを押してから矢印キーを入力すると、直前に送信したメッセージをそのまま編集できます。「その他のアクション」メニュー(横3点のアイコン)を開く必要がないため、修正がとてもスムーズです。

ぜひこれらのショートカットを日常業務に取り入れて、Teamsでの作業効率アップにお役立てください!