Microsoft Teamsのステータスを「利用可能」のまま維持する方法【Windows 10対応】

Microsoft Teamsは、ビジネスシーンで最も人気のあるコミュニケーションアプリの一つであり、コロナ禍以降の在宅勤務者にとって欠かせない必須ツールとなっています。作業効率を高める多彩な機能が備わっている一方で、アプリがバックグラウンドで動作している間、ステータスが自動的に「退席中（Away）」に切り替わってしまうという仕様もあります。ただし、着信やメッセージを受信した際には、画面右下に小さな通知ウィンドウが表示されます。この自動的なステータス変更を防ぐには、Teamsの設定を変更して「外出中」や「常に利用可能」などのステータスを維持する必要があります。本記事では、Microsoft Teamsのステータスを「利用可能」のまま保つ方法をわかりやすく解説します。

Windows 10でMicrosoft Teamsのステータスを常に「利用可能」にする方法

Microsoft Teamsでは、以下のような状況でステータスが自動的に「退席中」に変更されます。

• システムが一定時間アイドル状態になっているとき
• PCがスリープモードに入ったとき
• Teamsアプリが長時間バックグラウンドで動作し続けているとき

この自動変更機能は、いちいち自分でステータスを更新したくない場合には便利です。しかし、実際には仕事中であるにもかかわらず「退席中」と表示されてしまうと、同僚からの信頼や連絡のタイミングに影響が出ることもあります。以下のいずれかの方法を実践して、Teamsの非アクティブ判定までのタイムアウト設定を調整しましょう。

方法1：ステータスとリセット時間を設定する

Teamsが最小化されてバックグラウンドで動作している間でも「退席中」と表示されないようにするには、チームメンバーに表示されるステータスメッセージとその保持期間を設定するのが簡単です。手順は以下の通りです。

1. 画面右上のプロフィール画像をクリックします。

2. 表示されている現在のステータスをクリックします。

3. 期間をクリックします。

4. ステータスと、次の期間後にリセット欄でリセットしたい日時を選択します。

5. 最後に完了をクリックします。

方法2：PCがスリープモードに入るのを防ぐ

ステータスが自動的に「退席中」に変わるのは、PCがスリープモードに入ることが主な原因です。以下の手順で、Windows 10のPCがスリープしないように設定しましょう。

1. Windowsキーを押し、「コントロールパネル」と入力して検索結果から開きます。

2. 「表示方法」をカテゴリに設定し、ハードウェアとサウンドを選択します。

3. 電源オプションをクリックします。

4. 次の画面でプラン設定の変更をクリックします。

5. 「コンピューターをスリープ状態にする」の項目を、以下の両方とも「なし」に変更します。

• 電池使用時
• 電源に接続

6. 最後に変更の保存をクリックして、コントロールパネルを閉じます。

※ノートPCの場合、スリープを無効化するとバッテリー消費が増えるため、電源接続時のみ「なし」に設定するのもおすすめです。

方法3：PCがアイドル状態になるのを防ぐ

Microsoft Teamsには、システムがアイドル状態になったことを検知してステータスを変更する非アクティブタイムアウト機能が備わっています。以下のいずれかの方法で、PCがアイドル状態になるのを防ぎましょう。

• 音量をミュートにしたまま、背景で音楽や動画を再生する
• MouseJigglerやCaffeineなどのサードパーティ製ツールを使って、PCがアイドル状態になるのを防止する
• クリップを活用してInsertキーを押し込んだ状態に固定する

プロのコツ：Microsoft Teamsでステータスメッセージを設定する方法

Teamsのステータス設定はカスタマイズ可能で、設定したステータスの表示期間を指定することもできます。以下の手順に従ってください。

1. デスクトップまたはノートPCでMicrosoft Teamsを起動します。

2. 画面右上のプロフィール画像をクリックします。

3. ステータス メッセージの設定をクリックします。

4. 表示したいメッセージを280文字以内で入力します。

5. ステータス メッセージをクリアするのドロップダウンメニューで「なし」を選択します。

6. 最後に完了をクリックします。

よくある質問（FAQ）

Q1. Microsoft Teamsにはどのようなステータスがありますか？

A. Teamsアプリでは、合計6種類のステータスが利用できます。

• 利用可能
• 取り込み中
• 応答不可
• 一時退席中
• 退席中と表示する
• オフラインと表示する

Q2. PCがスリープしないようにするのにおすすめのアプリは？

A. システムを起動状態に保つのに役立つサードパーティ製アプリは以下の通りです。

• Caffeine
• MouseJiggler
• Move Mouse
• Coffee FF
• NoSleep

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以上が、Microsoft Teamsのステータスを「利用可能」のまま維持する方法に関するガイドです。Teamsがバックグラウンドで動作していてもフォアグラウンドで動作していても、学生の方にも会社員の方にも、常に「アクティブ」と表示されるための参考になれば幸いです。ご意見やご感想があれば、ぜひコメント欄でお聞かせください。