Windows 11/10でネットワークファイルを常にオフラインで利用できるようにする方法

Windows 11/10には「オフラインファイル」という便利な機能が搭載されており、ネットワークに接続していなくても、共有フォルダ内のファイルやフォルダをオフラインで閲覧・編集できるようになります。組織内で共通のファイルをやり取りする際に特に役立つこの機能について、ネットワークファイルを「常にオフラインで利用可能」に設定する具体的な手順を解説します。

オフラインファイル機能とは

オフラインファイル機能を有効にすると、ネットワークから切断された場合や通信速度が遅い環境でも、ネットワーク上のファイルへアクセスできるようになります。Windowsは各ファイルのコピーを自動的にローカルPC上に作成し、次回ネットワークに接続したタイミングで、オフラインファイルとネットワークフォルダ内のファイルが自動的に同期されます。

なお、「常にオフラインで利用可能」モードを設定する前に、あらかじめWindows 11/10でオフラインファイル機能自体を有効にしておく必要がある点に注意してください。

設定手順の概要

1. コントロールパネルを開く
2. 表示方法を「大きいアイコン」または「小さいアイコン」に変更する
3. 「同期センター」を開く
4. 左側の「オフラインファイルの管理」リンクを選択する
5. 「オフラインファイルを有効にする」ボタンをクリックする
6. エクスプローラーを起動する
7. 「ネットワーク」フォルダに移動する
8. 対象フォルダを右クリックし、「常にオフラインで使用可能」を選択する

共有フォルダ全体を同期するのではなく、共有内の特定のフォルダだけを同期対象にすることも可能です。

詳細な手順

1. コントロールパネルから同期センターを開く

まずWindowsのコントロールパネルを開きます。「表示方法」の横にあるドロップダウンボタンをクリックし、表示された選択肢から「大きいアイコン」または「小さいアイコン」を選んでください。

一覧の中から「同期センター」のアイコンを見つけてクリックします。同期センターでは、ファイルを同期するタイミングなどを細かくカスタマイズできます。

2. オフラインファイルを有効にする

左側のペインから「オフラインファイルの管理」を選択します。「オフラインファイル」ウィンドウが開いたら、「全般」タブに切り替えて「オフラインファイルを有効にする」ボタンをクリックします。

設定を反映させるため、パソコンを再起動してください。

3. フォルダを常にオフラインで利用可能にする

再起動後、改めてエクスプローラーを開き、左側のペインから「ネットワーク」アイコンを選択します。

オフラインで利用したいフォルダを選び、右クリックします。表示されたメニューから「常にオフラインで使用可能」を選択してください。

するとすぐに、「ファイルの準備が完了しました。常にオフラインで使用できます」といった内容のダイアログが短時間表示されます。

その後、ファイルやフォルダに同期状態を示すオーバーレイアイコンが表示され、ネットワーク共有の内容の同期が完了したことを確認できます。

注意点

同期にかかる時間はファイルのサイズによって大きく異なります。容量の大きなデータを扱う場合は、共有フォルダ全体ではなく、必要なフォルダだけを選んで同期するようにしましょう。そうすることで同期時間を短縮でき、ローカルディスクの容量も節約できます。

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