デフォルトのMacアプリで共同作業する方法：メモ、カレンダーなど

同僚と共同作業する必要がある場合、全員が同じ場所にいるとは限りません。おそらく、あなたは恒久的なリモートチームの一員であるか、一時的に別の場所で作業しているのかもしれません。チームコミュニケーションアプリは簡単に使用できますが、それがコラボレーションの最も効果的な方法であるとは限りません。

プロジェクト、計画、論文のいずれであっても、コラボレーションのための優れた共有オプションを提供するアプリがMacに組み込まれています。

Macでメモを共有して共同作業する

Notesアプリは、メモを取り、リストを作成するための優れたツールです。また、Appleデバイス間で利用できるため、必要なときにいつでも同期してアクセスできます。あなたとあなたの同僚がプロジェクトに頭を合わせて考えを整理する必要がある場合は、Macでフォルダとメモの両方を共有できます。

Notesでフォルダを共有するには、フォルダのサイドバーが開いていることを確認してください。 フォルダの表示をクリックできます ツールバーのボタンまたは表示>フォルダを表示 まだの場合はメニューバーから。

フォルダを選択し、次のいずれかの方法で共有します。

• 右クリックして人を追加を選択します 。
• その他をクリックします （3つのドット）名前の横にあり、人を追加を選択します 。
• ファイルを選択します メニューバーから、[ユーザーを追加]を選択します 、フォルダ[フォルダ名]を選択します 。
• 人を追加をクリックします ツールバーのボタンをクリックして、フォルダ[フォルダ名]を選択します 。

フォルダ内でのみメモを共有するには、メモを選択し、次のいずれかの方法で共有します。

• ファイルを選択します メニューバーから、[ユーザーを追加]を選択します 、メモ[メモ名]を選択します 。
• 人を追加をクリックします ツールバーからボタンを押して、メモ[メモ名]を選択します 。

使用可能な共有方法と許可する権限を示す小さなポップアップウィンドウが表示されます。それらの許可の場合 、招待した人に変更を加えたり、単にアイテムを表示したりすることを許可できます。

共有方法を選択し、該当する場合はメールアドレスまたは電話番号を追加して、[共有]をクリックします 。次に、プロンプトに従って、フォルダまたはメモへの招待状を共有します。受信者が招待を受け入れて変更を開始すると、それらの編集がリアルタイムで表示されます。

共有している各ユーザーを表示するには、[ユーザーを追加]をクリックします ツールバーのボタンまたはファイル>参加者を表示 メニューバーから。ここでは、権限を変更したり、1人または全員との共有を停止したり、さらに多くの人を追加したりすることもできます。

メモやフォルダを共有することで、あなたとあなたのチームは簡単に一緒にアイテムに取り組むことができます。メモが少し乱雑になった場合は、メモを整理するためのヒントを確認してください。

Macでリマインダーを共有して共同作業する

Macのリマインダーアプリは、タスクのリストを作成したり、優先順位と期日を設定したり、もちろんリマインダーを受信したりするのに最適です。また、Notesと同様に、リマインダーをiPhoneおよびiPadと同期できます。

リマインダーでリストを共有するには、サイドバーが開いていることを確認してください。 表示をクリックします>サイドバーを表示 メニューバーから表示します。

次に、共有するリストを選択して、[共有]をクリックします。 名前の横にあるボタンをクリックするか、リストを右クリックして人を追加を選択します 。

次に、使用する共有方法を選択します。 Notesとは異なり、リストを共有する人は誰でも変更を加えることができます。したがって、権限設定はありません。方法を選択し、その方法に必要な詳細を追加して、[共有]をクリックします 、プロンプトに従います。

リストを共有しているユーザーを表示したり、共有を停止したり、ユーザーを追加したりするには、[共有]をクリックします。 リスト名の横にあるボタン。

あなたとあなたのチームが仕事やプロジェクトでのリストアイテムや職務に責任がある場合、あなたはそれぞれリマインダーで完了したことをマークすることができます。

Macでカレンダーを共有して共同作業する

macOSのカレンダーアプリでは、設定したアカウントごとに異なるカレンダーを使用できます。そのため、iCloud、Gmail、Exchange、およびその他のアカウントタイプに使用できます。また、カレンダーを共有することで、あなたとあなたのチームは、仕事関連のイベント、会議、会議などの最新情報を入手できます。

カレンダーを共有するには、カレンダーのサイドバーが開いていることを確認してください。 カレンダーをクリックできます ツールバーのボタンまたは表示>カレンダーリストを表示 メニューバーから表示します。

カレンダーを選択し、次のいずれかの方法で共有します。

• 右クリックしてカレンダーの共有を選択します 。
• 編集を選択します メニューバーからカレンダーの共有を選択します 。
• 共有をクリックします カレンダー名の右側にあるボタン。

共有の内側をクリックします 小さなウィンドウの領域に、カレンダーを共有するものを入力します。ほとんどの場合、連絡先から選択できる提案が表示されます。

カレンダーを共有したい人を追加したら、各人の名前のドロップダウンボックスをクリックできます。次に、許可する権限を選択します：表示のみ または表示と編集 。 完了をクリックします 終了したら。

カレンダーの招待状が受信者に届き、受信者が受け入れると、共有している受信者の名前の横にチェックマークが表示されます。

この共有カレンダーを使用すると、チームの全員が、会社全体または特定のプロジェクトに関係なく、必要なイベントの最新情報を入手できます。また、Macカレンダーアプリをマスターするためのこれらの秘訣を同僚と共有してください。

写真や画像を共有して共同作業する

Macの写真アプリは、ペットや家族の写真以上のものに役立ちます。写真やその他の画像を定期的に操作するビジネスをしている場合は、写真アプリの共有アルバム機能を利用してください。

写真で共有アルバムを作成するには、次の手順に従います。

1. プラス記号をクリックします 共有アルバムの横 サイドバーにあります。
2. アルバムに名前を付けます オプションでコメント 、説明など。
3. プラス記号をクリックすると、すぐに他の人をアルバムに招待できます 連絡先からそれらを選択します。
4. 作成をクリックします そして、あなたは設定されています。

最初に共有アルバムを作成し、後で共有したい場合は、簡単に行えます。 共有アルバムを選択します サイドバーで[人]をクリックします ツールバーのボタン。 プラス記号をクリックします 招待する連絡先を選択します。

既存の画像を共有アルバムにドラッグするだけで、共有アルバムに移動できます。 MacまたはiCloudドライブからアルバムに画像をインポートすることもできます。 ファイルをクリックします>インポート メニューバーから、プロンプトに従って画像を検索、選択、インポートします。

Macからチームと他のアイテムを共有する

次の手順を使用して、Safariを使用して見つけたほとんどすべてのものをすばやく共有したり、ボイスメモに録音したり、連絡先で使用したりできます。

• Safariでページを共有する ：共有をクリックします ツールバーのボタンまたはファイル>共有 メニューバーから。
• ボイスメモで録音を共有する ：共有をクリックします ツールバーのボタンをクリックするか、右クリックして共有を選択します 。
• 連絡先でカードを共有する ：連絡先カードを選択し、共有をクリックします ウィンドウの右下にあるボタンをクリックするか、右クリックして共有を選択します 。

また、メッセージを介してMacの画面を同僚と共有するだけでなく、メールからのメールや会社のメッセージからのテキストを転送できることを忘れないでください。

Macで共有して共同作業する

コピーアンドペーストの方法を使用してメモ、リマインダー、イベント、画像を共同編集するのではなく、これらのデフォルトのアプリとMacでの共有機能を最大限に活用してください。

MacのPages、Numbers、Keynoteで共同作業したい場合は、それらのドキュメントを共有するための役立つチュートリアルもあります。