盗聴を止める:Office 365 ファイルをパスワードで保護する方法は次のとおりです

Windows 10 ではファイルやフォルダーを簡単に保護できますが、特定の Office 365 ファイルもパスワードで保護できることをご存知ですか?これは、機密情報を含むファイルを共有している場合や、盗聴をやめて、見たくない人にドキュメントを近づけないようにしたい場合に便利です。最新の Office 365 ガイドでは、Microsoft Office アプリのファイルをパスワードで保護する方法について説明します。

Microsoft Word の場合

Microsoft Word ドキュメントをパスワードで保護するのは簡単です。 ファイルに移動するだけです リボンで、情報をクリックします 、ドキュメントを保護 、パスワードで暗号化 .それができたら、パスワードを入力して OK を押します。 .パスワードは大文字と小文字が区別され、最大 15 文字の長さであることに注意してください。また、パスワードを紛失した場合、Microsoft Word ではパスワードを回復できないことに注意することも重要です。パスワードを書き留めるか、見つけられる場所に保存してください。

マイクロソフト パワーポイント

Microsoft Word 文書を保護するのと同じように、PowerPoint も簡単に保護できます。いくつかのメニューをクリックするだけです。 [ファイル] リボンに移動して、[情報] をクリックします。 その後、プレゼンテーションの保護を選択します 、次に、パスワードで暗号化します。 [パスワード] ボックスにパスワードを入力し、[OK] をクリックします。 PowerPoint でパスワードの確認を求めるメッセージが表示されるので、パスワードを確実に有効にするためにファイルを保存する必要があります。

ただし、ODP ファイルの PowerPoint ではパスワード保護がサポートされていないことに注意してください。また、ファイルが読み取り専用モードで表示されるため、他のユーザーが現在作業しているパスワードで保護されたファイルを共同編集することもできません。

Microsoft Excel で

Microsoft Excel スプレッドシートを保護するパスワードは、より複雑な状況です。他のユーザーがデータにアクセスしたり、スプレッドシート内でデータを移動したりできないようにするには、セルをロックしてシートをパスワードで保護します。これは、ワークシートを所有しているが、チーム メンバーだけが特定のセルにのみデータを追加し、他には何も触れないようにしたい場合に便利です。

ただし、ワークシート レベルの保護はセキュリティ機能を意図したものではないことに注意してください。また、ワークシートを保護することは、Excel ファイルまたはブックをパスワードで保護することと同じではありません。これが、最初に Excel ドキュメント全体をパスワードで保護することから始める理由です。これを行うには、ファイル リボンをクリックして 情報をクリックします . ブックの保護を選択できます パスワードで暗号化を選択します。 次にパスワードを入力して、[OK] をクリックします。

Excel ドキュメント全体を保護したくない場合は、保護されていないシートの特定の領域をロックすることもできます。これは、数式や範囲を他の人に見せないようにすることから始まります。これを行うには、データ範囲を選択して右クリックし、[セルの書式設定] を選択します。 オプション。次に、Locked と表示されているボックスをクリアします。 .次に、選択したものをハイライトしたままにして、レビューに進む必要があります。 タブ。 保護を選択 そして保護シート ユーザーに編集させたくないものの選択を解除します。

詳細については、他の Office 365 ガイドをご覧ください!

これは、進行中の Office 365 シリーズの最新のエントリにすぎません。他にも多くのトピックを取り上げました。トピックは、Excel の最適なキーボード ショートカット、Excel のヒントとコツなど、多岐にわたります。 Office 365 のファイルを保護することは役に立つと思いますか?以下のコメントでお知らせください。