もうすぐ卒業しますか? Office 365 の学校アカウント ファイルを保存する方法は次のとおりです

卒業の時期が近づいています。つまり、多くの学生は、学校が提供する Office 365 アカウントにすぐにアクセスできなくなります。現在学校で Office 365 を使用している場合は、ファイルを個人アカウントにオフロードする方法を検討する必要があります。 Microsoft は、最近発行された「卒業時にファイルを持っていく」ガイドで、あなたのための行動計画を提供しています。

ファイル

教育用 Office 365 に付属の OneDrive クラウド ストレージに学校のファイルを保存してきました。クラウドでこれらのファイルにアクセスできるようにする最も簡単な方法は、それらすべてを個人の OneDrive アカウントに移動することです。

すべての学校のファイルが PC に同期されていることを確認することから始めます。システム トレイで、白い OneDrive アイコンは個人のアカウントを表し、青いアイコンは学校の Office 365 アカウントを表します。青い同期矢印が表示されている場合は、ファイルがまだクラウドからダウンロードされている可能性があります。

学校の OneDrive を PC に追加していない場合 (青いアイコンが表示されていない場合)、白いアイコンを右クリックして [設定] を選択します。表示されるポップアップで「アカウント」タブに切り替えます。 [アカウントの追加] ボタンを押して、学校の Office 365 のログイン情報を入力します。同期するフォルダーを尋ねられます。アカウント内のすべてを保持する場合は、必ずすべてを選択してください。 OneDrive トレイ アイコンから青い矢印が消えたら、同期プロセスが完了するまで待ちます。

PC ですべての学校のファイルを使用できるようになったら、それらを個人の OneDrive に移動します。個人用 (白) の OneDrive アイコンをダブルクリックして、OneDrive フォルダーを開きます。新しいフォルダを作成し、「School Files」または任意の名前を付けます。

次に、学校 (青色) の OneDrive アイコンをダブルクリックして、学校の OneDrive のコンテンツを開きます。ここから、ファイルをコピーして個人アカウントに貼り付けます (Ctrl+C、次に Ctrl+V)。ファイルが自分の OneDrive にアップロードされるまで待つ必要があります。もう一度、OneDrive アイコンから同期矢印が消えたら、すべて完了です。

それだけです。もちろん、ファイルを PC の他の場所にコピーすることもできます。OneDrive を使用する必要はありません。ただし、それらをクラウドに保持することで、すべてのデバイスからアクセスできるようになります.ファイルを表示するために使用する各 PC または電話で OneDrive にログインします。

メール

また、コピーを保持したい学校のメールがあるかもしれません。これらを保持する最も簡単な方法は、それらすべてを自分のメール アカウントにインポートすることです。

Outlook.com on the web にログインします。右上の設定歯車アイコンをクリックし、ペインの下部にある [すべての Outlook 設定を表示] リンクを押します。

このポップアップで、ナビゲーション バーの [メールを同期] ボタンをクリックします。 [接続されたアカウント] の下で、[その他のメール アカウント] をクリックし、学校のメール アカウントの詳細を入力します。アカウントに「School」という表示名を付け、学校の Office 365 メール アドレスとパスワードを入力します。

学校のメールを受信トレイに直接インポートするか、新しいサブフォルダーに保管するかを選択できます。選択は自由ですが、デフォルトのままにして新しいフォルダーを作成することをお勧めします。これにより、学校のメールと個人的なメッセージを分離できます。

[OK] ボタンを押して、インポート プロセスを開始します。

OneNote ノートブック

最後に、OneNote ノートブックを通常のファイルに個別にコピーする必要があります。 OneDrive 同期クライアントは OneNote ノートブックを自動的にダウンロードしないため、OneNote Web アプリを使用する必要があります。

学校のメールで onenote.com にログインします。 OneNote インターフェイスが読み込まれたら、メニューの上部にあるタブを使用して、保存するノートブックを見つけます。使用するノートブックを右クリックし、[コピーを保存] をクリックします。

表示されるダイアログで、[Microsoft アカウントに保存] をクリックし、個人アカウントの詳細を入力します。その後、ノートブックは個人の OneDrive にコピーされます。次回自分のアカウントでログインしたときに、OneNote に表示されるはずです。

また、OneDrive.com を使用して OneDrive からノートブックを直接ダウンロードすることもできます。ノートブックを含むフォルダーに移動し、クリックして削除します。

学校のメールからの移行は、それを処理するための計画があれば、それほど複雑ではありません。どこかで行き詰まった場合は、Microsoft 独自の卒業ガイダンスを参照すると役立つ場合があります。または、学校の Office 365 管理チームに連絡してください。学校の SharePoint サイト内で作成された、保持したいファイルなど、データのアーカイブを手伝ってくれるはずです。