Microsoft Officeのドキュメントをパスワードで保護する方法【Word・Excel・PowerPoint対応】
Microsoft Office 2016/2013では、パスワード保護やアクセス許可機能を活用することで、Word、Excel、PowerPointなどの重要なドキュメントに簡単にパスワードを設定できます。これにより、ドキュメントやブック、プレゼンテーションが第三者によって閲覧・改ざんされるのを防ぐことが可能です。本記事では、パスワードとアクセス許可を使ってOfficeドキュメントを保護する具体的な手順を解説します。
Officeドキュメントをパスワードで保護する手順
まず、パスワードで保護したいWordドキュメントを開き、左上の「ファイル」をクリックします。画面右側に「ドキュメントの保護」というオプションが表示されます。
このオプションをクリックすると、以下の選択肢が表示されます。
- 最終版としてマーク
- パスワードを使用して暗号化
- 編集の制限
- ユーザーによるアクセス権限の制限
- デジタル署名の追加
ここで注目したいのは、任意のパスワードでドキュメントを保護できる「パスワードを使用して暗号化」です。上記のリストから2番目のオプションを選択してください。
選択すると、「ドキュメントの暗号化」ダイアログボックスが表示されます。「パスワード」欄に任意のパスワードを入力しましょう。
重要な注意点：万が一パスワードを忘れてしまった場合、Microsoft側でも紛失したパスワードを復元することはできません。そのため、設定したパスワードと対応するファイル名の一覧は、必ず安全な場所に保管しておくことをおすすめします。
推測されにくい強固なパスワードを設定したら、「OK」をクリックします。
続いて「パスワードの確認」ウィンドウが表示されるので、先ほどと同じパスワードを再入力して「OK」をクリックします。
これで設定は完了です。次回からドキュメントを開く際にパスワードの入力が求められ、保護が有効になっていることを確認できます。
お役に立てば幸いです！
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