Web版OfficeでSkypeチャットを使う方法｜共同編集をもっとスムーズに

Web版Office（Office for the web）でファイルを編集しているとき、意外と知られていない便利なコラボレーション機能があります。Word、Excel、PowerPoint、OneNoteのいずれかで他のユーザーが同じドキュメントを同時に編集している場合、Skypeを使ってその相手とリアルタイムでチャットできるのです。これにより、ドキュメントに関する疑問点をその場で解決したり、進捗のフォローアップをしたりすることが可能になります。ここでは、その具体的な使い方をご紹介します。

Skypeチャットボタンの場所

Web版OfficeでSkypeチャットを利用するには、まずファイルへのリンクを共有しておく必要があります。手順は以下の通りです。

1. 「ファイル」メニューを開く
2. 左側にある「共有」をクリック
3. 「ユーザーとの共有」を選択
4. アクセス許可を「リンクを知っているすべての人が編集できます」に変更
5. 「リンクのコピー」をクリック

リンクを共有すると、他のユーザーがOffice for the webで一緒に編集していることを示すアイコンが表示されます。上の画像のように表示されるはずです。チャットを始める準備ができたら、青い「チャット」アイコンをクリックしてチャットウィンドウを開きましょう。ウィンドウ下部のテキストボックスに入力することで、すぐに会話を始められます。

モバイルやブラウザからもチャットを継続できる

スマートフォンのSkypeアプリやWeb版Skypeを使えば、ドキュメントから離れていてもチャットを続けることができます。Microsoftによると、このチャットはSkypeのチャット一覧に自動的に引き継がれ、ファイル名がそのままチャット名として表示されるとのことです。

ただし注意点もあります。Office 365サブスクリプションに加入していないユーザーと共同編集している場合、そのユーザーの画面にはチャットウィンドウが表示されません。全員でチャット機能を活用したい場合は、参加者がOffice 365に登録しているかどうかを事前に確認しておきましょう。

コラボレーション手段はこれだけではない

Web版OfficeでのSkypeチャットは、同僚と協力して作業するための方法のひとつにすぎません。もうひとつおすすめなのがMicrosoft Teamsです。Teamsを使えば、チャットだけでなくビデオ会議やファイル共有など、より総合的なチームワークを実現できます。当サイトでは以前にもTeamsについて詳しく取り上げていますので、あわせてご覧ください。

また、Office 365に関する役立つガイドやハウツー記事も多数掲載しています。あなたがOffice 365でどのようにコラボレーションしているのか、ぜひコメント欄でお聞かせください。