Microsoft Teams ミーティングを最大限に活用したいですか?マルチタスクとミーティング ノートの作成方法は次のとおりです

Microsoft Teams での会議中に、メモを取りたい場合があります。一部の人にとっては、Microsoft Word や Windows 10 の付箋アプリなどの別のプログラムを開くことを意味する場合があります。しかし、Teams には、重要な通話中に自分の考えを記録して共有するのに役立つ会議メモ機能があることをご存知ですか?最新の Microsoft Teams ガイドでは、この機能を活用してマルチタスクを実現する方法を紹介しています。

メモに関する重要な注意事項

Teams でメモを取る経験に入る前に、注意すべき重要な点がいくつかあります。現在、会議メモを開始またはアクセスできるのは、組織内のユーザーのみです。つまり、ゲストはこの機能を利用できません。メモへのアクセスには 20 人の制限があることに注意することも重要です。会議に 20 人以上が参加している場合、最初の 20 人だけがメモにアクセスできます。また、メモが作成される前に会議に招待された人だけがメモにアクセスできることも知っておく必要があります。後で参加した場合、アクセスできなくなります。

ミーティング前のメモ取り

Teams では、会議の前、会議中、会議後にメモを取ることができます。このステップでは、会議の前にメモを取る方法を説明します。

Teams の予定表セクションに移動し、リストから会議を選択します。次に、参加者とチャットをクリックします。 会議メモを選択します タブ。その後、[会議メモの作成を開始] を選択できます .必要に応じて、アジェンダに @mention ユーザーを追加したり、アクション アイテムを割り当てたりすることもできます。ただし、チャネルで行われない会議に参加している場合は、会議前のメモしか表示されないことに注意してください。

会議中にメモを取る

会議に参加したら、[その他のオプション] を選択してメモにアクセスできます をクリックし、会議メモを表示を選択します 会議コントロールで。また、会議メモの作成を開始するためのオプションに気付くかもしれません

そのオプションを選択すると、メモの入力を開始できるようになります。パネルの上部にあるコントロールを使用して、テキストの書式設定とレイアウトを行うことができます。 ここに新しいセクションを追加を選択して、新しいメモを追加することもできます。 必要に応じて、アクション アイテムを割り当てて誰かの注意を引くこともできます。

ミーティング後にメモを見る

ミーティングが完了したら、いくつかの方法でメモにアクセスできます。チャネル ミーティングのメモにアクセスしたい場合は、ミーティングが行われた場所に移動してそれを見つけるだけです。 ノートをフルスクリーンで表示を選択できます。 プライベート ミーティングでメモを見つけるには、チャット にアクセスしてください 会議を見つけて、全画面表示でメモを表示するを選択します。 メモは [Wiki] タブに表示され、メモを読んだり、編集したり、追加したりできます。

議事録は始まりに過ぎません

会議中にメモを取ることは、達成できることの始まりにすぎません。また、会議のスケジュール、キーボード ショートカットの使用、背景のぼかしなども可能です。ミーティングを最大限に活用する方法を説明したガイドがあります。また、Teams の将来の方向性についても以前に説明し、エクスペリエンスの向上に役立ついくつかの新機能について説明しました。

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