それを最大限に活用するための5つの本当に便利なOneNoteのヒント

OneNoteは、Microsoftのシンプルでありながら強力な、メモを取るアプリケーションです。 Evernoteはライバルですが、OneNoteは、コンテンツの整理方法を強力に制御できるデジタルノートブックです。 OneNoteを使用すると、簡単なメモの作成、To Doタスクの一覧表示、アイデアや調査の管理など、さまざまなことができます。それだけでなく、最も過小評価されているWindowsアプリケーションの1つです。ただし、すでにOneNoteを使用してメモを取る要件を管理している場合は、OneNoteを最大限に活用するためのヒントをいくつか紹介します。

やることリストをすばやく作成する

やることリストは単純に見えるかもしれませんが、日常の活動について管理し、情報を入手したい場合は非常に重要です。実際、私たちのほとんどは、その日にすべき重要なことをすべてリストすることから一日を始めます。 OneNoteは、単純で複雑なメモを取るタスクを実行するために使用されるだけでなく、簡単なリストの作成などの最も単純なことを実行するためにも使用できます。

やることリストを作成するには、リストするタスクを入力し、キーボードショートカット「Ctrl+1」を押します。このアクションにより、OneNoteは自動的にチェックボックスを行に追加します。その後、Enterボタンを押すと、別のToDoタスクを作成する準備が整います。

ウェブページをクリップ

Webページのクリッピングは、最初は平凡に聞こえるかもしれませんが、使い始めると非常に便利です。たとえば、トピックを調査しているときや、後で参照できるようにオンライントランザクションをすばやく保存するときでも、OneNoteWebクリッパーを常に使用しています。 OneNoteを使用すると、数回クリックするだけでWebページを簡単にクリップできます。 Chrome拡張機能をインストールすれば、準備は完了です。 OneNote Webクリッパーは、Evernote Webクリッパーほど高度ではありませんが、基本的な使用法には十分なはずです。

Webページを切り抜くだけでなく、OneNoteを使用して簡単なスクリーンショットを撮ることもできます。これを行うには、タスクバーのOneNoteアイコンを右クリックし、[画面の切り抜きを行う]オプションを選択します。または、「Win + Shift+S」ショートカットを使用することもできます。

メモにオーディオとビデオを追加する

OneNoteは、大量のテキストを追加するために使用されるだけでなく、写真、画像、ビデオ、オーディオ、数式など、ほぼすべてのものを埋め込むことができます。必要なのは、リボンの[挿入]メニューを使用することだけです。

さらに、OneNoteについてあまり知られていないことの1つは、追加したオーディオファイルとビデオファイルを実際に検索可能にして、ビデオまたはオーディオファイルで必要な単語を検索して見つけることができることです。ただし、この機能はデフォルトで無効になっています。

この機能を有効にする場合は、[ファイル]メニューを開き、[オプション]を選択します。オプションウィンドウで、左側のサイドバーから[オーディオとビデオ]オプションを選択します。次に、[単語のオーディオおよびビデオ録画の検索を有効にする]チェックボックスをオンにします。

画像からテキストをキャプチャ

つまり、ドキュメントの画像があるか、Webページのスクリーンショットを撮ったばかりで、画像内のすべてのテキストをキャプチャしたいとします。この種のアクティビティでは、OneNoteで数回クリックするだけで実行できるため、実際には追加のOCR（光学式文字認識）ソフトウェアは必要ありません。まず、画像をOneNoteセクションに追加し、画像を右クリックして、[画像からテキストをコピー]オプションを選択します。

このアクションにより、すべてのテキストが画像からクリップボードにコピーされます。テキストはクリップボードにコピーされるので、好きな場所に貼り付けることができます。

OneNoteセクションのパスワード保護

これはすべての人に当てはまるわけではありませんが、ノートブックを他の人と共有している場合は、ノートブックの特定のセクションをパスワードで保護することをお勧めします。ノートブックのセクションをパスワードで保護するには、そのセクションを右クリックして、[このセクションのパスワードを保護する]オプションを選択します。

OneNoteを使用してすべてのメモを取る要件を管理することについての考えや経験を共有して、以下にコメントしてください。