Microsoft Teamsのミーティングで特定の人にスポットライトを当てる方法と活用のポイント

Microsoft Teamsのミーティング中に、発言している特定の人に注目を集めたい場面があるかもしれません。重要なゲスト、学生、あるいは自分自身かもしれません。ミーティングの主催者または発表者であれば、Teamsの「スポットライト」機能を使ってこれを実現できます。

その名の通り、スポットライト機能を使うと、その人のビデオ映像をミーティング参加者全員にとってのメイン表示にすることができます。覚えておくと便利なTeamsのテクニックなので、今回はその使い方をご紹介します。

事前に知っておきたい注意点

本題に入る前に、Teamsのスポットライトに関するいくつかの注意点をお伝えします。まず、この機能は表示モードが「大ギャラリー」または「トゥギャザー モード」に設定されている場合には動作しません。また、誰かをスポットライトした状態でミーティングを録画しても、完成した録画にはその人の映像はスポットライトされた状態で反映されません。さらに、一度にスポットライトできるのは1つのビデオのみです。

後者の2つの制限は、現時点でのTeamsの仕様によるものです。Microsoftは今後のアップデートに期待するよう呼びかけています。

デスクトップ版・Web版でのスポットライト方法

デスクトップ版やWeb版のTeamsでビデオをスポットライトするには、相手のビデオ映像を右クリックし、メニューから「スポットライト」を選択します。別の方法として、「参加者を表示」を選んでミーティング参加者の一覧を開き、スポットライトしたい人を探して「スポットライト」ボタンを選択することもできます。スポットライトを解除したいときは、右クリックして「スポットライトを解除」を選ぶだけで、いつでも元に戻せます。

自分自身のビデオをスポットライトしたい場合は、手順が少し異なります。「参加者を表示」を選び、「参加者」リスト内で自分の名前を右クリックして「自分をスポットライト」を選択します。解除するには、再度右クリックして「スポットライトを解除」を選びましょう。

モバイル版でのスポットライト

残念ながら、iOS版およびAndroid版のTeamsでミーティング中のビデオをスポットライトするのは、現状やや不便です。モバイル版のMicrosoft Teamsでは、スポットライトの開始や停止ができません。ただし、デスクトップ版アプリを使用している人がビデオをスポットライトすると、モバイル側でもその映像がスポットライト表示されます。必要であれば、先にデスクトップでスポットライトを設定してから、当サイトで以前ご紹介した方法で通話をモバイルに引き継ぐことも可能です。

自分がスポットライトされているかどうかは、ビデオ映像の左上にアイコンが表示されるのでひと目でわかります。他の人がスポットライトされている場合は、その映像が画面上で最も大きく表示され、左下にスポットライトアイコンが見えます。

Teamsのビデオ会議を最大限に活用するその他の方法

Teamsのミーティングで誰かをスポットライトすることは、会議の体験を向上させ、重要な人や内容に集中するのに非常に効果的ですが、それ以外にも役立つヒントがたくさんあります。当サイトでは以前、Teamsでビデオ通話を最大限に活用する方法について特集しました。背景のぼかし、プリセット背景やカスタム背景の利用、発言したいときの手挙げ機能、トゥギャザー モードなど、多彩な機能をご紹介しています。詳細はこちらの記事をご確認ください。また、Microsoft Teamsハブでは、その他のガイドやハウツー、最新のTeamsニュースも配信していますので、ぜひあわせてチェックしてみてください。