再設計 (および名前変更) された Microsoft を最大限に活用する方法

To Do は、Microsoft のさまざまな生産性ツールに追加された最新のツールの 1 つです。最近、多数の新機能の後に包括的な UI の更新を取得したため、2019 年に提供できるものをもう一度検討することにしました。

To Do は、Microsoft による Wunderlist の買収から生まれました。 Wunderlist は現在も運用されていますが、エンジニアリング リソースは To Do に転用されています。 Microsoft は、Office 365 インフラストラクチャの上にアプリを再構築し、企業での使用に関するコンプライアンス要件を確実に満たすようにしました。このアーキテクチャにより、To Do を Outlook の電子メールやタスクと同期させることもできます。

今月初めの To Do の再設計により、アプリは Wunderlist の設計言語に近づきました。色をより多く使用し、インターフェイス要素間のパディングに細心の注意を払っています。名前がわずかに変更された (To-Do から To Do へ) 新しい外観は、製品に対する Microsoft の信頼が高まっていることを示しています。

はじめに

Today's To Do は、ほぼすべての主要なプラットフォームで利用できます。アプリは、Windows 10、macOS、iOS、Android、および Web で提供されます。さらに、To Do は、増え続ける Microsoft 製品の選択肢に統合されます。これらには Outlook、Cortana、Microsoft Planner が含まれているため、このアプリはすべてのタスクのハブになることができます。

このガイドでは、To Do を Windows 10 PC で使用します。ほとんどの画面はすべてのプラットフォームで非常に似ているため、お使いのデバイスで問題が発生することはありません。

To Do をダウンロードしたら、まずログインする必要があります。個人の Microsoft アカウントと企業の Office 365 アカウントの両方がサポートされています。アプリの設定画面を使用して、後でアカウントを追加できます。

サインインすると、To Do の「My Day」画面が表示されます。インターフェースを評価するのに少し時間をかける価値があります。デスクトップ デバイスでは、To Do は 2 ペイン ビューを使用します。タスク リストが左側に表示され、中央のセクションが更新されてリストの内容が表示されます。タスクを選択すると、そのプロパティを編集するための追加のペインが右側に表示されます。モバイル レイアウトは非常によく似ており、ハンバーガー メニューの背後にナビゲーションが隠されています。

アプリの設定ページにアクセスするには、左上隅にある自分のプロフィール写真をクリックします。ドロップダウン メニューから [設定] を選択するか、[アカウントの管理] を選択して Office 365 アカウントを追加および削除します。

既存のタスクのインポート

設定画面では、Wunderlist から既存のタスクをインポートできます。これは、古いアプリで中断したところから再開できることを意味します。 To Do は、Wunderlist のリストを置き換えるリストを自動的に作成し、それらに Wunderlist のタスクを入力します。

設定では、アプリ内のいくつかの基本的なオプションを変更することもできます。明るいテーマまたは暗いテーマのサポートと、削除の確認と完了音を無効にする機能があります。

さらに下には、「スマート リスト」用のトグル ボタンのセットがあります。スマート リストについては後で再検討しますが、現時点では、未使用のスマート リストがアプリに表示されないようにすることが可能であることを知っておいてください。最後のトグル ボタンを使用すると、フラグが設定された Outlook メールを To Do に表示するかどうかを制御できます。これを無効にすると、ナビゲーション バーから [フラグが設定されたメール] セクションが削除されます。

リストの作成

リストを作成するには、ナビゲーション メニューの下部にある [新しいリスト] ボタンをクリックします。リストの名前を入力し、Enter キーを押します。必要に応じて、リストのナビゲーション アイコンとして使用するカスタム絵文字を追加できます。中央のペインでリストの名前をクリックしてから、スマイリー ボタンをクリックして絵文字を選択します。

関連リストがいくつかありますか?グループを作成してみてください。 [新しいリスト] ボタンの右側にあるボタンをクリックして、グループを作成し、名前を付けます。次に、個々のリストをグループにドラッグして、グループ内の子にすることができます。これにより、使用頻度の低いリストを非表示にして、ナビゲーション メニューを整理することができます。

リスト オプション

アプリの右上にある 3 つの点のアイコンをクリックすると、リストのオプション メニューにアクセスできます。リストごとにアプリのテーマを個別に調整したり、タスクの並べ替え順序を変更したり、リストの名前を変更したりできます。

このメニューでは、リスト内の完了したタスクを表示 (または非表示) することもできます。最後に、ショートカットを [スタート] メニューにピン留めしたり、リストを削除したりするためのメニュー項目があります。これにより、リスト内のすべてのタスクとリスト自体が削除されます。

リストの共有

リストを他のユーザーと共有して、コラボレーションを促進できます。リスト オプション ボタンの横にある人型アイコンをクリックして開始します。

[招待リンクを作成] をクリックして、共有可能なリンクを取得します。リストへのアクセスが必要な人にリンクを提供します。リスト内のタスクを表示、追加、および編集できます。今後共有オプションを管理するには、共有ボタンをもう一度クリックします。共同編集者がリストに追加され、共有アクセスを取り消すオプションが表示されます。

タスクの操作

タスクは、To Do 内で最も重要なオブジェクトです。タスクの作成は簡単です。リストを選択して、画面の下部にある [タスクの追加] をクリックします。タスク名を入力して Enter キーを押してください。

最も基本的な形では、それだけです。説明を入力して Enter キーを押すと、タスクを追加し続けることができます。タスクには他にも多くのオプションがありますので、いずれかをクリックして詳細ペインを表示してみてください。

ここでは、タスクのリマインダー、期日、繰り返しスケジュールを設定できます。追加のメモ用のテキスト フィールド (ウェブサイトのアドレスに便利) と、添付ファイルを追加するためのファイル ピッカーがあります。

ペインの上部にある [ステップの追加] リンクを使用すると、一連のサブタスクを作成できます。これは、大規模なプロセス内で簡単なチェックリストを作成するのに役立ちます。たとえば、「カーペット」、「床」、「表面」を「家の掃除」タスクに追加できます。

最後に、小さな星のアイコンを使用すると、タスクを重要としてマークできます。これにより、To Do のナビゲーション メニューに表示される「重要」リストに表示されます。同様に、「Add to My Day」は「My Day」リストにタスクを表示します。これについては、次のセクションで詳しく説明します...

スマート リストの使用

スマート リストは、他のリストから自動的にタスクを集約するリストを記述する To Do の方法です。スマート リストを作成することはできませんが、[設定] ページで見たように、表示するリストを選択できます。

2 つのスマート リスト、重要なリストと私の日については既に説明しました。 My Day は、To Do が競合他社と差別化する 1 つの方法であるため、さらに説明する必要があります。

To Do では、期限に完全に依存するのではなく、毎日取り​​組むタスクを選択できます。午前中に保留中のタスクを確認し、「今日の予定」にいくつか追加して、そのリストから作業するというアイデアです。これにより、リスト内の実行不可能なタスクに気を取られるのを防ぐことができます。

To Do は、My Day に追加するタスクを提案できるほどスマートです。朝に My Day にアクセスすると、提案が表示される場合があります。通常、To Do は期限が迫っているタスクを提案します。また、昨日「今日はどんな日」に追加したものの、完了できなかったタスクも含まれます。これにより、1 日のワークロードを管理しながら、元の場所にすばやく戻ることができます。

現在、To Do には他に 3 つのスマート リストがあります:計画済み、フラグ付きメール、および自分に割り当てられています。すべてのタスクに期日が設定されています。フラグ付き電子メールには、Outlook を使用してアクションを実行するためにフラグを立てた電子メールが表示されます。各メールは通常の To Do タスクに変換されます。

Office 365 アカウントに固有の自分に割り当てられたタスクには、現在取り組んでいる Microsoft Planner タスクが含まれています。これは、個人のタスク リストを維持しながら、チーム プランナーを使用できることを意味します。 Outlook と Planner を並べて使用する場合、アプリケーションを切り替える必要はありません。

Microsoft To Do

これで、To Do のクイック ツアーは終了です。これまで見てきたように、To Do はますます包括的なタスク管理ソリューションへと成熟してきました。機能が豊富で、Microsoft エコシステムの多くと統合できます。

それを最大限に活用するには、スマート リストなどの機能を利用する必要があります。これらのタッチが、To Do を群集の上に引き上げます。ただし、個人用のシンプルなタスク アプリとしても同様に便利です。新しいアイテムの追加には数秒しかかかりません.

To Do の最大の生産性向上は、他の Microsoft 製品と組み合わせたときに得られることはほぼ間違いありません。マイクロソフトはこのアプリを使用して、さまざまなサービスを組み合わせています。 To Do は、Outlook、Cortana、Planner からのデータを集約する生産性ハブになりつつあります。すべてのプラットフォームでアプリを使用できるため、どこにいてもすべてのタスクにいつでもアクセスできます。

共同作業のサポート、個々のタスクの堅牢なオプション、および毎日のプランナー機能により、To Do はバランスの取れたタスク管理プラットフォームに成長しました。非常に簡単に使い始めることができるため、To Do はおそらくそれらを満たすことができます。