Windows 10のOutlookアプリでメールを翻訳する方法

時には、自分が話す言語とは異なる言語で書かれたメールを受け取ることがあります。理由はさまざまですが、GoogleやBingの翻訳サイトにわざわざアクセスしなくても、メールを母国語に翻訳できることをご存知でしたか?「Translator for Outlook」を使えば、Windows 10のOutlookアプリから直接、素早くメールを翻訳できます。この記事では、その導入方法と基本的な使い方をご紹介します。

Officeストアからアドインをインストールする

Windows 10のOutlookアプリでメールを翻訳するための最初のステップは、Officeストアから「Translator for Outlook」アドインをインストールすることです。まず、該当ページにアクセスし、職場アカウント、またはOutlookアプリで使用しているメールアドレスでサインインしてください。個人用のMicrosoftアカウントでログインすることも可能で、その場合はWindows 10のOutlookアプリのサブアカウントにもアドインを追加できます。

インストールが完了したら、Windows 10のOutlookアプリを開いて、アドインが有効になっているかどうかを確認しましょう。アプリを起動したら、画面上部のメインバーにある「ホーム」タブをクリックし、「アドインの取得」を選択します。続いて「マイ アドイン」をクリックすると、「Translator for Outlook」が有効になっているかを確認できます。

アドインを起動してメールを翻訳する

Officeストアからアドインをインストールしたら、実際に外国語のメールを開いてみましょう。「ホーム」タブに「メッセージの翻訳(Translate Message)」というオプションが表示されているはずです。これをクリックすると、メッセージが自動的に翻訳されます。さらに、「翻訳先(Translated to)」の横にあるドロップダウンメニューから別の言語を選択すれば、翻訳先の言語を自由に切り替えることも可能です。

必要に応じて、通常のメールと同じように、翻訳されたテキストをコピー&ペーストすることもできます。翻訳ウィンドウの上部にある「X」をクリックすれば、翻訳画面を閉じることができます。

その他の注意点

「Translator for Outlook」アドインを快適に活用するために、いくつか押さえておきたいポイントがあります。この機能による翻訳は、すべてオンラインのMicrosoft Translatorサービスによって処理されています。つまり、データは安全に保護され、翻訳内容がサンプルとして保存されることはありません。処理の詳細については、Microsoftの公式ページをご覧ください。また、下記のリンクから、iOS版およびAndroid版のTranslatorアプリもダウンロードできます。

Translator(iOS版)
開発元:Microsoft Corporation
価格:無料

Microsoft Translator(Android版)
開発元:Microsoft Corporation
価格:無料