Macで白黒（モノクロ）印刷する方法｜プリセット活用術とトラブル対処法も解説

Macで書類を白黒（モノクロ）印刷したいのに、うまく設定できない——そんな経験はありませんか？実は多くのプリンタは、初期状態ではカラーカートリッジを使って印刷するように設定されています。つまり、書類の内容がすべて黒一色だったとしても、カラーインクが消費されてしまうのです。

しかし、印刷ダイアログから設定を変更すれば、白黒印刷用のカートリッジを使って印刷させることができます。この記事では、Macで白黒印刷を行う基本の手順から、頻繁に印刷する方向けのプリセット登録方法、さらに白黒印刷がうまくいかないときのトラブル対処法まで、わかりやすく解説します。

標準の印刷オプションで白黒印刷する方法

Macの標準的な印刷ダイアログには、実は白黒印刷のオプションが用意されています。ただし、多くのプリンタではこのオプションが初期状態で非表示になっており、サブメニューの中を探す必要があります。

この方法は、たまに白黒印刷をしたいという方に最適です。毎日のように使う場合は、後述の「プリセット」機能を活用すると格段に便利になります。

• 白黒で印刷したい書類をお好みのアプリで開き、「ファイル」メニューから「プリント」を選択します。ショートカットキーのCommand + Pでも同じ操作ができます。

• 印刷ダイアログが開いたら、各種設定を確認しましょう。プリンタによっては、メイン画面に白黒印刷のチェックボックスが最初から表示されることがあります。その場合はチェックを入れてプリントボタンを押すだけで完了です。
  
• メイン画面にオプションが見当たらない場合は、サブメニューの中に隠れています。ダイアログ上部のプルダウンメニュー（印刷オプションの一覧）をクリックし、品質とメディア（Quality & Media）を選択してください。

• プルダウンメニューの下に新しいパネルが表示されます。ここにグレースケール印刷というチェックボックスがあるので、チェックを入れると白黒印刷が有効になります。

• 最後に下部のプリントボタンをクリックすれば、書類が白黒で印刷されます。

なお、アプリによっては印刷ダイアログのメイン画面に直接白黒印刷のオプションが備わっているものもあります。例えばAdobe Acrobat Readerなどがこれに該当し、グレースケールでプリントにチェックを入れるだけで簡単に切り替えられます。

目的のオプションは「白黒」「モノクロ」「グレースケール」などといった名称で表示されることが多いので、これらのキーワードを目安に探してみてください。

プリセットを作成して白黒印刷を効率化する方法

プリセットとは、保存しておいた印刷設定をワンクリックで呼び出せる便利な機能です。あらかじめ白黒印刷の設定をプリセットとして登録しておけば、次回からは選択するだけで自動的に設定が適用されます。

作成手順もシンプルで、特別な知識は一切不要です。設定を選んで保存するだけなので、ぜひ活用してみましょう。

• 書類を開いてCommand + Pを押し、標準の印刷ダイアログを表示します。
• ダイアログ上部のプルダウンメニューから品質とメディアを選択します。
• グレースケール印刷のオプションを有効にします。これで書類が白黒で印刷されるようになります。
• ダイアログ上部にあるプリセットというラベルのプルダウンメニューをクリックし、現在の設定をプリセットとして保存を選択します。

• プリセットの名前と利用範囲を尋ねられます。
  
  名前欄には任意の文字列を入力できますが、後で見分けがつくような名前をつけておくのがおすすめです。「利用可能なプリンタ」の項目では、Macに接続しているすべてのプリンタで使えるようにするか、現在選択中のプリンタ限定にするかを選べます。
  
  入力が完了したらOKをクリックしてプリセットを保存します。

• 次回以降、白黒印刷をしたいときは、印刷ダイアログを開いてプリセットメニューから保存したプリセットを選択し、プリントボタンを押すだけです。保存した設定が自動的に適用されます。

プリセットは標準の印刷ダイアログで作成されるため、標準の印刷ダイアログを利用できるすべてのアプリで共通して使い回せるのも嬉しいポイントです。

Macで白黒印刷ができないときの対処法

設定どおりに操作しても、プリンタが白黒印刷してくれないこともあります。その場合は、以下の方法を順番に試してみてください。

プリンタを削除して再登録する

白黒印刷機能が正常に動作しない場合、まず試したいのがプリンタの削除と再登録です。接続情報の不具合がリフレッシュされ、問題が解消することがあります。

• 画面左上のAppleメニューをクリックし、システム環境設定を選択します（macOS Ventura以降では「システム設定」）。
• 続く画面でプリンタとスキャナをクリックします。

• 左側のリストから対象のプリンタを選択し、下部の−（マイナス）ボタンをクリックします。

• 削除の確認画面が表示されるので、プリンタを削除をクリックします。これでプリンタがMacから取り外されます。

• その後、お使いのプリンタの取扱説明書に従って、プリンタをMacに再登録します。

プリントシステム全体をリセットする

プリンタの再登録でも問題が解決しない場合は、プリントシステム全体をリセットするのが効果的です。ただし、登録済みのプリンタ情報がすべて消去されるため、実行後は再設定が必要になる点に注意しましょう。

• システム環境設定を開き、プリンタとスキャナを選択します。
• リスト内の任意のプリンタを右クリック（Controlキーを押しながらクリック）し、プリントシステムをリセットを選択します。

• 画面に表示された確認ダイアログでリセットをクリックします。

リセットが完了したら、Macにプリンタを再度追加してください。これで白黒印刷の不具合が解消されるはずです。