MacでPDFとして印刷・保存する方法｜追加ソフト不要の基本手順

Mac（OS X）が他のオペレーティングシステムに対して持つ大きな強みのひとつが、Adobe PDFのサポートがシステムに標準で組み込まれている点です。追加のソフトウェアは一切不要で、購入したその日から、PDFファイルの閲覧・プレビュー・「PDFとして印刷」がすぐに行えます。

また、Windows版のAdobe Readerと異なり、MacでのPDF表示は非常に高速です。大量のページを含むPDFでもストレスなく開けるため、日常的なドキュメント作業の効率が大きく向上します。

ほぼすべてのアプリに搭載されている「PDFボタン」

印刷に対応しているアプリケーションのほとんどでは、印刷ダイアログの左下に「PDF」ボタンが用意されています。このボタンから、開いている書類を簡単にPDFファイルとして保存できます。

PDFとして保存する手順

1. 印刷メニューを開く： メニューバーの「ファイル」から「プリント」を選択します。キーボードショートカットの Command + P を使えば、より素早く開けます。
2. PDFボタンをクリック： 印刷ダイアログ左下にある「PDF」ボタンを押し、表示されたメニューから「PDFとして保存」を選びます。
3. 保存先とファイル名を指定： PDFの保存場所を選択し、わかりやすいファイル名を付けて保存します。
4. 完了： 以上で、書類がPDFファイルとして保存されます。

プリンタや仮想プリンタドライバは不要

この方法の便利なポイントは、Macに実際のプリンタが登録されていなくても使えることです。また、サードパーティ製の仮想プリンタドライバをインストールする必要もありません。

多くの方にとって、macOS標準のPDF機能だけで十分実用的でしょう。ただし、PDFの編集、フォーム作成、注釈管理といった高度な機能が必要な場合は、Adobe Acrobat Proの購入を検討するとよいでしょう。