Macにプリンターを追加する方法【有線・無線接続の設定手順を徹底解説】

ペーパーレス化に取り組む国や企業が増えているものの、書類を紙に印刷して使う場面は依然として多くあります。自宅にプリンターがあれば、必要なときにすぐに印刷できるため、一台持っておくのは賢い選択と言えるでしょう。

かつて印刷作業は面倒なものでしたが、最近のプリンターは無線で家中のどこからでも印刷できるようになり、格段に便利になりました。それでも、Macにプリンターを追加する際には戸惑うこともあるかもしれません。この記事では、さまざまな方法でMacにプリンターを追加する手順を詳しく解説します。

有線プリンターをMacに追加する方法

最近のプリンターの多くは「プラグアンドプレイ」方式に対応しており、ケーブルで接続すれば、Macが自動的にプリンターを認識して必要なソフトウェアをダウンロードしてくれます。これにより、特別な操作をしなくてもすぐに印刷を始められます。ただし、うまく認識されない場合は、手動でプリンターを追加する必要があります。

ほとんどのプリンターは、USB Type-B(Standard-Bとも呼ばれます)端子を使ってパソコンと接続します。USB Type-Bは、平たい長方形で一般的なUSB Type-Aに比べて、角ばった四角形の形状をしています。

近年は新しいプリンターにこのケーブルが付属していないことが多いため、有線接続したい場合は別途USB Type-Bケーブルを購入する必要があります。プリンター側のポートはUSB Type-Bですが、パソコン側のポートは、古い機種やデスクトップならUSB Type-A、新しいノートパソコンならUSB Type-Cであることが多いです。そのため、自分のパソコンに合ったコネクタ形状のケーブルを選びましょう。

プリンター用ソフトウェアをインストールする前に、手動でプリンターを追加する必要がある場合もあります。通常はソフトウェアのインストール後に自動的に接続されますが、「システム環境設定 > プリンタとスキャナ」から接続状態を確認できます。

プリンターに適したドライバーをダウンロードする

Macが自動的にプリンターを「システム環境設定」の「プリンタとスキャナ」ページに追加してくれない場合、自分でセットアップしない限りプリンターを使用できません。そのためには、お使いのプリンター専用のドライバーをダウンロードしてインストールする必要があります。

ドライバーとは、Macにどんな種類のプリンターが接続されているかを伝えるソフトウェアのことです。これにより、スキャンや両面印刷など、プリンター固有の機能にもアクセスできるようになります。以前は、プリンターにドライバー入りのCDが同梱されていましたが、現在のノートパソコンやMacの多くにはCDドライブがないため、ほとんどのメーカーはオンラインでのドライバー配布に切り替えています。

そのため、必要なドライバーのダウンロードリンクは、プリンターに付属の取扱説明書に記載されているのが一般的です。万が一、説明書が見つからない場合でも、メーカーの公式サイトからドライバーを探してダウンロードできます。

ドライバーをダウンロードするには、メーカー(HP、キヤノンなど)の公式サイトにアクセスし、「サポート」セクションを開いて、お使いのプリンターの型番を検索します。サイト上にmacOS対応のドライバーやインストール手順が掲載されているので、それに従ってプリンタードライバーをMacにインストールしてください。

どうしても適切なドライバーが見つからない場合は、「ジェネリックPPD(Postscript Printer Description)」という汎用ドライバーを利用できる可能性があります。ただし、この方法では印刷自体はできても、プリンター独自の機能が使えなくなる点に注意しましょう。

ドライバーのインストールが完了したら、有線または無線でプリンターに接続し、正常に動作するかどうか確認してみてください。

無線(Wi-Fi)プリンターをMacに追加する方法

近年の高性能なMac向けプリンターの多くはWi-Fi機能を内蔵しており、プリンターの電源を入れてWi-Fiを有効にすれば、ケーブルに触れることなく直接Macからセットアップできます。また、プリンター付属のソフトウェアが自動検出機能を備えていて、ネットワークを自動的に検索して接続してくれる場合もあります。

自動検出されない場合でも、手動でプリンターを追加してセットアップできます。「システム環境設定 > プリンタとスキャナ」を開き、左下の「+(プラス)」ボタンをクリックします。「追加」ウィンドウが開き、Bonjour経由でローカルネットワーク上にある利用可能なプリンターが表示されます。ここでお使いのプリンターを選択しましょう。名前は自由に付けることができます。

正しいドライバーがインストールされ、接続設定が正しく行われていれば、プリンターはここに表示されるはずです。「ドライバーを選択」というオプションが表示されたら、「自動選択」で互換性のあるソフトウェアをコンピューターに自動検索させることも、自分で選択することもできます。互換性のあるドライバーが見つからない場合は、ジェネリックPPDによる追加が試みられます。

ジェネリックPPDはMac標準の機能で、文書を印刷するといった最も基本的な操作のみが可能です。スキャンなどその他のプリンター機能はほぼ使えないため、できるだけ正しいドライバーを使用することが重要です。

IPアドレスを使って無線接続する方法

プリンターのIPアドレスを指定して接続することもできます。IPアドレスは通常、プリンター本体のネットワーク設定画面で確認できます。

Macの「プリンターを追加」ウィンドウで「IP」タブをクリックし、プリンターのIPアドレスを入力します。一致するプリンターが見つかれば、残りの設定項目を入力して追加できます。

すべての設定が完了したら「追加」をクリックします。これでプリンターが登録され、すぐに使用できる状態になります。

Macでプリンターを使う方法

プリンターのセットアップが完了したら、さっそく使いましょう。書類や写真を印刷するときは、「ファイル > プリント」を選択するか、「Cmd + P」キーを押します。プリンターの一覧にお使いのプリンターが表示されるので、選択して印刷を実行できます。

プリントキュー(印刷待ち行列)を確認する方法

すべての印刷ジョブの状況を確認したいときは、プリントキューをチェックしましょう。「プリンタとスキャナ」でプリンターをダブルクリックするか、「プリントキュー」ボタンをクリックします。印刷しようとしたのにうまくいかないときに確認すると、何が原因で止まっているのかという貴重な情報が得られます。

必要に応じて「一時停止」を押せば印刷ジョブを中断できます。印刷を再開するときは「再開」を忘れずに押してください。これを忘れると、プリンターがなぜ何も印刷しないのか悩むことになってしまいます。

プリンターの設定を変更する方法

「システム環境設定」の「プリンタとスキャナ」ウィンドウでプリンターを選択し、「オプションとサプライ」を選ぶと、詳細情報の確認や各種設定の調整ができます。「一般」タブではプリンター名を変更したり、「オプション」タブで設定を調整したりできます。

プリンターの機能によっては、両面印刷の有効化やデフォルトの給紙トレイの選択なども可能です。さらに「サプライレベル」タブでは、インクやトナーの残量を確認できます。メーカーのサイトへ移動して、そのまま消耗品を注文できるプリンターもあります。

「プリンタとスキャナ」画面の下部では、デフォルトに設定するプリンターを選択できます。複数のプリンターを使い分けている場合に便利です。その下では、デフォルトの用紙サイズ(最も一般的なのは「US レター」)を選択できます。書類をスキャンするには、「スキャン」タブから「スキャナを開く」を選択します。

また、ネットワーク上でプリンターを共有することもできます。よくあるシーンとしては、プリンターがUSBで自分のMacに接続されているけれど、同じネットワーク上の別のパソコンからも使いたいというケースです。このオプションを使えば、MacのWi-Fi経由でプリンターをネットワーク上の他のパソコンからも利用できるようになります。

Macでプリンターを快適に活用しよう

これで、Macにプリンターを追加して、その機能を最大限に活用する方法がわかりました。どのプリンターを使う場合でも、できるだけメーカー純正のソフトウェアを使用することをおすすめします。在宅勤務でも小規模オフィスでも、この記事で学んだ知識を活かして、Macでプリンターのあらゆる機能を存分に使いこなしてください。