Mac の任意のアプリからすばやく PDF に印刷する方法

Adobe Acrobat を使用せずに、Word 文書を PDF ファイルに変換したり、Web ページを PDF として保存したりしたいですか? macOS には、任意のアプリケーションからこれを実行できる機能が組み込まれているため、心配する必要はありません。 Chrome、Microsoft Office、Note、またはその他のアプリを使用しているかどうかに関係なく、macOS では、ドキュメント、Web ページ、その他すべてのファイルを PDF として直接印刷できます。

これはどのように作動しますか？この組み込みの macOS 機能は、追加のアプリやソフトウェアを使用せずに PDF ファイルを直接作成します。このトリックは、基本的にすべての Mac アプリで機能します。通常の印刷機能でファイルを印刷できる場合は、そのファイルを PDF ドキュメントに変換することもできます。 PDF ファイルは、以下で詳しく説明するキーボード ショートカットを使用して作成され、特定のフォルダーに自動的に保存されます。

この記事では、ma​​cOS Print to PDF 機能の使用方法について説明します。 キーボード ショートカットを使用します。

直接エクスポートまたは PDF として保存機能をサポートする一部の macOS アプリケーションがあります。たとえば、メモや Microsoft Word アプリでは、ファイルを PDF として直接エクスポートできます。ドキュメントを PDF ファイルとして保存する場合は、[ファイル] に移動し、[PDF としてエクスポート] を選択するだけです。ドキュメントの PDF コピーが、指定したフォルダーに保存されます。

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メールや Web ページを PDF に直接エクスポートできる Safari や Mail などのアプリもあります。

ただし、すべてのアプリに [PDF として保存] メニューがあるわけではありません。また、[名前を付けて保存] または [PDF としてエクスポート] メニューに移動し、選択したフォルダーにファイルを保存するには、数回クリックする必要があります。

幸いなことに、Mac の印刷ショートカット を使用してこれを行う簡単な方法があります。 .はい、[印刷] メニューを使用して、任意のファイルを PDF として印刷または保存できます。使用しているアプリが [PDF として保存] 機能をサポートしていない場合でも、心配する必要はありません。Mac の印刷ショートカット タスクをすばやく簡単に達成できます。

この機能は数年前から macOS にありましたが、古いバージョンの macOS ではダイアログが少し異なって見えます。ただし、一般的な考え方とほとんどのオプションは同じであるため、問題を解決するのに問題はありません。

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MacOS キーボード ショートカットによる PDF への印刷

Mac の印刷サービスを使用してファイルを PDF としてエクスポートすることは複雑ではありません。 Mac キーボード ショートカットの使用方法は次のとおりです。 PDF に印刷するには:

• PDF として保存または印刷するファイル、ドキュメント、または Web ページを開きます。
• [ファイル]> [印刷] に移動します。または、Command + P ショートカットを押して印刷ダイアログを開くこともできます。
• 画面の左下にある PDF を探してクリックし、ドロップダウン メニューを表示します。いくつかのオプションが表示されるので、下にスクロールして [PDF として保存] をクリックします。

• 保存ダイアログ ボックスで [保存] をクリックし、ファイルを保存するフォルダを選択します。デフォルトの保存場所はドキュメント フォルダです。
• 保存したフォルダで PDF ファイルを探して確認します。

PDF ファイルは別の新しいファイルとして保存され、PDF ファイルの作成に使用した元のファイルには影響しないため、心配する必要はありません。

PDF への印刷時にフォルダーを自動的に選択する方法

PDF として保存機能に関する厄介な事実の 1 つは、使用するたびにファイルを保存するフォルダーを選択する必要があることです。したがって、簡単にアクセスできるようにデスクトップに何かを保存するのが好きな人なら、ホーム画面がどれほど乱雑になるか想像できるでしょう。

幸いなことに、Apple は [印刷]> [PDF] ダイアログの下に表示されるリストを編集できるようにしました。

下の [編集メニュー] オプションを参照してください。ここで、印刷ダイアログ ボックスをカスタマイズする必要があります。

メニューを編集して別の保存フォルダーの場所を追加する方法は次のとおりです。

• まず、すべての PDF ファイル専用のフォルダを作成します。ドキュメント、デスクトップ、またはアクセスできると思われる場所にフォルダーを作成できます。
• [印刷]> [PDF] の下にある [編集] メニューをクリックします。
• 新しいウィンドウが開きます。リストの下部にある (+) 記号をクリックして、新しいターゲット フォルダーをリストに追加します。
• PDF ファイル用に作成したフォルダを選択し、[OK] をクリックします。

印刷ダイアログ ボックスに戻り、[PDF] をクリックします。追加したフォルダがドロップダウン メニューのオプションの 1 つとしてリストされていることがわかります。次回ファイルを PDF として保存する場合は、[ファイル]> [印刷] に移動するか、Command + P を押します。[PDF] の下のドロップダウン メニューをクリックし、作成したフォルダーを選択します。ファイルの PDF バージョンが、追加したフォルダーに自動的に保存されます。数回のクリックを節約できるため、時間を大幅に節約できます。

Apple キーボード ショートカットを追加する方法

Command + P キーボード ショートカットを使用して実質的に何でも印刷する方法は既に説明しました。しかし、[印刷]> [PDF] メニュー全体をスキップして、ショートカットだけを使用してファイルを PDF として自動的に保存し、同時にフォルダーを選択したい場合はどうすればよいでしょうか?それが可能だ。ショートカットを使用して保存フォルダーの場所を自動的に選択できるため、多くのボタンをクリックして別のメニューを開く必要はありません。

Mac キーボード ショートカットを追加する方法は次のとおりです。 選択したフォルダを直接選択するには:

• システム環境設定に移動し、キーボードを選択します。
• [ショートカット]> [アプリのショートカット] に移動します。
• + ボタンをクリックして、新しいショートカットを追加します。
• [アプリケーション] ドロップダウンで、デフォルトの [すべてのアプリケーション] オプションを使用します。
• [印刷]> [PDF] ダイアログに追加したフォルダの名前と一致するメニュー タイトルを入力します。
• [キーボード ショートカット] テキスト フィールドをクリックし、キーボードを使用して好みのショートカットを入力します。
• [OK] をクリックして、システム環境設定を閉じます。

任意のキーボード ショートカットを指定できます。必要に応じて、Command + R または Command + H ショートカットを選択できます。ただし、多くの Mac キーボード ショートカットを覚える必要がないように、同じ Command + P ショートカットを使用することをお勧めします。 .

Command + P ショートカットを使用すると Mac が混乱すると思うかもしれませんが、ここではそうではありません。

Command + P キーボード ショートカットを使用すると、macOS は、[ファイル]> [印刷] メニューで作成したフォルダーと一致させようとします。フォルダーの名前が PDF Files だったとしましょう。 「PDF ファイル」という名前のメニュー エントリがある他のアプリがない限り、フォルダは印刷メニューのサブダイアログとして保存されるため、macOS はそれを見つけられません。

macOS は、入力したばかりのショートカットに完全に一致するものを見つけられない場合、次の最適な一致を探します。それは [ファイル]> [印刷] です。印刷ダイアログが表示されます。 Command + P ショートカットをもう一度押すと、macOS は印刷機能を探すのではなく、「PDF ファイル」を見つけてトリガーします。

要するに、2 つの異なる Apple キーボード ショートカットを覚える必要がないため、Command + P ショートカットを 2 回使用するのは天才的なアイデアです。 . Command + P ショートカットを 2 回タップするだけで、任意のファイルを PDF として PDF Files フォルダーに保存できます。この便利なトリックにより、ダイアログを開いてメニューをクリックする手間が省けます。

macOS 用 PDF プリンター

保存した PDF ファイルを編集または変更したい場合、Mac に組み込まれている PDF 機能では十分ではありません。サードパーティの PDF プリンターを使用して、PDF の編集、入力、変換、結合、または元の PDF ファイルへの画像の挿入を行うことができます。

ここでは、PDF ファイルをさらに活用するのに役立つ、人気のある macOS 用の PDF プリンターをいくつか紹介します。

1. Mac 用 PDF エレメント

このアプリは、ユーザーが PDF ファイルを編集、注釈付け、作成、変換、保護、署名、および印刷できるオールインワンの PDF パワーハウスです。使い方はとても簡単で、必要に応じて PDF をカスタマイズできます。ファイル内にテキスト、画像、ページを追加したり、PDF を結合または分割したり、PDF を別の形式に変換したり、パスワードと権限制限でファイルを保護したりできます。

2.アドビ アクロバット

PDFファイルに関して言えば、Adobe Acrobatがナンバーワンのオーソリティです。 Mac 上の任意のアプリから PDF ファイルを作成および印刷できます。

3. Mac 用 PDF ライター

このアプリは Mac にプリンター ドライブをインストールし、印刷機能を使用して任意の PDF ファイルを作成できるようにします。複数の画像を結合して 1 つの PDF ファイルを作成することもできます。

4. Bullzip PDF プリンター

高品質の出力、複数の機能、使いやすいインターフェイスが必要な場合は、この PDF プリンターが最適です。 Bullzip を使用すると、PDF ファイルのパスワードを設定したり、透かしを追加したり、複数のドキュメントを 1 つの PDF に結合したりできます。とても使いやすく、さまざまな言語をサポートしています。

結論:

Mac でファイルを PDF として印刷または保存するには、いくつかの方法があります。 Mac キーボード ショートカットを使用できます PDF ファイルを直接生成するか、サードパーティのアプリを使用してより多くの機能を利用できます。 PDF ファイルを作成したら、印刷して電子メールで送信できます。ファイルを編集、記入、または共有することもできます。ファイルを PDF として保存すると、便利な形式で簡単に情報を共有できます。