【初心者向け】Macで印刷する方法｜基本操作からPDF保存まで徹底解説

Macの画面上でドキュメントを読んだり編集したりするのは便利ですが、あえて紙に印刷してみると、文章の弱点に気づけたり、パソコンの通知による気が散りを防げたりと、思わぬメリットがあります。

さらに、印刷しておけば書類を長期保存でき、リンク切れの心配もありません。画面から離れて目を休めるきっかけにもなるでしょう。

Macを使い始めたばかりの方は、印刷のやり方がすぐにはわからないかもしれません。この記事では、MacBookやiMacなど、あらゆるMacでかんたんに印刷する方法をご紹介します。

Macで印刷するための準備

まず必要なのは、当然ながらMac本体とプリンターです。プリンターの接続や初期設定については、「Macでプリンターを設定して使う方法」のガイド記事を参考にしてください。

プリンターが使える状態になったら、次は印刷したいものを用意します。Macのほとんどのアプリから印刷できるため、選択肢は非常に豊富です。

たとえば、PagesやWordで作成した文書、Safariで読んでいる記事、Google Chromeで見つけたレシピ、Preview（プレビュー）で開いたPDF、ExcelやNumbersの表計算シートなどを印刷できます。

Macで印刷する基本の手順

印刷したいものが決まれば、実際の操作はとても簡単です。印刷したい書類やページを開いた状態で、メニューバーの「ファイル ＞ プリント」をクリックします。ほぼすべてのMacアプリでは、キーボードの「Command（⌘）＋ P」でも同じ操作が可能です。

プリント画面が開いたら、「プリンタ」のプルダウンメニューから使用するプリンターを選択し、「プリント」ボタンをクリックします。これだけで印刷が始まります。

Macで複数部数を印刷する方法

コピー機能を備えたプリンターもありますが、その機能がない場合や設定が面倒な場合は、Macのプリント画面から複数部の印刷が行えます。

「ファイル ＞ プリント」または「Command（⌘）＋ P」でプリント画面を開きましょう。

「部数」欄の横にある上向き矢印をクリックして部数を増やすか、数字を直接入力します。

あとは「プリント」をクリックするだけで、指定した部数の印刷がスタートします。

複数部印刷の際に両面印刷もしたい場合は、「Macで両面印刷する方法」のガイド記事を参照してください。

Macで用紙サイズを変更して印刷する方法

通常、Macはレターサイズ（8.5×11インチ）の普通紙への印刷を想定して動作します。

リーガルサイズ（8.5×14インチ）や写真用紙（4×6インチ）など、別のサイズに印刷したい場合は、プリント実行前に設定を変更する必要があります。

Macアプリのプリント画面で、プレビューの下にある「詳細を表示」ボタンをクリックします。

表示された項目の中から「用紙サイズ」のプルダウンメニューで、印刷に使う用紙サイズを選択します。

「用紙サイズ」が見当たらず「ページ」というプルダウンメニューしか表示されない場合は、それをクリックして「紙の処理」を選んでください。

「用紙サイズに合わせて拡大/縮小」にチェックを入れ、その下に現れる「出力先の用紙サイズ」メニューから実際に使う用紙サイズを選びます。

レターサイズ以外の用紙をプリンターに正しくセットしたら、「プリント」をクリックして印刷を実行しましょう。

Macで印刷を一時停止・キャンセルする方法

ポスターなどを印刷し始めた直後に大きな誤字に気づく——こんな経験はありませんか？50部の印刷を始めた後なら悪夢です。また、プリントボタンを押した直後に用紙切れに気づくこともよくあります。

幸い、印刷ジョブは一時停止やキャンセルができるので、問題を修正してから再度印刷できます。

印刷中のジョブを一時停止・キャンセルするには、まずプリンターウィンドウを開きます。印刷を開始するとDockにプリンターのアイコンが表示されるので、それをクリックしましょう。

Dockにアイコンが見当たらない場合は、すでに印刷が完了している可能性があります。事前にウィンドウを開いておきたいときは、「システム環境設定 ＞ プリンタとスキャナ」を開き、使用中のプリンターを選択して「プリントキューを開く」をクリックします。

印刷を一時停止するには、プリンターウィンドウ右上の「一時停止」ボタン、または各印刷ジョブの右側にある一時停止ボタンをクリックします。印刷はその場で止まるので、用紙の補充や紙詰まりの対処ができます。

一時停止した印刷を再開するには、プリンターウィンドウ右上に表示される「再開」ボタンをクリックしてください。

印刷中の書類そのものを修正したい場合は、いったん印刷ジョブをキャンセルし、修正後に改めて印刷する必要があります。

印刷ジョブを完全にキャンセルするには、プリンターウィンドウで該当ジョブの右側にある「X」マークをクリックします。印刷は完全に停止し、印刷途中の用紙は未完成のまま排出されます。

キャンセルしたジョブをやり直すには、元のアプリに戻ってもう一度プリントを実行してください。プリンターウィンドウからの再開はできません。

MacでPDFとして保存する方法

印刷前に書類やWebページをPDFとして保存しておきたい、あるいは印刷せずにPDFとしてだけ残したいというケースもあるでしょう。

WordやPreviewを開く必要はありません。Macアプリのプリント画面から直接、どんな書類でもPDFとして保存できます。

PDF形式で「印刷」するには、プリント画面を開いて「PDF」メニューの下向き矢印をクリックします。

「PDFとして保存」を選択すると、ファイル名の入力とMac上の保存場所の指定ができます。「保存」をクリックすれば、指定した場所にPDFファイルが作成されます。

まとめ：Macからの印刷はとても簡単

このガイドを通じて、Macからの印刷がいかにシンプルかをお伝えできたと思います。ほんの数回のクリックで、書類や記事を手元に印刷したり、PDFとして保存したりできます。

この記事が皆さんのMac＆プリンターライフのお役に立てば幸いです。快適な印刷ライフをお楽しみください！