MacでPDFに署名する方法|プレビューのデジタル署名機能を徹底解説

macOSの標準画像ビューアである「プレビュー(Preview)」には、あまり知られていないものの、非常に便利なペイント風ツールが数多く搭載されています。さらに、macOS Mojave以降では、ファイルを選択した状態でCommand + Spaceキーを押してクイックルック(Quick Look)で画像やPDFをプレビュー表示した際にも、これらのツールが利用できるようになりました。

これらのツールを使えば、クイックルックやプレビューで開いたあらゆるファイル(JPG、TIFF、PDFなど)に対して、手間をかけずにメモやシンプルなマーク、吹き出し、図形などを追加できます。その中でも特に注目したいのが、デジタル署名の作成・保存機能です。一度署名を保存しておけば、任意の画像やPDFにすぐに適用できます。ペイント風の基本機能については別記事で紹介していますし、MacでのPDF編集方法についても別途解説していますので、あわせてご覧ください。

デジタル署名は、おそらくプレビューのペイント風機能の中で最も実用的なものです。そこで本記事では、この機能をより深く掘り下げて解説します。プレビューのデジタル署名機能を使ってPDFなどのドキュメントに署名する方法を、Macのメールアプリにある類似機能のご紹介とともにお届けします。

Macでデジタル署名を作成する方法

PDFに署名が必要になったとき、「印刷してペンで署名し、再度スキャンする」のが唯一の方法だと思っていませんか?あるいは、手書き風フォントで代用している方もいるかもしれません。しかし、もっとスマートな方法があります。自分の署名をMacに保存しておけば、必要なときにいつでも挿入できるのです。以下、その手順をご紹介します。

※ここではプレビューを使った手順をご案内しますが、一度設定してしまえば、プレビューアプリを開かなくてもクイックルックから直接署名を挿入できるようになります。

1. プレビューを開きます。Dockにプレビューのアイコンがある場合は、ファイルをアイコンにドラッグ&ドロップしてもOKです。また、設定によっては、PDFや画像ファイルをダブルクリックするだけで自動的にプレビューが起動します。
2. ツールバーが表示されていない場合は、マークアップツールボックスのアイコン(検索フィールドの左側にある、ペンが円で囲まれたアイコン)をクリックして、編集ツールを開きます。
3. 編集機能のバーが表示されます。左端はテキスト選択で、スケッチ、描画、図形などが順に並び、左から7番目に手書き文字のようなアイコンがあります。これが署名ツールのアイコンです。クリックしましょう。
4. すでに署名を作成済みの場合は、それらが一覧表示され、ここから選択できます。新しく作成する場合は「署名を作成」をクリックし、続けて「クリックして開始」をクリックします。
5. デジタル署名の作成方法は「トラックパッド」と「カメラ」の2通りあります。トラックパッドでサッと書く方法が手軽です(書き終わったら任意のキーを押し、「完了」をクリック)。指先でも書けますが、スタイラスペンを使うほうが正確に仕上がります。
6. ただし、トラックパッドでは細かい筆跡を再現するのが難しいと感じる場合は、白い紙にペンで署名を書き、それをWebカメラにかざす昔ながらの方法がおすすめです。紙をしっかり固定し、画面のガイドラインに合わせて文字の位置を調整しましょう。

PDFやその他の画像ファイルに署名する

プレビューに署名を保存してしまえば、今後はこのファイルだけでなく、あらゆる画像ファイルへの追加が驚くほど簡単になります。前述のとおり、macOS Mojave以降なら、プレビューを開かずにクイックルックだけで完結できるのも嬉しいポイントです。

1. 署名したい画像またはPDFファイルをプレビューで開きます(または、ファイルを選択してスペースキーを押してクイックルックを起動します)。
2. 署名が必要な箇所までスクロールします。複数ページのファイルの場合は、署名を挿入する前に必ず正しいページを表示しておきましょう。
3. ツールバーを開いて署名ツールのアイコンをクリックします。使いたい署名を1回クリックすると、画像の中央に署名が挿入されるので、ドラッグして適切な位置へ移動させてください。

デジタル署名を削除する方法

用心しすぎかもしれませんが、Macを家族や同僚と共有している場合、特にあまり親しくない相手と共用する環境では、自分の署名データをプレビューに保存したままにしたくないこともあるでしょう(デフォルトでは、作成した署名は保存されたままになっています)。

削除するには、マークアップツールボックスの署名アイコンをクリックし、削除したい署名にカーソルを合わせます。「×」マークが表示されるので、これをクリックすれば署名を削除できます。

メールでドキュメントに署名する

ここまでプレビューでデジタル署名を作成する方法を見てきましたが、実はメールアプリにも同様の機能が備わっています。2014年のMac OS X Yosemite登場時から、メールはPDFフォームなどのドキュメントにデジタル署名できるようになりました。

操作方法はほぼプレビューと同じです。マークアップツールバーの「署名」ボタンをクリックすると、マウスやトラックパッドで手書き署名を作成するかどうか尋ねられます。MacのWebカメラで署名を撮影して登録することも可能です。

Macのメールアプリをさらに活用したい方は、Mail for Macのお役立ちテクニックまとめ記事もぜひチェックしてみてください。