MacでPDFファイルを結合する方法【プレビュー・PDF Expert・Smallpdf】

必要なPDFのページが複数のファイルに散らばっていて、探すのに手間取ったことはありませんか?バラバラのページやPDFファイルを1つにまとめれば、ファイル管理がぐっと楽になります。実はmacOSでのPDF結合は、思っているよりもずっと簡単です。この記事では、Mac標準アプリの「プレビュー」から有料アプリ、オンラインツールまで、3つの方法をわかりやすく解説します。

プレビュー(Preview)を使ってPDFを結合する方法

他のPDFリーダーをインストールしていなければ、Macの標準アプリ「プレビュー」がデフォルトのPDFビューアになっているはずです。プレビューは閲覧専用ではなく、PDFファイルの結合にも活用できる優秀なツールです。

この内蔵ツールを使えば、個別のページ単位でも、PDFファイル全体同士でも自由に組み合わせることができます。

PDFファイル全体を別のPDFと結合する

2つのPDFファイルを丸ごと1つにまとめたい場合は、以下の手順で操作します。

1. 結合したい最初のPDFをプレビューで開きます。
2. メニューバーの「表示」をクリックし、「サムネール」を選択して、左側にページサムネイルを表示します。
3. 左側のサムネイル一覧から、別のPDFを挿入したい位置のページをクリックして選択します。
4. 上部メニューの「編集」をクリックし、「挿入 > ファイルからページ」を選択します。
5. 現在のPDFに結合したいもう一方のPDFファイルを選択します。
6. これでPDFが結合されました。「ファイル > PDFとして書き出す」をクリックして、新しい結合済みPDFを保存しましょう。

特定のページだけを別のPDFに追加する

PDF全体ではなく、特定のページだけを別のPDFに移動させたい場合は、ドラッグ&ドロップを使うのが便利です。

手順は以下の通りです。

1. 2つのPDFをどちらもプレビューで開き、サムネイル表示を有効にします。
2. 追加したいページをすべて選択します。複数ページを選ぶにはCommand(Cmd)キーを押しながらクリックします。
3. 選択したページを、サブのPDFからメインのPDFのサムネイル欄へドラッグ&ドロップします。
4. 「ファイル > PDFとして書き出す」をクリックして、結合したPDFを保存します。

PDF Expertを使ってPDFを結合する方法

PDF Expert(4,980円前後/49.99ドルの有料アプリ)は、Mac上でPDFを快適に扱うための本格的なソリューションです。価格以上の価値があるのは、PDF結合だけでなく、編集・注釈・変換など多彩な機能を備えている点です。

プレビューの代わりにこのアプリを使いたい場合は、以下の手順で複数のPDFを結合できます。

2つのPDFを結合する

2つのPDFなら、ワンクリック操作で簡単に結合できます。

1. PDF ExpertでPDFを開きます。
2. 左上隅にある「ページサムネイル」アイコンをクリックします。
3. 上部ツールバーの「ファイルを追加(Append file)」を選択します。
4. 結合したいPDFファイルを選択すれば完了です。

3つ以上のPDFを結合する

3つ以上のPDFをまとめたい場合は、あらかじめすべてのPDFを同じフォルダに入れておくとスムーズです。

1. PDF Expertを開き、「ファイル > ファイルを結合(Merge Files)」をクリックします。
2. 結合したいPDFをすべて選択し、「結合(Merge)」をクリックします。
3. 「ファイル」メニューから「別名で保存(Save As)」を選択して、結合されたPDFを保存します。

特定のページだけを別のPDFに移動する

PDF Expertでは、ページをドラッグ&ドロップするだけで、PDF間でページを移動できます。

1. PDF ExpertでPDFを開き、上部の「表示」設定アイコンをクリックして、「分割ビュー(Split View)」の「垂直(Vertical)」を選択します。
2. 右側ペインの「ファイルを選択(Select File)」をクリックし、もう一方のPDFファイルを開きます。
3. 上部の「ページサムネイル」アイコンをクリックします。
4. これで、片方のPDFからもう片方のPDFへ、ページをドラッグして移動できるようになります。

Smallpdfを使ってPDFを結合する方法

Smallpdf(年額84ドル)は、ブラウザ上でPDFの編集や結合ができるオンラインサービスです。一度だけPDFを結合したいのに、わざわざアプリをインストールしたくない場合に最適な選択肢です。一部の機能は無料で使えますが、全機能を使うにはサブスクリプションが必要です。7日間の無料トライアルもあるので、まずは試してみるのもよいでしょう。

SmallpdfでPDFを結合する手順は以下の通りです。

1. Smallpdfのサイトを開き、「Choose Files(ファイルを選択)」をクリックして、メインとなるPDFをアップロードします。
2. アップロードが完了したら、目的に応じて「Merge files(ファイルを結合)」または「Merge pages(ページを結合)」を選択し、「Choose Option」をクリックします。
3. 「Add More」をクリックして、結合したい2つ目のPDFを追加します。
4. 「Merge PDF」をクリックすると、サイトが自動的にファイルを結合してくれます。
5. 最終的なPDFが完成したら、「Download(ダウンロード)」をクリックしてパソコンに保存します。

大切なPDFページを1つにまとめよう

必要なページにアクセスするたびに複数のPDFを開き直すのは、時間の無駄になりがちです。頻繁にそうした作業をしているなら、今回紹介した方法を使って、すべてのページを1つのPDFにまとめてしまいましょう。そうすれば、開くファイルは1つだけで済みます。

また、MacではPDFに対して他にもさまざまな操作が可能です。将来役立つこともあるので、ぜひいろいろな機能を試してみてください。