Macの「メモ」アプリをPDFとして書き出す方法を徹底解説

Appleの「メモ」アプリは、メモ取りをより快適かつスピーディにしてくれる強力なツールです。Mac版メモアプリは豊富な機能を備えており、多くのAppleユーザーにとって定番のノートアプリとなっています。さらに、MacやiOSデバイスに最初からインストールされているため、追加の準備なしですぐに使い始められるのも大きな魅力です。

Macのメモアプリでは、思いついたアイデア、ToDoリスト、買い物リストなどを素早く書き留められます。ふと良いアイデアが浮かんだり、後で調べたい話題が見つかったりしたら、メモアプリを開いてサッと記録しておけばOK。しかも、iCloud同期に対応しているため、iPhoneで書き留めた内容にiPadやMacからもアクセスできます。

メモはPDFとして共有できる

Macのメモは、テキストを書き留めるだけのものではありません。写真、動画、地図、経路情報、Webサイトのリンク、スケッチなどもメモに添付できます。こうしたメモをPDFファイルとして書き出せば、Apple製品を持っていない人とも簡単に共有できます。書き出したPDFは、メモアプリ上のレイアウトや内容をそのまま保持するため、見た目が崩れる心配もありません。保存・保管はもちろん、メールやメッセージアプリなどで誰にでも送信できます。

この記事では、メモをPDFとして書き出す具体的な手順を、ステップごとにわかりやすく解説します。

MacのメモをPDFとして書き出す手順

メモをPDFファイルとして保存するのは、とても簡単です。以下の手順に従ってください。

• Macで「メモ」アプリを開きます。ウィンドウの左側にメモの一覧が表示されます。
• PDFとして書き出したいメモをクリックして選択します。選択したメモの内容がウィンドウ右側に表示されます。メモを新しいウィンドウで開きたい場合は、ダブルクリックしてください。
• 画面上部のメニューバーから「ファイル」をクリックし、「PDFとして書き出す…」を選択します。
• 「名前:」フィールドに任意のファイル名を入力し、「場所:」フィールドで保存先フォルダを指定します。キーワードで検索できるように、タグを追加することも可能です。
• 「保存」をクリックします。

以上で完了です。メモがPDFファイルとして保存され、元のメモのフォーマットやコンテンツはそのままPDFドキュメントに引き継がれます。指定した保存先フォルダでファイルを確認したり、Finderで検索したりできます。ファイルは「プレビュー」やお好みのPDFリーダーで開きましょう。

印刷ダイアログからPDF化する方法も

もうひとつの方法として、メモを開いた状態でショートカットキー「Command + P」で印刷ダイアログを呼び出し、左下の「PDF」プルダウンメニューから「PDFとして保存」を選ぶやり方もあります。こちらも同じようにPDFファイルを作成できるので、覚えておくと便利です。

メモを他のファイル形式で書き出すには

Macのメモアプリは非常に使いやすく多機能ですが、標準の書き出し機能がPDFのみに対応している点は弱点といえます。テキスト(.txt)やHTML形式で書き出したい場合は、サードパーティ製アプリを利用する必要があります。ここでは、特におすすめの3つのアプリを紹介します。

Notes Exporter

Writeappsが提供するこのアプリを使うと、メモを.txt形式で一括書き出しできます。非常に軽量なアプリで、面倒な設定や環境構築なしに、インストール後すぐに使い始められるのが特徴です。

Notes Exporterを起動すると、メモアプリに保存されたすべてのメモを自動的に読み込みます。その後、各メモが.txtファイルとして書き出され、専用フォルダにまとめて保存されます。なんといっても嬉しいのは、無料で利用できる点です。

Note2Txt

こちらは有料アプリで、メモをテキスト形式またはHTML形式で書き出せます。少額の課金だけで、書き出したファイルを別フォルダに整理して保存でき、メモのレイアウトや内容もそのまま維持されます。

Note2Txtのユニークな機能のひとつが、柔軟なファイル命名システムです。小さなラベルをボックスにドラッグするだけでファイル名を組み立てられます。フォルダ名、作成日、変更日、メモ番号といった要素も自由に編集できます。

Exporter

Exporterを使えば、メモをテキストとして書き出す作業がぐっとシンプルになります。この無料アプリはインストールも操作も簡単で、メモをテキストに変換しながら、各メモの作成日時と更新日時を正確に保持してくれます。信頼性と効率性に優れた、定番の書き出しツールです。

まとめ

Macのメモアプリは、メモの作成から共有までを自然かつ便利に行える優秀なツールです。内蔵の「PDFとして書き出す」機能を活用すれば、相手がどんなデバイスを使っていても、ほぼ誰とでもファイルを共有できます。さらに、テキストやHTML形式での書き出しが必要になったときは、上記で紹介したサードパーティ製アプリを活用すれば、メモの活用範囲が大きく広がるでしょう。