プリンター不要!Windows・Mac・Android・iPhoneでPDF文書に署名する方法【徹底解説】

はじめに:PDFへの署名をもっと簡単に

メールで受け取ったPDF文書に署名して返送しなければならない場面はよくありますよね。従来であれば、文書を印刷し、紙に署名をしてからスキャンしてメールで送り返す、という流れが一般的でした。

しかし、プリンターやスキャナーが手元になかったらどうしますか?たとえ設備があったとしても、この一連の作業は少し時代遅れに感じませんか?実際のところ、これは旧式のやり方であり、時間もかかります。そこで本記事では、Windows、Mac、Android、iPhoneでPDF文書に署名する最も簡単な方法をご紹介します。

この方法の最大のメリットは、どのプラットフォームでも利用でき、作成した文書を標準的なPDFファイルとして保存できる点です。

電子署名とは?

まず前提として、「電子署名」と「デジタル署名」はまったく別のものです。デジタル署名は暗号技術によって文書の改ざんを防ぐ高度な署名方式ですが、一般のユーザーが手軽にPDFへ適用するにはハードルが高いのが実情です。そのため、日常的な文書のやり取りでは、より手軽に使える電子署名が活躍します。

Windows PCでPDF文書に署名する方法

Windows PCでPDFに署名したい方にとって、これが最も簡単な方法です。ここでは、定番のPDF閲覧ツール「Adobe Acrobat Reader」を使用します。Windows用のPDFリーダーは多数ありますが、追加機能が充実している点でこのソフトがおすすめです。以下の手順に沿って進めてみましょう。

ステップ1:公式サイトからWindows PC用のAdobe Acrobat Readerをダウンロードしてインストールします。

ステップ2:Adobe Acrobat Readerを起動します。

ステップ3:署名したいPDF文書をAdobe Acrobat Readerで開きます。

ステップ4:画面右側にある「記入および署名(Fill & Sign)」をクリックします。テキストやマーク、ドット、下線などを含む移動可能なボックスが表示され、簡易的な署名として利用できます。より正式な署名を追加したい場合は、次のステップへ進んでください。

ステップ5:正確な署名をPDFに追加したい場合は、上部の「記入および署名」バーにある署名アイコンをクリックし、「署名を追加」を選択します。

ステップ6:ポップアップが開き、筆記体のフォントで署名を作成するか、自分で描いて署名を作成するかを選べます。署名画像をファイルとして読み込むことも可能です。

ステップ7:作成した署名を、PDF文書内の希望する位置にドラッグして配置します。

Chrome拡張機能「Adobe Acrobat」を有効にする方法

Windows向けのAdobe Acrobatには、Google Chrome用の拡張機能も付属しています。通常はアプリのインストール時に拡張機能も自動的に追加されますが、表示されない場合やエラーが出る場合は、以下の手順を試してください。

ステップ1:Google Chromeを開きます。

ステップ2:画面右上の三点メニュー(⋮)をクリックし、「その他のツール」→「拡張機能」を選択します。

ステップ3:Adobe Acrobatがインストールされていない場合は、Chrome公式の拡張機能ページから入手します。

ステップ4:Google Chromeへの追加を許可します。

ステップ5:拡張機能ページに移動し、トグルスイッチをオンにします。

MacでPDF文書に署名する方法

MacでPDFに署名する方法をお探しなら、朗報です。Macには標準アプリのプレビュー(Preview)があり、非常に簡単に文書へ署名できます。macOSには署名機能が最初から組み込まれているのです。以下の簡単な手順に従うだけです。

ステップ1:プレビューアプリでPDF文書を開きます。

ステップ2:ツールバーに署名アイコンが表示されていない場合は、ツールバーの「マークアップツールバーを表示」をクリックします。

署名アイコンをクリックすると、オプションが表示されます。

ステップ3:カメラを使って紙に書いた署名を読み込むか、トラックパッドで指を使って直接署名を作成します。

入力した内容が画面上に署名として反映されます。

ステップ4:署名をドラッグして、PDF文書内の希望する位置に正確に配置します。

WindowsのAdobe Acrobat Readerと同様に、テキストや記号の追加にも対応しています。必要に応じて活用してください。

ステップ5:これで署名済みのPDF文書を使用する準備が整いました。

AndroidでPDF文書に署名する方法

AndroidユーザーもWindowsと同様に簡単です。「Adobe Acrobat」または「Adobe Fill & Sign」アプリをダウンロードすれば、すぐにPDFへ署名できます。このアプリの便利な点は、一度作成した署名を保存しておき、次回以降も使い回せることです。

ステップ1:Google Playストアから「Adobe Fill & Sign」アプリをダウンロードします。

ステップ2:このアプリでAndroid端末上のPDF文書を開きます。

ステップ3:「署名を追加」オプションを選択します。

ステップ4:テキスト入力または描画機能を使って、PDF文書に署名を作成します。

ステップ5:もう一度署名アイコンをタップし、保存済みの署名を呼び出します。文書上の任意の位置に署名を配置しましょう。

iPhoneでPDF文書に署名する方法

iPhoneでPDF文書に署名するには、「Adobe Fill & Sign」アプリが便利です。以下の手順に従ってください。

ステップ1:App Storeから「Adobe Fill & Sign－Form Filler」アプリをダウンロードします。

ステップ2:Adobe Fill & SignでPDF文書を開きます。

ステップ3:画面下部のツールバーから「署名を追加」ツールを選択し、「署名を作成」をタップします。

ステップ4:ポップアップ画面に表示される領域に、指で署名を描きます。

ステップ5:もう一度署名アイコンをタップして保存済みの署名を呼び出し、文書上の希望する位置に配置します。

いずれの方法でも、一度デバイスに保存した署名を使い回せるので、以降の新しいPDF文書への署名もスムーズに行えます。

よくある質問

Q1. iPhoneからMac上のPDFに署名できますか?

iPhoneからMac上のPDFに署名するには、アカウントとデータの同期が必要です。iCloud経由でPDF文書にアクセスできれば、本記事で紹介した方法で署名できます。

Q2. AndroidでPDFに電子署名するにはどうすればいいですか?

AndroidでPDFに電子署名するのは非常に簡単です。Adobeツールの「Fill & Sign」機能を使えば、PDF文書に手軽に署名を追加できます。

Q3. iPhoneでPDFに署名する方法はありますか?

はい、あります。Adobeアプリを使えばiPhoneでも簡単にPDFへ署名できます。本記事で紹介した方法を活用すれば、あらゆるPDF文書に電子署名を追加可能です。

Q4. MacでPDFに電子署名することはできますか?

はい、できます。Macに標準搭載されているプレビュー(Preview)アプリを使えば、追加ソフトなしでPDFに電子署名できます。

まとめ

いかがでしたか?印刷して物理的に署名し、再度スキャンするという面倒なプロセスを経なくても、PDF文書に署名できることがお分かりいただけたと思います。テクノロジーを活用すれば、時間と労力を大きく節約できます。これからは、お手持ちのどのデバイスからでも、簡単にPDF文書へ電子署名を追加できるようになります。

本記事が、Windows、Mac、Android、iPhoneでのPDF署名方法を学ぶきっかけになれば幸いです。記事をより役立つものにするため、皆さまのご意見をお聞かせください。コメント欄でのご提案・ご感想をお待ちしています。また、SNSでこの記事をシェアして、友人や周りの方にも情報を広めていただけると嬉しいです。

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