PDFにデジタル署名を入れる方法！おすすめツール4選と使い方を徹底解説

書類を印刷し、スキャンして、署名する——この一連の作業は時間がかかるだけでなく、紙やインクなどのリソースを大量に消費するため、環境にも決して優しいとは言えません。そのため近年、電子署名を使って重要な書類にサインする方法が、ビジネスパーソンや企業の間で急速に普及しています。幸いなことに、現在ではPDFにデジタル署名を簡単に追加できるアプリやWebサービスが数多く登場しています。本記事では、特におすすめの4つのツールとその具体的な使い方を詳しくご紹介します。

1. Adobe Acrobat Pro DC

価格：月額14.99ドル

対応プラットフォーム：Android、iOS、Windows、Web

Adobe Acrobat Pro DCを使えば、電子署名の追跡・管理・送信をすべてリアルタイムで行えます。世界中の国々で法的効力を持つ電子署名を収集できる、最もシンプルかつ迅速な方法です。急ぎで署名が必要な場合にも最適なツールです。

主な機能

• 署名済み・未署名のドキュメントをまとめて管理できる理想的なツールです。
• 必要なファイルに署名がされた際にアラートで通知。優先度の高いファイルについては、上司や上長へ署名依頼のリマインダーを送ることも可能です。
• これまでに署名されたすべてのファイルの記録を自動的にオンラインで保管します。
• PDFファイルにパスワード保護を設定することもできます。

使い方

ステップ1：まず、署名したいPDFファイルを開きます。

ステップ2：画面左側にある「記入と署名（Fill & Sign）」をクリックします。

ステップ3：署名を配置したい場所を選択します。

注意：電子署名を作成する前に、あらかじめPDFを開いておく必要があります。

ステップ4：「署名」をクリックし、「署名を追加」または「イニシャルを追加」のいずれかを選択します。名前を入力することも、普段使っている手書き風の署名を描くこともできます。

注意：「画像」オプションを選べば、署名の画像をアップロードして使うこともできます。

ステップ5：署名を描き終えたら「適用」をクリックします。署名はドラッグして適切な位置に移動させることができます。

2. HelloSign

HelloSignは、デジタル署名でPDFにサインできる最高のツールの一つです。セキュリティを非常に重視しており、銀行レベルの保護機能によってデータの安全を守ります。開発元によると、保存されたデータはファイアウォールの内側で保護され、保存時にはAES 256ビット暗号化によって厳重に暗号化されています。

主な機能

• 洗練されたモダンなユーザーインターフェースを備え、強力な機能が多数搭載されています。
• Dropbox、Slack、HubSpot、Googleドキュメント、OneNoteなど、他のアプリとの連携が可能です。
• クラウドベースで動作するため、どこからでも安心して利用できます。

使い方

ステップ1：まずHelloSignアプリにログインします。

ステップ2：「誰が署名しますか？」の下にある「自分だけ（Just Me）」をクリックします。

ステップ3：画面右上、メールアドレスの横にある下向き矢印をクリックし、ドロップダウンリストから「署名を作成」を選択します。

ステップ4：新しい「署名を作成（Create Signature）」ウィンドウで、署名を入力するか手描きするか、モードを選択します（左下から切り替え可能）。

注意：署名済みの画像をアップロードすることも可能です。

ステップ5：署名したいPDFファイルをアップロードし、「記入して署名（Fill Out & Sign）」をクリックします。

ステップ6：左上隅から「署名（Signature）」を選択し、「挿入」をクリックします。

ステップ7：署名をドラッグ＆ドロップで、ドキュメント内の希望する位置に配置します。

ステップ8：右上の「続行（Continue）」ボタンを押すと、ファイルがHelloSignアカウントに保存されます。

ステップ9：ファイルに変更を加えたい場合は、「ドキュメント（Documents）」をクリックします。

3. Smallpdf

価格：毎時2タスクまで無料／月額6ドル

対応プラットフォーム：Linux、Mac OSX、Windows

Smallpdf.comはブラウザベースのサービスで、ファイルの変換、圧縮、分割、結合、表示、編集をリアルタイムに行えます。このサービスを利用すれば、面倒な操作なしに書類へ署名できます。また、PDFをExcelやWord、PowerPoint形式に変換したり、その逆の変換にも便利です。GoogleドライブやDropboxとの連携にも対応しています。

主な機能

• 書類にデジタル署名を施すための、最も簡単でストレスフリーな方法です。
• PDFの変換に加え、ファイルサイズを144dpiまで圧縮する機能も備えています。144dpiはメール添付やWebアップロードに最適なサイズとされています。
• 処理完了から1時間後にサーバーからファイルを自動削除する安全なプラットフォームです。プライバシー100%保証を掲げています。
• 指先ひとつでファイルをダウンロードできるよう設計された、使い勝手の良いサイトです。

Smallpdfの始め方

ステップ1：Smallpdfの公式サイトにアクセスし、「ファイルを選択（Choose file）」をクリックします。

ステップ2：使用したいファイルを選択します。

ステップ3：ドキュメントに適用する署名を描きます。署名画像をアップロードするか、カメラで撮影して取り込むこともできます。

ステップ4：署名を描き終えたら「保存（Save）」をクリックします。

ステップ5：新しいウィンドウで「署名を配置（PLACE SIGNATURE）」をクリックします。電子署名を希望の位置にドラッグし、「適用（Apply）」を押します。

ステップ6：これで完了です。電子署名が入ったドキュメントをダウンロードし、必要な相手に送信しましょう。

4. JotNot Signature

価格：4.99ドル

対応プラットフォーム：Android、iOS

JotNot Signatureアプリを使えば、印刷やスキャンを一切せずに、大切な書類へ直接署名できるのでとても便利です。JotNotには、アプリ上で直接ドキュメントに署名できる魅力的な機能があります。一度署名を作成すれば、メールやGoogleドキュメント、WebDAV、Dropboxなどのクラウドサービス経由で、他の人と簡単に共有できます。

主な機能

• MacBook Airを取り出す必要はありません。iPhoneやiPadからそのまま貴重な書類に署名できます。
• ドキュメントの編集も可能。日付やテキストの追加、ファイル名の変更、チェックマーク注釈の挿入などが行えます。
• プライベートな機密文書にパスワード保護をかけられるので安心です。
• 名前や日付のフィルターを使って、ファイルを手動で整理できます。

これらのアプリを活用すれば、従来より格段に快適に作業を進められます。時間と紙の両方を節約できる、まさに理想的な方法と言えるでしょう。ぜひPDFデジタル署名アプリやWebサービスを活用して、最小限の手間で仕事を片付けてください。