Mac・MacBookの「メール」アプリにメールアカウントを追加・設定する方法

Appleが提供するメールアプリが「メール(Mail)」です。このアプリはmacOSに標準搭載されているため、すべてのMacに最初から入っており、iPadやiPhoneにも同じアプリが用意されています。GmailやiCloudメールなどをWebブラウザで確認する代わりに、メールアプリを使えば、複数のメールアカウントをひとつの場所でまとめて管理できます。すべての受信トレイを一元化できるので、アプリは1つだけでよく、大事なメールを見逃す心配もありません。

この記事では、MacやMacBookでメールを設定する手順と、2つ目以降のメールアカウントを追加する方法を詳しく解説します。

Macの「メール」アプリを使うメリット

まず、Macでメールアプリを使うメリットを簡単にご紹介します。

• 複数アカウントの一元管理:仕事用とプライベート用など、使用しているすべてのメールアドレスを登録でき、読み書きを1か所で行えます。
• 主要サービスに対応:Gmail、Yahoo!メール、Outlook、そしてもちろんAppleのiCloudに対応しており、Exchangeにも対応。セットアップも非常に簡単です。
• 添付ファイルへの注釈付け:写真やPDFに直接マークアップ(描き込み)をして送信できます。
• 他のmacOSアプリとの連携:カレンダーやマップなどの標準アプリとシームレスに連携します。
• 大容量ファイルの送信:大きなファイルやフォルダを添付すると、自動的にダウンロードリンクが相手に送られます。
• 迷惑メール対策:差出人のブロックやメーリングリストからの登録解除も簡単に行えます。
• スレッドのミュート機能:通知が多すぎるグループ会話をミュートできます。
• スマートメールボックス:「未読」「今日受信したもの」「特定の差出人」などのルールでメールを整理できます。
• フラグ機能:色分けされたフラグを付ければ、必要なメールのグループをすぐに見つけられます。
• 強力な検索機能:すべてのメールから素早く目的のメールを検索できます。

メールアプリを起動するには、「Command + スペースキー」を押してSpotlight検索で「メール」と入力するか、Dockにあるメールアイコンをクリックします。

Macでメールを設定する基本手順

MacやMacBookでのメール設定はとても簡単です。特にGmail、Yahoo!メール、AppleのiCloudといった主要サービスなら、メールアドレスとログイン情報さえあればすぐに完了します。手順は以下の通りです。

1. 「システム環境設定」を開きます。
2. 「インターネットアカウント」をクリックします。
3. 右側にiCloud、Exchange、Google、Twitter、Facebook、Yahoo!などのサービス一覧が表示されます。表示されない場合は「+」ボタンをクリックしてください。

また、Appleのメールアプリから直接アカウントを追加することもできます。実際、初めてメールアプリを開いたときには、アカウント追加を促す画面が表示されます。

1. メールアプリを開きます。
2. メニューバーの「メール」から「アカウント」を選択します。「システム環境設定」と同じ画面が開きます。
3. 登録済みのアカウントを解除・無効化したい場合は、対象のアカウントを選択して「−(マイナス)」ボタンをクリックします。

以下では、アカウントの種類ごとの設定方法を解説します。

iCloudメールをMacのメールに追加する方法

Macの初期設定時にiCloudアカウントを作成していれば、左側にiCloudの項目が表示され、iCloudメールはすでにメールアプリに反映されているはずです。表示されていない場合は、以下の手順を試してください。

1. 左側にiCloudの項目がある場合は、それをクリックします。
2. 「メール」のチェックボックスにチェックが入っていることを確認します。これでiCloudのメールがメールアプリに届くようになります。

iCloudの項目が見当たらない場合は、次の手順で追加します。

1. 「+」をクリックします。
2. 右側の一覧から「iCloud」を選択します。
3. Apple IDでiCloudにサインインします。(まだApple IDを持っていない場合は「Apple IDを作成」をクリック)
4. Macがサインインと設定を完了するまで待ちます。

GmailをMacのメールに追加する方法

Gmailアカウントをお持ちなら、簡単に設定できます。

1. 「Google」をクリックします。
2. Webブラウザを使用するよう求めるメッセージが表示されたら、「ブラウザを開く」をクリックします。
3. Googleアカウントのログイン画面が開くので、普段どおりにサインインします。
4. 「macOSがGoogleアカウントへのアクセスを求めています」というメッセージが表示されたら、「許可」をクリックして承認します。
5. システム環境設定に戻るので、メール、連絡先、カレンダー、メモなどのどのアプリでこのアカウントを使うかを確認します。「メール」にチェックが入っていることを忘れずに。
6. これでメールアプリでGmailの送受信が可能になります。

Yahoo!メール、AOL、Microsoft Exchangeのアカウントも、同様の手順で簡単に追加できます。

別のメールアカウントを追加する方法

同じ方法で複数のメールアカウントを追加できます。「+」をクリックして、上記の手順に従って各アカウントの情報を入力していくだけです。

メールアカウントを手動で追加する方法

Appleが一覧に表示していないメールプロバイダの場合でも、手動で追加することが可能です。たとえばHotmail(Outlook.com)アカウントの追加は少し手順が異なります。

手動でメールアカウントを追加するには、以下の手順に従います。

1. Macでメールアプリを開きます。
2. メニューバーの「メール」>「アカウントを追加...」をクリックします。
3. iCloud、Exchangeなどの選択肢とともに「その他のメールアカウント...」という項目が表示されたウィンドウが開きます。
4. 「その他のメールアカウント...」を選択します。
5. 「続ける」をクリックします。
6. メールアドレスとパスワードを入力し、「サインイン」をクリックします。
7. アカウントタイプ(IMAPまたはPOP)や受信メールサーバー、送信メールサーバーの情報が表示されます。手動で入力する必要がある場合は、IMAPかPOPを選択します(通常はIMAPが推奨ですが、プロバイダに確認してください)。
8. 受信メールサーバーと送信メールサーバーの情報を入力します(詳細はプロバイダから入手してください)。
9. 「保存」をタップします。
10. アカウントが有効であれば認証が完了し、サインインできるようになります。

IMAPとPOP、どちらを選ぶべき?

POPはメールをMacにダウンロードして保存する方式、IMAPはメールをサーバー上に残す方式です。複数のデバイスでメールを同期できるため、一般的にはIMAPが推奨されています。

メールアプリより優れた無料のメールソフトをお探しの方は、Macで使えるメールアプリの無料代替ツール特集も参考にしてください。また、iPadやiPhoneでのメール設定方法、Macのメールで迷惑メールを防ぐ方法、不在時の自動返信(不在通知)の設定ガイドも併せてご覧ください。