Windows 10のメールアプリで既定の署名を削除・変更する方法

Windows 10メールアプリの標準署名を削除しよう

Windows 10に標準搭載されている「メール」アプリは、Webメールよりもデスクトップでのメール管理を好む方にとって、無料で使える優れた選択肢です。さまざまな種類のメールアカウントに対応しており、有料版へのアップグレードを促されることもありません。

ただし、ひとつだけ小さな悩みの種があります。それは、このアプリが自動的に署名をメッセージに追加してしまうことです。

やり取りする相手は、あなたのメールが「Windows 10向けメールから送信されました」ということを気にしていないはずです。そこで、少し時間をかけてこの署名を削除しましょう。あるいは、もっと良い方法として、プロフェッショナルで実用的な内容に書き換えてしまうのもおすすめです。

署名を削除・変更する手順

設定はとても簡単です。まずメールアプリを開き、左下にある「設定」の歯車アイコンを選択します。右側からスライド表示されるパネルで「署名」を選びましょう。

複数のアカウントを登録している場合は、上部のボックスから変更したいアカウントを選択します。「すべてのアカウントに適用する」にチェックを入れれば、すべてのメールアドレスに共通の署名を一括で設定することも可能です。

初期状態では「電子メールの署名を使用する」が有効になっており、署名テキストには「Windows 10向けメールから送信されました」と表示されています。

• 署名を完全になくしたい場合: スライダーをオフにするだけで、以降のメールに署名が付かなくなります。
• 署名の内容を変えたい場合: 既定のテキストを自分の名前や連絡先など、好きな文章に置き換えるだけです。

まとめ

これで完了です。もうあなたのメールに、メールアプリの宣伝文句が表示されることはありません。ビジネスシーンでは、氏名・所属・電話番号などを簡潔にまとめた署名を設定しておくと、相手に好印象を与えられます。

さらに使いこなしたい方は、Windows 10メールアプリの便利な機能を紹介した記事もぜひチェックしてみてください。

Windows 10のメールアプリが自動的に署名を追加していたことをご存じでしたか?効果的な署名を作るコツがあれば、ぜひコメント欄で教えてください!

画像クレジット:Gts via Shutterstock