Macメールで添付ファイルを管理する

Mac OS Xのデフォルトの電子メールアプリケーションであるMailは、驚くほど洗練された機能豊富なアプリケーションです。クラウドとデスクトップの両方で、さまざまなメールクライアントを使用しました。何があっても、私は日常の電子メール管理にメールアプリケーションを使い続ける傾向があります。

ひどく必要なものの1つ 管理は添付ファイルが豊富なメールです。多くの重要なファイルが浮かんでいるので、それらのファイルを含むメッセージを注意深く追跡することがしばしば重要です。それ以外の場合は、貴重なディスク領域が詰まらないようにするために、不要になった添付メールを削除することが不可欠です。

メールは、これらの問題と同様に、日常の電子メール管理に多くの助けを提供します。この記事では、正確に方法を紹介します。 。

添付ファイル付きのすべてのメールを1つのスマートフォルダーに収集

無限の電子メールページをくぐり抜けるのではなく、添付ファイルが豊富なすべての通信を1つのスマートメールボックスに簡単に集めることができます。まだ知らなかった場合、スマートメールボックスは、1つ以上のフィルターを使用して入力される自己管理フォルダーです。作成するには、アプリケーションの左下隅にある小さなプラスアイコンをクリックします。

スマートメールボックスに明確な名前を付けたら（「添付ファイル」よりもクリエイティブにすることができます）、使用可能な条件のドロップダウンリストから「添付ファイルを含む」を選択します。スパムがスマートメールボックスに入らないようにするために、「メッセージがメールボックスにありません」という条件を1つ以上追加できます。

または、メールアカウントまたはフォルダのセットごとに1つずつ、添付ファイルをテーマにした複数のスマートメールボックスを作成して、仕事、家族、遊びに関連する添付ファイルを分離しておくこともできます。

添付ファイルの特定のメールを削除する

メールアプリケーションの欠点の1つは、添付ファイルをディスクにローカルに保存し、透過性がほとんどないことです。ディスクの目詰まりを防ぐために、大きな添付ファイルのある電子メールを削除したくなる場合があります。しかし、その電子メールに他の重要な情報が含まれている場合はどうなるでしょうか。メールには、添付ファイルから特定のメールを削除する機能があります。 （インポートと同期の設定に応じて）メールサーバーとコンピューターから削除できることに注意してください！

これを行うには、添付ファイルが豊富な被害者の電子メールを選択します。 Shiftキーを押しながらマウスをクリックして範囲の電子メールを選択し、Ctrlボタンを押しながらクリックして特定の電子メールを選択に追加できます。次に、[メッセージ]ドロップダウンメニューから[添付ファイルの削除]オプションを選択します。

ローカルに保存されているすべての添付ファイルを削除

ローカルに保存された添付ファイルを処理する別の方法があります。つまり、メールサーバーから添付ファイルを削除せずに、ディスクから添付ファイルを削除できます（場合によっては外部ディスクにバックアップします）。ただし、次にメールで関連するメールメッセージを開いたときに、添付ファイルが再ダウンロードされます。

Finderアプリケーションを開き、移動->フォルダに移動を選択します 。テキストフィールドに、 / Users / USERNAME / Library / Mail / V2と入力します 、ユーザー名を「USERNAME」に置き換えて、「実行」を押します。メールアドレスに関連付けられているフォルダを開きます。 Finderウィンドウの右上隅にある検索フィールドに「name：attachments」と入力します "そして、上のスクリーンショットに示されているように、Finderがコンピュータ全体ではなく、現在のフォルダを検索していることを確認してください。

多数の添付ファイルフォルダを含む、多数のファイルが表示されるはずです。これらのフォルダは添付ファイルでいっぱいであり、削除してスペースを解放したり、外部ストレージに移動したりできます。

メールのダウンロードをナビゲートおよび管理する

添付ファイルを管理するための推奨される方法は、それらをコンピューター上のフォルダーに保存することです。これは、添付ファイルアイコンを右クリックすることにより、1つの電子メールに対して実行できます。ただし、[ファイル->添付ファイルの保存]を選択すると、複数のメールを選択して、埋め込まれたすべての添付ファイルを一度にディスクに保存することもできます。 。

したがって、すべての添付ファイルをコンピュータに保存してローカルで管理するのは、添付ファイルスマートメールボックスですべての電子メールを選択するのと同じくらい簡単です。または、さまざまな電子メールアドレスまたはフォルダーの添付ファイルを追跡する多数のスマートメールボックスを作成し、それらのスマートメールボックスの添付ファイルを1つずつエクスポートすることで、このフォルダー構造をコンピューターにローカルに反映することもできます。

添付ファイルやその他のメールをメールでどのように管理しますか？記事の下のコメントセクションで、メールのコツに関するヒントを教えてください。