Googleドキュメントで文章をアルファベット順に並べ替える方法｜アドオンとスプレッドシートの活用術

物事がきちんと整理されていると、必要なものがすぐに見つかり、貴重な時間を節約できます。整理整頓は、急いでいるときに欲しい情報が見つからずストレスを感じる状況を防いでくれるため、心の余裕にもつながります。

昨今では、パソコンやクラウドストレージに何千ものファイルを保存している人も少なくありません。その中からたった一つのファイルを探すことを想像してみてください。しかも、それらが一切整理されていなかったら……。大きなフラストレーションの原因になりかねません。この記事では、Googleドキュメントで文章をアルファベット順（五十音順）に並べ替える方法を詳しく解説します。

Googleドキュメントで文章をアルファベット順に並べ替える方法

当たり前のことのように思えますが、意外と見落とされがちなポイントです。まずはGoogleアカウントにログインし、ドキュメントのホーム画面を開いて、新規ドキュメントを作成するか、既存のドキュメントを開きましょう。

次に、画面上部のメニューから「拡張機能（Add-ons）」をクリックし、「アドオンを入手」を選択します。検索ボックスに「Sorted Paragraphs」と入力して検索し、青色の「無料（Free）」ボタンをクリックしてインストールします。インストール時には、ドキュメントの表示と管理の権限を求められますが、これはアドオンが正常に動作するために必要な許可です。

アドオンをインストールすると、並べ替えの手順が案内されます。基本的な操作は「拡張機能 → Sorted Paragraphs → 並べ替えの順序を選択」という流れです。選択肢は「A→Zで並べ替え（Sort A-Z）」と「Z→Aで並べ替え（Sort Z-A）」の2つだけなので、迷うことはありません。

実際に使ってみましょう。まず、アルファベット順に並べ替えたいテキスト部分をドラッグして選択します。次に「拡張機能」ボタンをクリックし、「Sorted Paragraphs」を選択すると、小さなポップアップウィンドウが表示されます。そこで「昇順（A→Z）」か「降順（Z→A）」のどちらかを選べば、選択したテキストが自動的に並べ替えられます。

もし何らかの理由でアドオンを削除したい場合は、「拡張機能」メニューから「アドオンを管理」を開きます。緑色の「管理」ボタンを選択すると、リストの最後に「削除」オプションが表示されるので、そこから簡単にアンインストールできます。

Googleスプレッドシートでデータをアルファベット順に並べ替える方法

Googleスプレッドシートの場合、アドオンを追加しなくても標準機能だけで並べ替えが可能です。すでに多くのアドオンを導入している方にとっては嬉しいポイントですね。

まず、並べ替えたい列を選択（ハイライト）し、画面上部の「データ」メニューをクリックします。「範囲を並べ替え」という項目を選ぶと、小さなポップアップウィンドウが表示されます。このウィンドウで、昇順（A→Z）または降順（Z→A）のどちらかを選択できます。

さらに便利なのが、複数の列を同時に並べ替える機能です。時間を大幅に節約できるので覚えておきましょう。対象となる複数の列をドラッグして選択し、再び「データ」メニューを開いて「範囲を並べ替え」の詳細設定を選択します。

設定画面の上部には、選択した列が表示されます。誤って余分な列を選んでいないか、ここで確認しましょう。「並べ替え条件を追加」をクリックすると、優先順位の低い列の並べ替えルールを追加できます。各列ごとに昇順か降順かを指定し、すべての条件を設定し終えたら、青色の「並べ替え」ボタンをクリックして完了です。

まとめ

データやファイルを整理しておくのは常にベストな習慣ですが、つい後回しになってしまうものです。しかし、いざというときに備えて、並べ替えの方法を知っておけば安心です。本記事で紹介した方法を使えば、Googleドキュメントでもスプレッドシートでも、簡単にアルファベット順の並べ替えができます。この機能が役立ったと感じたら、ぜひコメントで感想をお聞かせください。