Gladinetを使ってGoogleドキュメントをバックアップ&同期する方法

万が一の事態に備えてデータをバックアップしておくのは、決して無駄な習慣ではありません。しかし、クラウド型オフィススイートを使う場合、バックアップの選択肢は意外と限られています。すべてのファイルをUSBメモリに保存したり、メールに添付したりすることもできますが、それではクラウドを利用するメリットが半減してしまいます。

このジレンマを解決するために、Gladinetという企業がGoogleドキュメントをバックアップ・同期するソリューションを提供しています。他のサービスと比較するなら、「Googleドキュメント版のDropboxやMozy」と考えるとイメージしやすいでしょう。

セットアップ手順

Gladinetのセットアップはとても簡単です。公式サイト(https://www.gladinet.com/p/download_starter_direct.htm)にアクセスし、Windows用のインストーラーをダウンロードしてください。32ビット版と64ビット版から選択できます。

対応OSはWindows XP、Vista、Windows 7、Windows Server 2003です。

1. ダウンロードしたセットアップファイルをダブルクリックし、画面の指示に従って進めます。

2. 基本インストールが完了したら、さらにいくつかのステップがあります。まずはGladinetへのユーザー登録です。登録すると、無料のテクニカルサポートとアップデートを受けられるようになります。

3. 次に簡単な初期設定を行います。ここで必要な作業は、バックアップしたいサービスを選択するだけです。今回は標準のGoogleドキュメントを選びます。選択肢には他にも多くのサービスが用意されており、現在利用中または将来利用予定のサービスは、後からいつでも追加できます。

4. Webサービスを選択して「次へ」をクリックすると、設定画面が表示されます。プロキシ設定、ドライブレター(デフォルトはZ)、ドライブ名などを変更したい場合は、該当項目の横にある[edit]または[change]をクリックして編集しましょう。その後[Finish]をクリックします。

5. 次のページが表示されたら、上部にある[Click to mount]アイコンをクリックします。

6. ログイン画面に移動するので、Googleアカウントのメールアドレスとパスワードを入力し、「次へ」をクリックします。

7. サインイン認証の過程で、Googleドキュメントプラグインのダウンロード許可を求めるポップアップが表示されます。「OK」をクリックしてセットアップを続行してください。

8. セットアップが完了すると、PC内の他のフォルダもバックアップ対象にするかどうかを選択できます。今すぐ設定してもよいですし、後から戻って設定することも可能です。

おめでとうございます!これですべての設定が完了し、Googleドキュメント全体の仮想バックアップ環境が整いました。

ドキュメントへのアクセス方法

ドキュメントへのアクセス方法はいくつかあります。デスクトップやスタートメニューにショートカットを作成した場合は、そこをクリックしてウィンドウを開きましょう。ショートカットを作成しなかった場合は、[マイコンピュータ]内の[ネットワークドライブ]からドライブにアクセスできます。

もう1つの方法として、Gladinetが起動していれば、タスクバーのアイコンをクリックすることでもフォルダを開けます。

仮想ドライブの活用

仮想ドライブのアイコンをクリックすると表示されるウィンドウは、先ほどの画面とよく似ていますが、今回は[Google Docs]フォルダをクリックできるのがポイントです。

フォルダを開くと、すべてのフォルダとドキュメントが表示されます。Wordなどのアプリがインストールされていれば、ローカルファイルと同じ感覚でドキュメントの閲覧や編集が行えます。

バックアップの作成

バックアップの作成は非常に簡単です。Googleドキュメントアカウントにサインインすると、新しく追加されたフォルダがいくつか見つかるはずです。これらがバックアップ用フォルダです。ドキュメントを継続的にバックアップするには、[Backup From]フォルダにドラッグしましょう。

仮想ドライブとGoogleドキュメントを同期するには、タスクバーのアイコンを右クリックし、[Backup My Files Online]→[Create Google Docs Backup Task]の順に選択します。これで、Googleドキュメントページのバックアップフォルダにドラッグしたファイルが自動的にバックアップされるようになります。

ファイルのアップロード

ドキュメントをウィンドウにドラッグ&ドロップするだけで、自動的にGoogleドキュメントアカウントへアップロードされます。FTPクライアントのようなスタイルのウィンドウで、アップロードの進行状況を確認できます。

正しく動作したか確認するには、Googleドキュメントアカウントにログインして、最新のファイルが反映されているかチェックしてみてください。

クラウド型オフィススイートやオンラインドキュメントストレージを活用している方にとって、このツールはセキュリティと利便性を同時に高めてくれる、非常に優れた選択肢と言えるでしょう。

皆さんは、クラウド上のドキュメントをどのようにバックアップしていますか?ぜひコメントで教えてください。