GoogleドキュメントをGladinetでバックアップおよび同期する

災害が発生した場合に何かをバックアップすることは決して悪い習慣ではありません。クラウドベースのオフィススイートを使用する際の問題は、実際にはバックアップするための多くのオプションがないことです。確かに、すべてをUSBドライブにダウンロードすることも、電子メールに保存することもできますが、それは目的を損なうものです。

このジレンマを解決するために、Gladinetという会社がGoogleドキュメントをバックアップして同期する方法を考え出しました。他のサービスと比較したい場合は、GoogleドキュメントのDropboxやMozyのように考えてください。

設定

Gladinetの設定はとても簡単です。 https://www.gladinet.com/p/download_starter_direct.htmにアクセスして、Windowsコンピューターのインストーラーをダウンロードします。 32ビットから64ビットまで選択できます。

Gladinetは、XP、Vista、Windows 7、およびWindows2003と互換性があります。

1。 セットアップファイルをダウンロードしたら、それをダブルクリックして手順に従います。

2。 基本的なインストールが完了したら、さらにいくつかの手順があります。 1つ目はGladinetに登録することです。登録すると、無料のテクニカルサポートとアップデートを利用できます。

3。 次は少し設定します。この部分で行う必要があるのは、バックアップするものを選択することだけです。この場合、標準のGoogleドキュメントを使用します。ご覧のとおり、他にも多くのオプションから選択できます。現在、または将来的に他のサービスを使用する場合は、いつでも後で追加できます。

4。 Webサービスを選択して[次へ]をクリックすると、いくつかの設定が表示された画面が表示されます。プロキシ設定、ドライブのラベル文字（デフォルトはZ）、またはドライブの名前を変更する場合は、ここで変更します。変更したい項目の横にある[編集]または[変更]をクリックするだけです。 [完了]をクリックします。

5。 次のページでは、このようなものが表示されます。 [クリックしてマウント]という上部のアイコンをクリックします。

6。 ログイン画面に移動する必要があります。ここにGoogleアカウントのメールアドレスとパスワードを入力します。 [次へ]をクリックします。

7。 サインイン認証プロセス中に、ポップアップでGoogleドキュメントプラグインをダウンロードしてもよいかどうかを尋ねられます。 [OK]をクリックして、セットアップを続行します。

8。 セットアップが完了すると、コンピューター上の他のフォルダーをバックアップするオプションが表示されます。これを進めたい場合は、今すぐ行ってください。そうでない場合は、いつでも後で戻ることができます。

おめでとうございます。これですべての設定が完了し、すべてのGoogleドキュメントの仮想バックアップが作成されました。

アクセス方法

ドキュメントへのアクセスは、いくつかの方法で行うことができます。デスクトップまたはスタートメニューのショートカットをインストールした場合は、そこをクリックしてウィンドウを開くことができます。これらのショートカットをインストールすることを選択しなかった場合は、[ネットワークドライブ]の下の{マイコンピュータ]でドライブにアクセスできます。

仮想ドキュメントを含むフォルダにアクセスする別の方法は、タスクバーのアイコンをクリックすることです（Gladinetが実行されていると仮定します）。

仮想ドライブ

仮想ドライブアイコンをクリックしたときに表示されるウィンドウは、前のウィンドウと同じように見えます。ただし、今回は[GoogleDocs]フォルダをクリックできます。

これを行うと、すべてのフォルダとドキュメントがここに表示されます。 Wordのようなアプリをお持ちの場合は、パソコンと同じようにドキュメントを表示および編集できます。

バックアップ

バックアップの作成は非常に簡単です。 Googleドキュメントアカウントにログインすると、いくつかの新しいフォルダが表示されます。これらはバックアップフォルダです。ドキュメントをバックアップしたままにするには、ドキュメントを[バックアップ元]フォルダにドラッグします

仮想ドライブとGoogleドキュメントを同期するには、タスクバーのアイコンを右クリックします。 [マイファイルをオンラインでバックアップ]、[Googleドキュメントのバックアップタスクを作成]の順に選択します。 Googleドキュメントページのバックアップフォルダにドラッグしたファイルはすべて自動的にバックアップされます。

アップロード

ドキュメントをウィンドウにドラッグアンドドロップすると、Googleドキュメントアカウントに自動的にアップロードされます。表示されるのは、アップロードの進行状況を示すFTPスタイルのウィンドウです。

動作するかどうかを確認するには、Googleドキュメントアカウントにログインして最新版を確認してください。

全体として、これは、クラウドベースのオフィススイートとドキュメントストレージを使用する私たちにとって、セキュリティと利便性をさらに高めるための非常に優れた方法です。

クラウドベースのドキュメントをどのようにバックアップしますか？