MS OfficeドキュメントをオンラインOfficeアプリ（Google Docs、Zoho、Office Live）に同期する方法

Webベースのオフィススイートを使用する利点の1つは、ドキュメントを友人や同僚と共有し、ドキュメントで共同作業できることです。一方、コンピューターでMicrosoft Officeを使用すると、豊富な書式設定/編集ツールを使用して生産性を向上させることができます。 Microsoft Officeでドキュメントを編集し、編集したバージョンをWebベースのOfficeアプリにアップロード/公開/同期することで、両方の長所を活かすことができたら素晴らしいと思いませんか？この記事では、Google Docs、Zoho、OfficeLiveの3つの人気のあるオンラインオフィススイートでこれを実現する方法を説明します。

Googleドキュメント

Microsoft Office 2003以降、アドインはMsOfficeの機能を拡張するための優れた方法です。 OffiSyncは、MsOfficeドキュメントをGoogleドキュメントに同期するために使用できるそのようなアドインの1つです。

OffiSyncをダウンロードしてインストールすると、リボンに新しいツールバーが表示されます。

機能には、Googleドキュメントからのオープン/保存、MS Office内からの画像やテンプレートなどのWebコンテンツのインポート、他のユーザーとのリアルタイムのコラボレーション、Officeファイルでの作業中の互いの編集内容の確認、最終的なドキュメントの共有などがあります。ファイアウォールの内側または外側にある他のユーザー。

OffiSyncは、Microsoft Word、Excel、PowerPointで動作し、2003年から2010年までMsOfficeと互換性があります。

Zoho

Zohoは、人々が大量編集やコラボレーションに使用したもう1つの人気のあるオンラインオフィススイートです。 Ms OfficeからZohoにアクセスするには、Zoho自身が開発したアドインを使用できます。

ZohoMsOfficeプラグインをダウンロードしてインストールします

同様に、インストール後、リボンメニューにツールバーが表示されます。

Zohoサーバーへのアップロードを開始するには、Word/Excelを起動するたびにZohoアカウントにログインする必要があります。

気になるのは、Zohoサーバーに保存するには、最初にドキュメントをローカルコピーとしてデスクトップに保存する必要があるということです。

さらに、docおよびxls拡張機能のみをサポートします。そのため、ドキュメントがdocxおよびxlsx形式の場合、Zohoアップロードは機能しません。

Zohoプラグインの機能

• ローカルコピーを保持するオプション
• ローカルコピーとサーバーコピーを切り替えます
• ドキュメント/ワークブックのオフライン編集
• 他のユーザーにもMsOfficeでドキュメントを編集できるようにする

OffiSyncとは異なり、ZohoプラグインはMsWordとExcelでのみ機能します。パワーポイントでは動作しません。

オフィスライブ

Office Liveは、Microsoft独自の製品であり、GoogleDocsの優れた競争相手でもあります。 Office LiveはSkydriveと統合されています。つまり、便利なオンラインオフィスアプリと一緒に25GBのストレージスペースを利用できます。

Microsoft Office 2010（以前のバージョンについてはわかりません）では、Skydriveと緊密に統合されているため、ドキュメントをオンラインですばやく公開/同期できます。

Skydriveに保存するには、ファイル->保存して送信->Web用に保存->名前を付けて保存に移動します。 。

Skydriveから、ブラウザでドキュメントを表示できるようになります。次に、Word / Excel /PowerPointまたはブラウザで編集するかどうかを選択できます。

Ms Officeドキュメントの同期に使用するオンラインOfficeアプリはどれですか？