【Chrome拡張機能】Gmailで複数のメールを一括転送する方法

毎日のようにメールを転送する機会がある方にとって、Gmailでは1度に1通しか転送できないのが大きな悩みどころです。複数のメールを転送したい場合、1通ずつ開いて「転送」ボタンを押す必要があり、かなりの手間になってしまいます。「まとめて一括で転送できたらいいのに」と思ったことはありませんか?実は、それを簡単に実現する方法があります。

Multi Forward for Gmailは、Chromeブラウザ向けの拡張機能で、Gmailアカウント内の複数のメールを素早く一括転送できるようにしてくれる便利なツールです。

ここからは、その具体的な使い方をご紹介します。

Chromeを使ってGmailの複数メールを一括転送する手順

ステップ1:まず、Chromeウェブストアの「Multi Forward for Gmail」拡張機能のページにアクセスし、「Chromeに追加」ボタンをクリックして、拡張機能をブラウザに追加します。

ステップ2:拡張機能を本当に追加するかどうかを確認するダイアログが表示されるので、「拡張機能を追加」をクリックして許可します。

ステップ3:これで拡張機能がブラウザに追加され、ツールバーにアイコンが表示されます。正しく動作させるために、ブラウザを一度閉じてから再起動しておきましょう。

ステップ4:ここからが実際の転送作業です。Gmailの受信トレイを開き、転送したい複数のメールにチェックを入れます。次に、画面上部の通常のメール操作アイコンの横にある小さな矢印アイコンをクリックします。

ステップ5:初回のみ、拡張機能の利用許可のために「Sign in(ログイン)」が求められます。「Sign-in」をクリックし、自分のGmailアカウントにサインインしてアプリを承認してください。この操作は最初の1回だけでOKです。

ステップ6:承認が完了したら、受信トレイでもう一度multi-forwardアイコンをクリックし、送信先の宛先(メールアドレス)を入力します。複数の宛先を指定することも可能です。入力が終わったら「Multi-Forward」ボタンをクリックして、転送処理を開始しましょう。

ステップ7:選択したメールの転送には少し時間がかかります。処理中は以下のような画面が表示されますので、そのままお待ちください。

ステップ8:すべてのメールの転送が完了すると、全ての受信者へ一括転送が完了したことを知らせるメッセージが表示されます。

まとめ

このテクニックを活用すれば、メールを1通ずつ開いて転送するという面倒な作業から解放されます。小さなChrome拡張機能をひとつ導入するだけで、複数のメールを一気に転送できるようになり、日々のメール業務がぐっと効率化します。なお、拡張機能の提供状況や仕様は変更される場合があるため、導入前にChromeウェブストアで最新情報を確認しておくと安心です。ぜひ試してみてください。