ChromeでGmailの新着通知を受け取る方法｜標準設定と拡張機能を使い分ける

パソコンでGmailの新着メッセージをいちいち確認するのは面倒です。Chromeの通知機能を活用すれば、新しいメールが届いた瞬間にすぐ気づけます。基本的な通知はGmailの標準設定だけで実現でき、さらに柔軟な運用を求めるなら無料のブラウザ拡張機能を使えば、Gmailのウィンドウやタブを閉じている間でも最新情報を受け取ることが可能です。

Gmailの標準機能で通知を受け取る

拡張機能をインストールしたくない場合は、Gmailアカウント内の通知設定を利用しましょう。有効にすると、ChromeやSafari、Firefoxなど主要なブラウザでGmailからの通知を受け取れるようになります。ただしこの方法では、Gmailのウィンドウを開いたままにしておく必要がある点に注意してください。

まずGmailアカウントにログインし、画面右上の歯車アイコン(設定)をクリックして「すべての設定を表示」を選択します。

「全般」タブを下へスクロールすると「デスクトップ通知」という項目が見つかります。すべての新着メールで通知するか、重要なメールのみ通知するかを選びましょう。

続いて「Gmailのデスクトップ通知を有効にするには、ここをクリックしてください」というリンクをクリックします。ブラウザへの通知許可を求めるリクエストが送信されるので、表示されたダイアログで「許可」を選択してください。

最後にページ最下部までスクロールして「変更を保存」をクリックすれば設定完了です。テストしても何も表示されない場合は、OS側でブラウザからの通知が許可されていない可能性があります。MacでもWindowsでも、アプリごとの通知設定をオンにして表示方法を個別に管理できます。

Windows環境では、通知は次の画像のように表示されます。

拡張機能「Checker Plus for Gmail」を活用する

通知をもっと細かくカスタマイズしたいなら、拡張機能の出番です。人気と信頼性で定評があるのが「Checker Plus for Gmail」。ユーザー数は100万人を超え、定期的にアップデートされている安心の拡張機能です。

ChromeでGmailアカウントにログインした状態で、Checker Plus for Gmailをダウンロードします。拡張機能の追加を確認するダイアログが表示されたら、承認してインストールを完了させましょう。

インストールが終わると新しい画面が表示されるので、「Configure Extension(拡張機能を設定)」をクリックします。

設定画面は、いつでもChromeの「設定 → その他のツール → 拡張機能」からアクセスできます。Checker Plusの「詳細」を選択し、「拡張機能のオプション」をクリックしましょう。

拡張機能の設定に入ったら、「Accounts/Labels(アカウント/ラベル)」へ移動します。ログイン中のアカウントを自動検出することも、手動でアカウントを追加してログイン状態を維持することも可能です。また、通知を受け取りたいラベルを個別に選択することもできます。

ログインすると、Chrome右上に赤いGmailアイコン、デスクトップのタスクバーに青いベルのアイコンという2つの新しいアイコンが表示されます。この2つは連動して動作し、Gmailのウィンドウを開いているかどうかによって挙動が切り替わります。

その他の設定では、通知音の変更、サイレント(おやすみ)時間帯の指定、複数通知の管理、さらにはキーボードショートカットまで幅広くカスタマイズできます。

新しいメールが届くと通知音が鳴る仕組みです。ポップアップ形式のデスクトップ通知を表示したい場合は、拡張機能の設定にある「Notification(通知)」タブでデスクトップ通知をオンにしましょう。

Checker Plusは柔軟かつ効果的なメール監視ツールです。通知機能に加えて、複数アカウント対応、連絡先への写真の割り当て、カスタムラベルの監視などにも対応しています。これだけ多機能でありながらバックグラウンドで軽量に動作するため、パソコン全体のパフォーマンスへの影響はほとんどありません。オプションページもタブ式インターフェースで整理されており、直感的に操作できる点も魅力です。

Gmail初心者にもベテランユーザーにも、新着メールを即座に把握したいあらゆる場面で役立つ拡張機能です。セットアップは数分で完了し、メール確認にかかる時間と手間を別の作業に充てられるようになります。

さらにGmailを自在に使いこなしたいなら、オフラインでもアクセスできる独自のGmailデスクトップアプリを作成してみるのもおすすめです。