Googleドキュメントで複雑なドキュメントをフォーマットするための便利なツール

何百万人もの人々が、小説、論文、履歴書、レシピ、その他の何千ものプロジェクトを書くために毎日Googleドキュメントを使用しています。これらすべてのことにおいて、組織は、ドキュメント内およびそれを超えて、完璧にするためにもう1つ調整する必要があるセクションを検索するのではなく、作成の行為に集中するためのより多くの時間を与えることができます。この記事では、Googleドキュメントでドキュメントをより適切にフォーマットするのに役立つツールについて説明します。

概要

より長いプロジェクトを開始する最良の方法は、アウトラインを使用することです。 Googleドキュメントの場合、これは見出しスタイルを使用して構造を定義し始めることを意味します。最初の3つはツールバーで使用でき、デフォルトでは段落と表示されます。 「フォーマット->段落スタイル」を使用して追加のレイヤーにアクセスします。

アウトラインはページの左側にあります。表示するには、[表示]->[ドキュメントのアウトラインを表示]を選択します。アウトラインペイン内では、見出しが自動的にリンクになり、無限にスクロールせずにドキュメント内をジャンプできます。見出しにカーソルを合わせると、右側のXアイコンはセクションを削除しませんが、アウトラインから削除します。

目次

アウトラインに使用されるのと同じドキュメント構造を使用して、目次を作成することもできます。ここでの違いは、ToCがリーダーによって使用されるように作成されていることです。利用可能な2つのオプションがあります。印刷配布の場合は、「挿入->目次」で最初のオプションを選択します。これにより、リストが作成され、ページ番号が追加されます。

オンライン配布の場合は、2番目のオプションを選択します。これにより、各セクションに標準のハイパーリンクが追加されます。テキストに大きな変更を加える場合は、フレームを選択したときに表示されるアイコンを使用して、目次に戻って更新することを忘れないでください。目次のテキストは、他のテキストと同じようにフォーマットできます。

ブックマーク

ドキュメントのブックマークは、ドキュメント内にアンカーを作成し、さまざまなファイル、フォルダー、またはアカウントに分散されている可能性のある作業をナビゲートするために使用できます。ドキュメントにアクセスできる場合は、ブックマークリンクをクリックすると、その特定の場所に移動します。これは、大規模または共同のドキュメント作成に最適です。

追加するには、リンク先にカーソルを置き、「挿入」→「ブックマーク」を選択します。その横に小さな青いアイコンが表示されます。これをクリックすると、リンクをコピーするか、ブックマークを削除するかを選択できます。ブックマークは、戻ってセクションで作業する必要がある場合に最適です。これらを使用して、GoogleKeepのメモをさらに作業が必要なセクションに接続します。

ドキュメントの区切り

ドキュメントに区切りを追加する方法は3つあります。これらの最初のものはページ分割であり、それに続くコンテンツを新しいページに配置するだけです。章の終わりや、テキスト内の未亡人や孤立した行を避けるのに役立ちます。これを使用するときは、ページ分割が何か奇妙なことをした場合に備えて、戻ってページの行の落ちを確認する必要があります。

ページ分割は、他のページコンテンツと同様に扱われます。その下にカーソルを置き、バックスペースを押すと削除できます。

セクション区切りは、「連続」にすることができるという点でより便利です。つまり、コンテンツは区切りと同じページ、つまり常に次のセクションの前にページ分割を配置する「次のページ」に流れます。セクションには独自のマージン設定を設定することもできます。これは、技術プロジェクトで特に役立ちます。

セクション区切りは、ページ分割よりも永続的です。 1つを削除するには、最初にそれらを表示し（[表示]-> [セクションの区切りを表示]）、次にカーソルを区切りの上の行の終わりに置き、削除をタップします。 キーを2回押します。これにより、次のセクションの最初の文字も削除されることに注意してください。

プロジェクトリンク

プロジェクトが複雑になりすぎている場合は、プロジェクトを複数のドキュメントに分割する方がよい場合があります。その場合は、[挿入]->[リンク]オプションが非常に役立ちます。テキストの一部を強調表示してこれを選択すると、以前に設定した要素（見出しまたはブックマーク）または強調表示されたテキストに関連するWeb要素にリンクするオプションが表示されます。これは調査に最適です。

このダイアログでは、強調表示された単語に関連するドライブ上の独自のドキュメントへのリンクについてもいくつか提案します。 [詳細を検索]をクリックして、右側にWeb、Google画像検索、または独自のドライブフォルダからの提案を表示するペインを開くこともできます。もちろん、上記のブックマークツールから作成したURLなどのURLを貼り付けることもできます。

Googleドキュメントでドキュメントを操作してフォーマットするだけでなく、ドキュメント内の記事を引用したり、署名を追加したり、Googleドキュメント内の2つのドキュメントを比較したりすることもできます。

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