Gmailの未読メールを一括で既読にする＆まとめて削除する方法

受信トレイが未読メールでいっぱいになっているとき、1件ずつ開いて既読にしていくのは非常に面倒です。Gmailでは、未読メールをまとめて一括で既読にできるだけでなく、そのまま一括で削除することも可能です。不要な未読メールをすっきり片付けて、本当に対応が必要なメールだけに集中できる環境を整えましょう。

未読メールが少ない場合（1ページ以内）

未読メールが最初の1ページに収まる程度の量であれば、とても簡単に一括で既読にできます。

1. お好みのブラウザでGmailアカウントにログインします。

2. メッセージリストのすぐ上にある三点リーダーメニュー（⋮）をクリックし、「すべて既読にする」を選択します。

この操作だけで、表示中のページにある未読メールがすべて既読になります。

未読メールが複数ページにわたる場合

前述の方法はページ単位での処理になるため、未読メールが複数ページにわたる場合は何度も繰り返す必要があります。そんなときは、次の方法ですべての未読メールを一度に既読にしてしまいましょう。

1. メッセージリスト上部のチェックボックス横のドロップダウン矢印をクリックし、「未読」を選択します。続けて、リストのすぐ上に表示される「すべてのスレッドを選択」というリンクをクリックします。

2. 「既読にする」アイコン／ボタンをクリックすれば、選択したすべてのメッセージが既読になります。

複数のラベルにまたがる未読メールを一括処理する

メールが自動的に複数のラベルへ振り分けられている場合、ラベルごとに同じ作業を繰り返す必要があるように思えますが、実はその必要はありません。検索機能を使えば、はるかに簡単に処理できます。

1. メッセージリスト上部の検索ボックスに「in:unread」と入力します。「label:unread」でも同じ結果が得られます。これにより、Gmailアカウント全体から未読メールを検索できます。

2. メッセージリスト上部のチェックボックスをクリックして表示中のメールをすべて選択し、さらに「この検索条件に一致するすべてのスレッドを選択」リンクをクリックします。

3. 「既読にする」アイコン／ボタンをクリックします。これで、ラベルに関係なくGmail内のすべての未読メールが既読になります。

未読メールをすべて削除する方法

未読メールの中身を確認する必要がないなら、既読にする代わりにまとめて削除してしまうのも手です。

1. アカウント全体の未読メールを削除したい場合は、「label:unread」または「in:unread」で検索します。受信トレイのメールだけを処理したい場合は、検索ボックスを使わずに左側メニューの「受信トレイ」をクリックしてください。

2. メッセージリスト上部のチェックボックスですべてを選択し、「この検索条件に一致するすべてのスレッドを選択」をクリックします。その後、ゴミ箱アイコンをクリックして削除します。

3. ゴミ箱に未読メールを残したくない場合は、ゴミ箱ラベルを開きましょう。左側のラベル一覧にゴミ箱が表示されていないときは、「もっと見る」をクリックすると確認できます。

4. ゴミ箱内で、メッセージリスト上部のチェックボックス横のドロップダウン矢印から「未読」を選択します。「すべてのスレッドを選択」（複数ページある場合）をクリックし、「既読にする」アイコン／ボタンを押せば完了です。

すべての未読メールを削除するつもりであれば、先に既読にする手間は省いて問題ありません。そのまま直接ゴミ箱へ移動しましょう。ゴミ箱は手動で空にしてもよいですし、放置すれば30日後にGmailが自動的に完全削除してくれます。

なお、いちいちブラウザを開いてGmailにログインするのが面倒だと感じている方は、デスクトップから直接Gmailにアクセスできるように設定しておくと、日常のメール管理がぐっと快適になりますよ。