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Googleドキュメントで改ページを挿入・削除する方法【PC・スマホ対応】

ポイント

  • 最速の方法:Ctrl+Enterキーのショートカットを使う(MacはCommand+Enter)。
  • メニューから操作:改ページしたい場所をクリックし、「挿入」>「改ページ」>「ページ区切り」を選択。
  • モバイルアプリ:挿入したい位置をタップし、プラス(+)アイコン>「改ページ」をタップ。

この記事では、パソコン版およびモバイルアプリ版のGoogleドキュメントで改ページを作成する方法を解説します。

Googleドキュメントで改ページを挿入する方法

Googleドキュメントでは、とても簡単な操作で改ページを挿入できます。最も手軽なのはCtrl+Enterのショートカットキーを使う方法です。Macをお使いの場合はCommand+Enterで同じ操作ができます。もちろん、メニューから挿入することも可能です。

  1. 改ページを挿入したい位置にカーソルを置きます。万が一間違った場所に入れてしまっても、元に戻してやり直せば問題ありません。

  2. 「挿入」>「改ページ」の順にクリックし、「ページ区切り」を選択します。このメニューにはセクション区切りのオプションも並んでいますが、それらは改ページとは別の機能です(詳しくは後述します)。

Googleドキュメントで改ページを挿入・削除する方法【PC・スマホ対応】

モバイルアプリを使用している場合は、まずドキュメントを編集モードで開き、改ページを挿入したい位置をタップします。次にプラス(+)アイコンをタップしてメニューを開き、「改ページ」をタップすれば完了です。

改ページを削除する方法

直前に挿入したばかりの改ページであれば、「編集」>「元に戻す」で取り消せますが、Googleドキュメントには「すべての改ページを一括削除」といった便利なボタンは用意されていません。そのため、改ページの位置を特定して、1つずつ削除していくのが現実的な方法となります。

改ページを見つけるのは簡単です。段落や画像など、2つの要素の間に不自然に大きな空白がある箇所を探しましょう。見つけたら、その直前の部分(データの直後)にカーソルを置いてDeleteキーを押し続ければ削除できます。あるいは、改ページの直後にカーソルを置いてBackspaceキーを使っても同じ結果になります。

Googleドキュメントで改ページを挿入・削除する方法【PC・スマホ対応】

モバイルアプリならさらに簡単です。画面をスクロールすると「改ページ」と表示された横線が見つかるので、その下をタップしてカーソルを合わせ、バックスペースで削除するだけでOKです。

改ページとセクション区切りの違い

「挿入」>「改ページ」のメニューには、名前のよく似たオプションとして「セクション区切り(次のページ)」と「セクション区切り(連続)」が用意されています。これらは一体何なのでしょうか? 改ページと同じように動作するのでしょうか? 実は、そう単純ではありません。

「次のページ」オプションは、次のページから新しいセクションを開始すると同時に、改ページも挿入します。一方の「連続」オプションは、改ページなしで同じページ上に新しいセクションを開始します。改ページも新しいページへ移動しますが、内部的に行っている処理はまったく別物なのです。

では、セクション区切りは何のために使うのでしょうか? 端的に言えば、ドキュメントを複数のパートに分割し、それぞれに独立したページスタイルを適用するための機能です。

例えば、冒頭の2つの段落の間にセクション区切り(「連続」オプション)を挿入しておけば、「ファイル」>「ページ設定」から、セクションごとに用紙の向きや余白を個別に変更できます。最初の段落の左右の余白を0インチに設定し、2番目の段落には4インチの余白を設定する、といった柔軟なレイアウトも可能です。

「次のページ」のセクション区切りも仕組みは同じですが、こちらは改ページも同時に作成されるため、ドキュメント内の各ページごとに固有の設定を持たせたい場合に特に便利です。

もし改ページのつもりで誤ってセクション区切りを挿入してしまった場合は、「表示」>「セクション区切りを表示」をオンにすると、その位置をひと目で確認できます。区切りの直前の領域をクリックし、Deleteキーで削除しましょう。

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