Googleドキュメントのアドオン完全ガイド｜導入方法とおすすめアドオン

GoogleドキュメントはGoogleサービスの中でも特に有名な存在ですが、実は専用のアドオンが用意されていることをご存じでしょうか？ここでいうのはブラウザ拡張機能のことではありません。ウェブアプリ本体に追加できる正式なアドオンであり、Google Workspace Marketplace上にそれぞれ専用ページを持っています。これらのアドオンはGoogleドキュメント自体と連携しているため、使用しているブラウザに関係なく動作するのも大きな特徴です。

Googleドキュメントでアドオンを見つけて導入する方法

幸い、Googleドキュメントのアドオンは最小限の手順で簡単に使い始められます。

Googleドキュメントを開いたら、ツールバーの「アドオン」（現行バージョンでは「拡張機能」）をクリックし、「アドオンを入手」を選択するだけです。

すると、Googleドキュメント向けに開発されたさまざまなアドオンを選べる画面が表示されます。ウィンドウ左上のプルダウンメニューから、カテゴリごとにアドオンを閲覧することも可能です。

利用できるDocsアドオンの総数はそれほど多くありませんが、たとえば「ソーシャル＆コミュニケーション」カテゴリにはこのようなラインナップがあります。

ここで私の目に留まったのが「Docs to WordPress」です。クリックするだけで、下記の詳細画面へ移動できます。

この画面では、動作イメージのスクリーンショットやその他の情報が確認できます。Chromeウェブストアを使い慣れている方なら、かなり見覚えのあるレイアウトでしょう。ここでアドオンのレビュースコードが気になり、最近のレビュー内容をチェックしてみることにしました。

ところが、最近のレビューには「正常に動作しない」という声が多数寄せられていました。残念ながら今回は見送りです。

一方、すでにインストール済みのアドオンについては、その多くが画面右側のサイドバー上で動作します。呼び出すには、アドオンを検索したときと同じメニューを開き、使いたいアドオンの名前を選択してください。

このプラットフォームは拡張機能のサポートが比較的少ないため、インストール前にレビューと詳細情報を必ず確認しておくのが賢明です。

とはいえ、読者の皆さんの手間を省くために、私が実際に見つけて良かったおすすめアドオンをご紹介します。

おすすめのGoogleドキュメントアドオン

以下は私のお気に入り4選です。劇的に作業スタイルを変えるものではありませんが、期待どおりに動作し、私の用途においては十分に役立つ優れものばかりです。

• Better Word Count：単語数・文字数・スペースを除く文字数をワンタッチで確認できるユーティリティです。リアルタイム表示を開きっぱなしにできるので、文字数を意識しながら執筆する私にとっては手放せない存在となっています。
• Paperpile：論文などフォーマルな文章を執筆する際に大活躍します。正しい形式の引用文献リストを驚くほど簡単に作成でき、学術論文ならではの面倒な作業から解放されるのが嬉しいポイントです。
• Table of contents：名前のとおり目次を作成するアドオンですが、ドキュメントにあらかじめ目次が組み込まれていなくても機能します。長文ドキュメントの構成管理に最適です。
• Translate：サイドバーで使えるGoogle翻訳です。フィクションを書いていると、物語の一部に他言語や異文化の要素を取り入れることがあります。地味に聞こえるかもしれませんが、そんな場面でGoogle翻訳は意外と頼りになるのです。

まとめ

Googleドキュメントのアドオンは数こそ多くありませんし、好みに合わないものも少なくないのが実情です。しかし、いろいろと探索し、試してみるのはそれだけで楽しいものです。Googleドキュメントにもっと機能性と利便性を求めている方は、ぜひアドオンをインストールして試してみてください。

あなたのお気に入りのGoogleドキュメントアドオンは何ですか？何かお困りごとがありましたら、ぜひコメント欄でお知らせください。